01 Continueren pilot nieuwe werkwijze commissies (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Continueren pilot nieuwe werkwijze commissies

Zaaknummer

Steller

Medewerker team Griffie

Team

Griffie

Raad datum

24 juni 2025

Teammanager

Teammanager Griffie

Indiener

Presidium

Portefeuillehouder

M.C. Uitdehaag

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter advisering

Voorstel De pilot inzake een nieuwe werkwijze voor de commissies voort te zetten tot aan de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026. Inleiding Op 27 juni 2024 heeft de raad ingestemd met een pilot voor een nieuwe werkwijze m.b.t. de commissies. De pilot zou 1 jaar duren. Het doel was een meer efficiënte en effectieve commissiestructuur. Concreet maakt de pilot het mogelijk om twee commissies op één avond te organiseren. Dit is van toepassing bij situaties waarbij bijvoorbeeld maar één, relatief licht onderwerp is ingediend voor een bepaalde commissie. Dankzij de nieuwe werkwijze hoeft voor die commissie geen aparte avond te worden ingezet. In het presidium van 10 juni 2025 is de pilot geëvalueerd. De conclusie is dat de nieuwe werkwijze enige winst oplevert qua efficiëntie, maar dat deze nog niet optimaal is. Het presidium heeft opdracht gegeven om in de aanloop naar het overdrachtsdocument onderzoek te doen naar alternatieven qua flexibiliteit. Het presidium stelt voor om, tot de verkiezingen van 2026, de pilot in elk geval te continueren. Beoogd resultaat Een efficiënte en effectieve commissiestructuur Argumenten 1) De werkwijze uit de pilot biedt meer efficiëntie. De pilot maakt het mogelijk om twee vergaderingen op één avond te organiseren. De commissie met de minst zware agenda wordt verplaatst.

Is er bijvoorbeeld slechts één, onomstreden onderwerp voor commissie Wonen, dan zou die commissie gecombineerd kunnen worden met Werken & Besturen op woensdag (de vaste dag van Werken en Besturen). Hiermee wordt voorkomen dat voor één punt een aparte avond vrijgehouden moet worden. 2) Het voortzetten van de pilot geniet de voorkeur zolang er nog geen definitief advies is.

1 van 2

Raadsvoorstel Het presidium heeft vastgesteld dat de werkwijze van de pilot een vooruitgang is, maar mogelijk zijn er betere alternatieven. Het presidium heeft de griffie en de commissievoorzitters daarom opdracht gegeven om alternatieven te onderzoeken. Dit moet leiden tot een advies in het overdrachtsdocument. Tot de vaststelling van dit document is het logisch om in elk geval de werkwijze van de pilot voort te zetten. 3) De raad moet besluiten over het al dan niet voortzetten van de pilot. De raad heeft de pilot ingesteld. In feite wordt daarmee afgeweken van de commissieverordening. In deze verordening staan regels over de vaste vergaderdagen en het vaste vergadertijdstip (19:30 uur). De raad is dus ook bevoegd om de pilot te verlengen. De nieuwe raad zal beslissen over wat er gebeurt met de adviezen uit het overdrachtsdocument. Het document zal ook een advies bevatten over de commissies. Mogelijk brengt dit een wijziging van de verordening met zich mee. Het ligt daarom voor de hand om nu nog niet de verordening aan te passen. In plaats daarvan wordt dus gevraagd wél de pilot voort te zetten. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Communicatie Niet van toepassing. Financiële gevolgen Niet van toepassing. Vervolgtraject besluitvorming Op 18 maart 2026 zijn gemeenteraadsverkiezingen.

Naar verwachting wordt begin 2026 een overdrachtsdocument vastgesteld door de oude raad. De nieuwe raad zal beslissen wat er gebeurt met de adviezen uit het overdrachtsdocument. Evaluatie Zie kopje “vervolgtraject”. Bijlagen 02 Concept raadsbesluit Naslagwerk Pilot nieuwe werkwijze commissies (Raadsvergadering 27 juni 2024, agendapunt 17).

2 van 2