01 Concept raadsvoorstel Verordening auditcommissie

Raadsvoorstel

Onderwerp

Verordening op de auditcommissie

Zaaknummer

Steller

S. Boere

Team

Griffie

Raad datum

13 december 2022

Teammanager

N.v.t.

Indiener

Raadspresidium

Portefeuillehouder

N.v.t.

Openbaar

Ja

Ter advisering/

Ter advisering

kennisneming/ bespreking

Voorstel De Verordening op de auditcommissie vast te stellen. Samenvatting De auditcommissie fungeert als aanspreekpunt voor de accountant bij het formuleren van kaders voor de controle-opdracht, is gesprekspartner van de accountant inzake de uitgevoerde accountantscontrole en adviseert de raad onder meer over speerpunten, het controleprotocol en de jaarrekening. De auditcommissie heeft de afgelopen jaren een ontwikkeling doorgemaakt en heeft periodiek gesproken over de planning & control cyclus in brede zin, de ontwikkeling van planning & control-documenten en de procedures. In het overdrachtsdocument gemeenteraad 2018-2022 is het advies opgenomen om de verordening op de auditcommissie te actualiseren. Beoogd resultaat Met dit voorstel wordt tegemoetgekomen aan de wens van de gemeenteraad en de auditcommissie om de verordening te laten aansluiten bij de praktijk en de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. Het takenpakket van de auditcommissie is verruimd. Daarnaast wordt met dit voorstel voorzien in een volledige actualisatie van de verordening. Argumenten 1. De nieuwe verordening verruimt de taken van de auditcommissie In de bestaande verordening is vastgelegd dat de auditcommissie zich vooral richt op het samenspel met de accountant. De afgelopen jaren heeft de auditcommissie een ontwikkeling doorgemaakt. De voorliggende verordening sluit aan op de praktijk. 2.

De nieuwe verordening brengt de opvolging van rekenkamerrapporten onder bij de auditcommissie In het presidium is gesproken over de opvolging van rekenkamerrapporten en het monitoren van de raadsbesluiten die daarover genomen zijn. In het overdrachtsdocument gemeenteraad 2018-2022 is het advies opgenomen om te verkennen of dit kan worden ondergebracht bij de auditcommissie. De auditcommissie heeft dit besproken en ziet een rol voor zichzelf hierin. Risico’s N.v.t.

Pagina 1 van 2

Kanttekeningen N.v.t. Communicatie De verordening wordt op de gebruikelijk wijze gepubliceerd. Financiële gevolgen Geen. Personele/organisatorische gevolgen Geen. Juridische gevolgen De Verordening op de auditcommissies 2007 vervalt nadat de nieuwe verordening is gepubliceerd. Rechtmatigheid De bevoegdheid tot het vaststellen van verordeningen is vastgelegd in artikelen 147 en 149 van de Gemeentewet. Voor de bevoegdheden omtrent financiële controle wordt verwezen naar artikel 213 van de Gemeentewet. Fatale termijnen N.v.t. Vervolgtraject besluitvorming N.v.t. Evaluatie De raad kan besluiten de verordening opnieuw te bezien. Bijlagen 02 concept Verordening op de auditcommissie

Naslagwerk Verordening op de auditcommissie 2007

Pagina 2 van 2