01 Actualiseren reglement van orde raad en commissieverordening (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Actualiseren Reglement van orde raad

Zaaknummer

Steller

E. Bongaerts

Team

Griffie

Raad datum

27 juni 2024

Teammanager

S. Boere

Indiener

Raadspresidium

Portefeuillehouder

M. Uitdehaag

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter advisering

Voorstel 1. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Venray vast te stellen. 2. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Venray 2017 in te trekken met ingang van de datum inwerkingtreding van het in het eerste beslispunt genoemd reglement. Inleiding De gemeenteraad heeft een reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden. Daarin staan onder meer regels over deadlines, verslaglegging en de orde van de vergadering. De Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) publiceert landelijke modellen voor verordeningen en reglementen. Periodiek worden die vernieuwd. Het reglement van Venray is inmiddels achterhaald. Een afvaardiging van de raad, bestaande uit mevr. Thielen en dhr. Bisschops heeft samen met de griffie, het reglement tegen het licht gehouden. Zij hebben een concept reglement opgesteld. Dit is besproken in het presidium van 10 juni 2024. Met dit voorstel wordt het concept voorgelegd aan de raad. De wijzigingen zijn hoofdzakelijk tekstueel en technisch van aard. De aanpassingen houden geen nieuwe regels of werkwijzen in. In sommige gevallen is het oude reglement verduidelijkt of aangepast aan de bestaande praktijk. Voor een uitgebreid overzicht van alle voorgestelde aanpassingen, incl. argumentatie, wordt verwezen naar de was-wordt-tabel.

Beoogd resultaat Een duidelijk en actueel reglement voor de raad. Argumenten 1.1 Het concept reglement sluit beter aan bij de VNG-modelverordening. Landelijke inzichten qua formulering, verwijzingen en indeling zijn verwerkt. Een bijkomend voordeel is dat toekomstige actualiseringen minder werk met zich meebrengen, omdat dan de teksten van het model zonder veel extra aanpassingen kunnen worden overgenomen.

1 van 2

Raadsvoorstel 1.2 Het concept reglement is duidelijker. Op enkele plekken zijn formuleringen aangevuld of aangepast. Overbodige teksten zijn geschrapt. Er worden geen nieuwe regels of werkwijzen geïntroduceerd. 1.3 De verwijzingen naar de Gemeentewet zijn bijgewerkt. In het bestaande reglement wordt op meerdere plaatsen verwezen naar de Gemeentewet. Een aantal verwijzingen was achterhaald. Dit kwam vooral doordat de artikelen in de Gemeentewet over geheimhouding zijn aangepast en verplaatst. Er is tegenwoordig een apart hoofdstuk in de Gemeentewet over geheimhouding (hoofdstuk Va). 1.4 Het concept sluit beter aan bij de praktijk. Op enkele punten strookt het bestaande reglement niet meer met de praktijk. Een voorbeeld is de digitale verslaglegging. In de huidige verordening staat dat deze opname optioneel is. In de praktijk wordt echter van elke raadsvergadering een video-opname gemaakt. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Communicatie De verordeningen van de raad en commissies worden gepubliceerd op overheid.nl. Een link naar alle verordeningen over de raad en de commissies staat op het raadsinformatiesysteem. Financiële gevolgen Geen. Vervolgtraject besluitvorming Niet van toepassing. Evaluatie Eventuele nieuwe wetswijzigingen en/of modelverordeningen kunnen aanleiding zijn de verordeningen/reglementen opnieuw tegen het licht te houden.

Uiteraard kan de raad altijd uit eigen beweging een verordening aanpassen. Bijlagen 02 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Venray. 03 Was-wordt-tabel Naslagwerk Bestaande reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Venray 2017 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

2 van 2