01 Actualiseren commissieverordening

Raadsvoorstel

Onderwerp

Actualiseren commissieverordening

Zaaknummer

Steller

E. Bongaerts

Team

Griffie

Raad datum

27 juni 2024

Teammanager

S. Boere

Indiener

Raadspresidium

Portefeuillehouder

M. Uitdehaag

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter advisering

Voorstel 1. De Verordening op de raadscommissies vast te stellen. 2. De Verordening op de raadscommissies vastgesteld bij raadsbesluit van 27 september 2022 in te trekken met ingang van de datum inwerkingtreding van de in het eerste beslispunt genoemde verordening. Inleiding Er zijn in Venray drie adviescommissies van de raad: Wonen, Werken & Besturen en Leven. Voor deze commissies is een verordening vastgesteld. Daarin staan onder meer regels over deadlines, verslaglegging en de orde van de vergadering. In de verordening staan ook een aantal bepalingen en verwijzingen over geheimhouding. Die zijn deels achterhaald in verband met een wijziging van de Gemeentewet. Met dit voorstel wordt de verordening bijgewerkt. Er worden verder geen veranderingen doorgevoerd met deze aanpassing. Een afvaardiging van de raad, bestaande uit mevr. Thielen en dhr. Bisschops heeft samen met de griffie, de verordening tegen het licht gehouden. Zij hebben een concept verordening opgesteld. Dit is besproken in het presidium van 16 juni 2024. Met dit voorstel wordt het concept voorgelegd aan de raad. Beoogd resultaat Een actuele Verordening op de raadscommissies. Argumenten 1.1 Het concept reglement sluit beter aan bij de VNG-modelverordening. Landelijke inzichten qua formulering, verwijzingen en indeling worden daarmee verwerkt. 1.2 De verwijzingen naar de Gemeentewet zijn bijgewerkt.

In het reglement wordt op meerdere plaatsen verwezen naar de Gemeentewet. Een aantal verwijzingen was achterhaald. Dit kwam vooral doordat de artikelen in de Gemeentewet over geheimhouding zijn aangepast en verplaatst. Er is tegenwoordig een apart hoofdstuk in de Gemeentewet over geheimhouding (hoofdstuk Va). Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing.

1 van 2

Raadsvoorstel Communicatie De verordeningen van de raad en commissies worden gepubliceerd op overheid.nl Een link naar alle verordeningen over de raad en de commissies staat op het raadsinformatiesysteem. Financiële gevolgen Geen. Vervolgtraject besluitvorming Niet van toepassing. Evaluatie Eventuele nieuwe wetswijzigingen en/of modelverordeningen kunnen aanleiding zijn de verordeningen/reglementen opnieuw tegen het licht te houden. Uiteraard kan de raad altijd uit eigen beweging een verordening aanpassen. Bijlagen 02 Raadsbesluit Verordening op de raadscommissies. 03 Was-wordt-tabel Naslagwerk Bestaande Verordening op de raadscommissies.

2 van 2