01 Aanwijzing accountant boekjaren 2024-2027 (raadsvoorstel)

Raadsvoorstel

Onderwerp

Aanwijzing externe accountant boekjaren 2024-2027

Zaaknummer

Steller

Sophie Boere

Team

Griffie/auditcommissie

Raad datum

6 februari 2024

Teammanager

Indiener

Auditcommissie

Portefeuillehouder

W.E.R.M. de Schryver

Openbaarheid Ja, Per direct. Ter advisering/kennisneming/bespreking Ter advisering

Voorstel 1. PricewaterhouseCoopers (PwC) met ingang van 1 april 2024 aan te wijzen als externe accountant voor de boekjaren 2024-2027 met de optie om 4 maal 1 jaar te verlengen. 2. Het reeds aanwezige budget structureel op te hogen ten laste van het begrotingsresultaat met € 56.937 in 2024, € 60.271 in 2025, € 63.741 in 2026 en € 67.357 in 2027.

1 van 3

Raadsvoorstel Inleiding Voor de controle van de jaarrekeningen vanaf boekjaar 2024 moet een nieuwe overeenkomst met een accountant worden afgesloten. Het contract met onze huidige accountant loopt af. Er is sprake van een Europese openbare aanbestedingsprocedure omdat de geraamde contractwaarde boven de Europese aanbestedingsgrens ligt. Op basis van artikel 2 van de controleverordening is het de gemeenteraad die de opdracht verstrekt voor de accountantscontrole. Het college bereidt, in overleg met de raad, de aanbesteding voor. Op grond van artikel 3 lid 1 van de verordening op de auditcommissie overlegt deze commissie namens en adviseert aan de raad over de aanbesteding, selectie en aanwijzing van de externe accountant. Op 27 september is door de gemeenteraad het Programma van Eisen vastgesteld. Met dit raadsvoorstel ligt het besluit voor waarbij wordt voorgesteld PricewaterhouseCoopers (PwC) aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2024-2027 met een mogelijkheid tot verlenging van 4 maal 1 jaar. Beoogd resultaat Dit voorstel gaat over het aanwijzen van de externe accountant voor de boekjaren 2024-2027. Argumenten 1. In het Programma van Eisen is verwoord welke eisen gesteld worden aan de inschrijver en op welke wijze de inschrijvingen beoordeeld worden.

De beoordelingscommissie heeft conform het aanbestedingsdocument ‘Programma van Eisen accountantsdienst 2024-2027’ op 6 december 2023 de inschrijvingen beoordeeld. De auditcommissie heeft op 10 januari ingestemd met het correcte verloop van de aanbesteding en adviseert de gemeenteraad om PwC aan te wijzen als nieuwe accountant. De gemeenteraad neemt een besluit over de aanwijzing van de accountant voor de boekjaren 2024-2027, met een optie tot verlenging voor maximaal 4 keer 1 jaar. 2. Resultaat van het aanbestedingsproces is dat PwC wordt aangewezen als accountant, als gevolg hiervan worden de genoemde bedragen financieel verwerkt met dit raadsvoorstel. Kanttekeningen en risico’s Vóór controle van boekjaar 2024 moet een nieuwe overeenkomst zijn afgesloten. Communicatie

Financiële gevolgen In de gemeentelijke begroting is reeds een budget ‘controle kosten accountant’ opgenomen voor de bekostiging van de jaarlijkse accountantskosten. Omdat de bedragen uit de inschrijving van PWC hoger zijn dan het reeds aanwezige budget, zal dit budget worden opgehoogd. Dit heeft de volgende negatieve gevolgen voor het gemeentelijke begrotingsresultaat:

Jaar Negatieve gevolgen begrotingsresultaat

€

2024 -56.937

€

2025 -60.271

€

2026 -63.741

€

2027 -67.357

2 van 3

Raadsvoorstel

Vervolgtraject besluitvorming Besluitvorming aanwijzing accountant in de raad Aangaan overeenkomst door college van B&W Start overeenkomst en ingang dienstverlening

6 februari 2024 maart 2024 1 april 2024

Evaluatie Niet van toepassing.

Bijlagen Programma van Eisen accountantsdienst 2024-2027 Controleverordening art 213 GW gemeente Venray

Naslagwerk

3 van 3