004 Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Smakterheide 2026-2030

Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Smakterheide 2026-2030 als bedoeld in artikel 7, lid 3 van de Wet op de Bedrijven-Investerings-Zones

Ondergetekenden, De gemeente Venray, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer M. Uitdehaag, burgemeester, handelend ter uitvoering van het Raadsbesluit d.d. 9 / december / 2025, hierna verder te noemen “de gemeente”; en De Ondernemersvereniging Smakterheide, hierna te noemen “OvS”, vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer P. Verhoeven ; nemen in overweging dat, •

•

• • •

De OvS in 2012 het initiatief heef t genomen om te komen tot een ondernemersf onds en de gemeente heef t gevraagd dit o.b.v. de Wet op de Bedrijven-Investerings-zones van 19 nov. 2014 voor een 4e termijn van 2026 t/m. 2030 te continueren; De gemeente Venray het initiatief van de OvS voor bekostiging van dat ondernemersf onds op basis van de Wet op de bedrijveninvesteringszones volgt en zich zal inspannen te komen tot een Verordening BI-zone als bedoeld in art. 1 van deze wet; De OVS voldoet aan de vereisten daaraan gesteld in artikel 7 van deze wet; De OVS het ondernemersf onds zal beheren en ter f inanciering daarvan jaarlijks bij de gemeente daartoe een subsidieaanvraag zal indienen; Ondergetekenden te allen tijde een transparante en een democratisch verantwoorde werkwijze zullen hanteren.

Komen het volgende overeen: 1. Doel van de overeenkomst De overeenkomst is gebaseerd op artikel 7, lid 3, van de Wet op de bedrijveninvesteringszones en beoogt de af spraken tussen partijen te regelen in verband met continuering van de BI-zone op bedrijventerrein Smakterheide (voor af bakening van dit terrein, zie kaartje op volgende pagina). Verder worden hierin de verantwoordingsvoorwaarden geregeld inzake de bekostiging en de realisering van het ondernemersf onds en de uitkering daaruit als een subsidie vanuit de gemeente. Het per verordening aangewezen gebied voor deze BIZ-bijdrage wordt begrensd door de volgende straten (of delen daarvan); Ambachtstraat, Spurkt, Nijverheidsstraat, A73, Maasheseweg, Bosweg, Dr. Kortmannweg, Spurkterweg en Paul Burgmanstraat. 1

2. Duur van de overeenkomst De overeenkomst treedt op 1 januari 2026 in werking en eindigt van rechtswege op 31 december 2030, en mogelijk eerder wanneer zich een van de volgende situaties voordoet; • • • • • •

Wijzigingen in (landelijke) wetgeving en/of besluiten; Gerechtelijke uitspraken die gevolgen hebben voor de BI-bijdragen; Voortijdige ophef f ing van de OvS; Het niet (meer) voldoen door de OvS aan de voorwaarden daaraan gesteld in artikel 7, lid 2, onder b, van de Wet op de bedrijveninvesteringszones; Het niet nakomen van de af spraken door de OvS; Intrekking van de Verordening BI-zone op verzoek van de bijdrageplichtigen, als bedoeld in artikel 6 van de Wet op de bedrijven-investerings-zones.

Partijen zullen in overleg treden omtrent de alsdan ontstane situatie, hetgeen kan leiden tot beëindiging van deze overeenkomst. 2

Deze overeenkomst impliceert nadrukkelijk geen toezegging over (de hoogte van) de jaarlijkse subsidieverstrekking door de gemeente. Deze is namelijk af hankelijk van de opbrengst van de ondernemers-bijdragen in de BI-zone. 3. Prestatieafspraken De Ondernemersvereniging Smakterheide: •

• •

•

• •

Zal zich richten op collectieve belangenbehartiging van de ondernemers op haar bedrijventerrein en de realisatie van de activiteiten zoals met haar achterban jaarlijks overeen te komen; Verplicht zich de activiteiten te verrichten waarvoor de BIZ-bijdrage wordt verstrekt; Zal geen verplichtingen met f inanciële gevolgen aangaan die hoger zijn dan de jaarlijkse BIZ-bijdrage van de gemeente, tenzij met schrif telijke instemming vooraf van de gemeente; Zal geen verplichtingen met f inanciële gevolgen aangaan die de looptijd van deze overeenkomst overschrijden, tenzij met schrif telijke instemming vooraf van de gemeente; Is zich bewust van het ( f inanciële ) risico bij beëindiging van de overeenkomst of bij beëindiging van de BI-zone ( zie navolgend vanaf artikel 8); Is zich ervan bewust dat zij het risico draagt van eventuele minderopbrengsten van de BIZ-bijdragen ten opzichte van de ingeschatte opbrengst. Als bijdrage wordt uiteindelijk verstrekt de daadwerkelijk in een kalenderjaar netto ontvangen BIZ-bijdragen met af trek van de gemeentelijke inningskosten. Terugbetalingen als gevolg van verminderingen van de WOZ-waarde en eventuele oninbaarheid van openstaande vorderingen zijn voorbeelden van dit geschetste risico voor de OvS.

4. Aanvraag BIZ-uitkering De OvS dient ultimo 1 mei van elk jaar een verzoek in bij het college van burgemeester en wethouders van Venray voor uitkering van de BIZ-gelden. Dit verzoek gaat vergezeld van activiteitenplan van het af gelopen en met begroting voor het nieuwe jaar. 5. Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar Uiterlijk 1 mei brengt de OvS f inancieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten in het af gelopen jaar. Het f inancieel deel van het jaarverslag omvat een door het bestuur goedgekeurde en ondertekende jaarrekening. Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitgevoerde activiteiten. De gemeente behoudt zich het recht voor om, indien het daar aanleiding toe ziet een aanvullend accountantsonderzoek te laten verrichten. De ondernemersvereniging verleent in dat geval haar volledige medewerking aan dit onderzoek.

3

6. Evaluatie De OvS zal medio 2030 een evaluatie verrichten naar het f unctioneren van het Ondernemersf onds zoals bedoeld in deze overeenkomst, waarbij in ieder geval aan de orde komen: • • • • •

de wijze van bekostiging van het f onds; de uit het f onds verrichte bestedingen; de daarmee behaalde resultaten; het f unctioneren van de OvS; het al dan niet voortzetten van de activiteiten.

De evaluatie van het Ondernemersf onds zal door de OvS aan het college van burgemeester en wethouders worden voorgelegd. Deze evaluatie kan voor partijen aanleiding zijn de overeenkomst te beëindigen. De gemeente behoudt zich het recht voor, indien de evaluatie daartoe aanleiding geef t, de BIZ-uitkering in te trekken. 7. BIZ-uitkering en bevoorschotting De uitkering bedraagt het totaal van de jaarlijks te ontvangen BIZ-bijdragen minus de inningskosten ad € 2500. De gemeente zorgt voor bevoorschotting van de uitkering in drie termijnen; • • •

Uiterlijk 1 juli van het kalenderjaar 50% van de begrote subsidie; Uiterlijk 1 oktober van het kalenderjaar 25% van de begrote subsidie ; Uiterlijk 31 december van het kalenderjaar de resterende 25% van de begrote subsidie.

8. Eindafrekening Wanneer ( bijvoorbeeld door oninbare posten en gehonoreerde bezwaar – en beroepschrif ten) het uiteindelijke bedrag van de BIZ-bijdrage minder bedraagt dan de verstrekte ( voorschot) uitkering, verplicht de OvS zich om op basis van nacalculatie het eventueel teveel uitbetaalde terug te betalen aan de gemeente en wel binnen een periode van 1 jaar. De gemeente is bevoegd dit terug te betalen bedrag te verrekenen met de BIZ-uitkeringen van het dan lopende kalenderjaar.

9. Beëindiging van de overeenkomst Indien één der partijen tussentijds deze overeenkomst wil beëindigen, dan gelden daarvoor de volgende af spraken; •

4

Beëindiging door een der partijen van deze overeenkomst, of stopzetting van de BIZ-uitkering door de gemeente, kan alleen schrif telijk plaatsvinden door middel van een aangetekende brief met een opzegtermijn van 3 maanden; o Deze brief moet zwaarwegende redenen bevatten voor deze beëindiging of stopzetting;

o

Bij geschil over de beëindiging of stopzetting wordt het geschil ter f inale beslechting voorgelegd aan een (na onderling overleg aan te wijzen) mediator.

Indien de overeenkomst conf orm deze af spraken wordt beëindigd: 1. Stopt de BIZ-uitkering met ingang van de datum van beëindiging; 2. Zal de eindaf rekening plaatsvinden naar deze datum conf orm de regels gesteld in artikel 8 van deze overeenkomst; 3. De kosten van eventuele mediation worden gelijkelijk verdeeld over de OvS en de gemeente, tenzij op voorspraak van de mediator een andere verdeling wordt overeengekomen. Indien na de eindaf rekening als hiervóór onder punt 2 bedoeld een batig saldo overblijf t, zal dit door de OvS conf orm haar statuten worden besteed. Indien na de eindaf rekening als hiervóór onder punt 2 bedoeld een tekort overblijf t, zal dit voor rekening en risico van de OvS blijven. 10. Beëindiging BIZ Wanneer de Verordening BI-zone op verzoek van de bijdrageplichtigen wordt ingetrokken conf orm artikel 6 van de Wet op de bedrijven-investerings-zones : 1. Stopt de BIZ-uitkering met ingang van de datum van intrekking van deze verordening; 2. Zal de eindaf rekening plaatsvinden naar deze datum conf orm de regels gesteld in artikel 9 van deze overeenkomst; 3. Wordt in overleg getreden over de wijze waarop met deze overeenkomst verder wordt omgegaan. Indien na de eindaf rekening als hiervóór onder punt 2 bedoeld een batig saldo overblijf t, zal dit door de OvS conf orm haar statuten worden besteed.

Indien na de eindaf rekening als hiervóór onder punt 2 bedoeld een tekort overblijf t, zal dit voor rekening en risico van de OvS blijven.

In tweevoud opgesteld en ondertekend te Venray op .. februari 2026

De gemeente Venray

De Ondernemersvereniging Smakterheide

Dhr. M. Uitdehaag Burgemeester

Dhr. P. Verhoeven voorzitter

5