Toelichting behandeling begroting 4 november 2022.pdf

Toelichting behandeling begroting etc., raadsvergadering 4 november 2022 Vrijdag 4 november vindt de besluitvorming plaats over de begroting, nota grondbedrijf en diverse belastingverordeningen. Deze drie documenten worden ‘integraal’ behandeld, dat wil zeggen in één keer. Kijkend naar de behandeling van de zogeheten cyclische documenten (Omgevingsanalyse, Kadernota, VoRap, Jaarrekening, Begroting, FinRap) hebben we in Venlo afgesproken het politieke accent te leggen aan de vóórkant, als er nog iets te beïnvloeden valt. De algemene beschouwingen vinden daarmee plaats in het voorjaar bij de behandeling van de Kadernota. Dat betekent dat er 4 november dus geen uitgebreide bijdragen meer ingebracht hoeven te worden. In de planning (zie concept-agenda) is hiermee rekening gehouden. Van 11.00 tot 13.00 is de tijd beschikbaar voor de eerste termijn, dat is zes minuten spreektijd per fractie, waarbij nog vier minuten overblijven voor interrupties. Daarbij kunnen (al dan niet eerder aangeleverde) moties en amendementen worden aangekondigd. Zodra die zijn ontvangen bij de griffie worden die in het RIS (GemeenteOplossingen) geplaatst onder “Aangekondigde moties en amendementen”. Voor de eerste termijn van het college is een uur gereserveerd. Dat is haalbaar, mits er geen overloa aan vragen en interrupties op het college worden afgevuurd.

Dat laatste is in deze fase sowieso niet meer de bedoeling. Aansluitend is er de gelegenheid om eventuele moties en amendementen definitief te maken en vervolgens formeel in te dienen. De fracties krijgen daarbij max. 2 minuten de gelegenheid om dit toe te lichten. Zodra ze zijn ontvangen bij de griffie worden deze in het RIS geplaatst onder “Ingediende moties en amendementen”. Op deze manier beschikt iedereen over de officiële en juiste versie. De tweede termijn duurt in totaal een uur, dus een goede vijf minuten per fractie inclusief interrupties. In de zogeheten derde politieke pauze wordt een gezamenlijke foto gemaakt van raad en college. Ook wordt dan een snack geserveerd. Tot slot volgt de “finale”, die bestaat uit:  (een meestal korte) Tweede termijn van het college  Stemverklaringen Bij dit onderdeel kunnen fracties ook aangeven waarom ze wel of niet voor moties en amendementen zullen stemmen. Het verzoek is om zich hier te beperken tot de politieke hoofdlijn (met 11 fracties die x moties en amendementen becommentariëren kan dit onderdeel zich anders wel heel lang rekken).  Stemmingen over amendementen, raadsvoorstellen en moties  Afsluitende ronde voor slotopmerkingen, sfeerterugblik e.d. De aangenomen amendementen en moties worden tot slot geplaatst in het RIS onder het kopje “Aangenomen moties en amendementen”.