Reactie griffiers nav Regionale bijeenkomst 11-09-25.pdf

Geachte raden van de acht gemeenten van Noord Limburg In de regionale raadsbijeenkomst op donderdag 11 september jl werd door één van de aanwezige raadsleden gevraagd om de termijn voor reactie op de actualisatie strategische visie Noord- Limburg 2045, te verdagen naar 1 december 2025 in plaats van de eerder genoemde termijn van 1 oktober 2025. Het verzoek voor verdaging van deze termijn is ingegeven vanuit de wens voor een dialoog tussen de raden over de inhoud van de regiovisie en de wens om te komen tot een gezamenlijke reactie van de gemeenteraden op de visie. De overige aanwezigen stonden niet onwelwillend tegenover dit verzoek en aan de griffiers is gevraagd om te bezien of dit in het lopende proces ingepland kan worden. De actualisatie van de regiovisie ligt inmiddels enige tijd bij de raden. Zij volgen daarin elk hun eigen besluitvormingsproces. In een aantal gevallen betekent dat dat de regiovisie in de vorm van een raadsinformatiebrief is aangeleverd, in andere gevallen staat de regiovisie op een andere wijze op de agenda. De raden zijn bovendien in diverse momenten van besluitvorming over de regiovisie. Sommigen behandelen het in de raadscyclus van deze week, anderen staan nog aan het begin van de besluitvorming. Recht doen aan het verzoek voor een dialoog is daarom niet eenvoudig.

Het gebrek aan tijd in deze drukke periode voor de raden maakt het al niet makkelijker. In de bijeenkomst van vorige week donderdag werd geopperd om het onderwerp te bespreken in de regionale raadswerkgroep. De griffiers vinden dat een goed idee. In de regionale raadswerkgroep zouden de verschillende ideeën en standpunten van de raden (rijp en groen) uitgewisseld kunnen worden en kan men elkaar bevragen hoe men tot deze standpunten komt. Daarbij kan tevens verkend worden of er sprake is van gedeelde inzichten dan wel standpunten. Deze inzichten kunnen vervolgens worden meegewogen bij de voorbereiding van de besluitvorming in eigen raad. Daarmee treden we nadrukkelijk niet in de autonomie van elke raad om het besluitvormingsproces naar eigen inzicht vorm te geven, maar faciliteren we wel in het gesprek tussen de raden over de visie. De keuze voor het bespreken van dit onderwerp in de raadswerkgroep lijkt ons voor de hand liggend omdat de deelnemers ervan in beginsel goed ingevoerd zijn in de materie en de omvang van deze groep een dialoog ook echt mogelijk maakt. Bovendien sluit deze werkwijze goed aan bij de breed gedeelde wens die op 11 september is uitgesproken voor een toekomstige regionale raadsadviescommissie.

Gelet op het bovenstaande adviseren de griffiers om in het overleg van de regionale raadswerkgroep van 9 oktober de reacties van de raden op de regiovisie te delen en te bespreken. De griffiers zullen hiervoor ruimte en tijd in de agenda inruimen en de reacties (voor zover die er zijn) vooraf beschikbaar stellen. De griffiers van de acht gemeenten van Noord- Limburg