Notitie Raad onderbouwing eigenaarskrediet verbouwing Postkantoor_.pdf

WONEN EN LEVEN

Notitie aan

De leden van de Raad

ons kenmerk team RGWLEV

c.c.

steller drs. MMC van Poeijer doorkiesnummer +31 77 3596855

van

Marij Pollux

e-mail m.vanpoeijer@venlo.nl datum 25 januari 2021

onderwer Beantwoording vragen van de heer Yildiz inzake p onderbouwing kosten verbouwing postkantoor ten bate van de huisvesting van Museum van Bommel van Dam De heer Yildiz van EENLokaal heeft contact met mij opgenomen met een aantal vragen van “technische aard” over het raadsvoorstel voor een eigenaarskrediet ten behoeve van de verbouwing van het monumentale postkantoor tot huisvesting van Museum van Bommel van Dam, dat woensdag ter besluitvorming in uw raad ligt. Op basis van de vraag van heer Yildiz wil ik u de onderbouwing van het raadsvoorstel nader duiden en meer voorbeelden ter illustratie bieden. De antwoorden laat ik bij deze aan alle raadsleden toekomen. De kosten waar we het krediet voor aanvragen zijn demarcatiekosten die niet direct zijn toe te wijzen aan casco of inrichting. Deze kosten zijn op onderdelen, die hieronder nader worden toegelicht, zo nauw met elkaar verweven, dat een logische splitsing van kosten en verantwoordelijkheden in de praktijk nauwelijks te maken valt. Het is niet zo dat we (museum en gemeente) niet wisten dat deze kosten gemaakt moesten worden, maar het is wel zo dat we de omvang van deze kosten niet goed en volledig hebben ingeschat en daardoor ook niet goed toegerekend zijn aan casco en/of interieur. Dat ligt deels in de aard van de opdracht.

De realisatie van een museum in een monumentaal pand in de binnenstad blijkt echt maatwerk, het is heel moeilijk gebleken om in een initiatieffase (dus nog voordat er een ontwerp is) een goede raming te maken van de museale inrichting en specifieke museale voorzieningen. Bovendien is de totale begroting voor verbouw opgesteld in 2015, dus ruim voor de start van de uitvoering, en in de loop der jaren zijn de bouwkosten substantieel gestegen. Hieronder een korte toelichting per kostenpost die door het verlenen van het krediet bekostigd kunnen worden: 1. Beveiligingsinstallatie, ca. € 100.000 Dit betreft alle componenten ten behoeve van de inbraakbeveiliging en toegangscontrole, zoals camera’s, bewegingsdetectie (PIRs), elektrische sloten e.d. 2. Lichtnetinstallatie, ca. € 200.000 Dit betreft alle componenten van de lichtnetinstallatie, zoals vloerdozen, spanningsrails, museale spots en lichtsturing.

Notitie

3. Data installatie, ca. € 90.000 Dit betreft alle componenten ten behoeve van een computernetwerk, zoals wandoutlets, bekabeling, patchkasten, switches en accespoints. 4. Engineering en bijkomende werkzaamheden, ca. € 100.000 Dit betreft alle engineering voor de beveiligingsinstallatie, de lichtnetinstallatie en de data installatie, alsmede de bouwkundige, werktuigbouwkundige en elektrotechnische werkzaamheden voor de aansluitingen van diverse gebruiksapparatuur (keuken, pantry, balie, bar, AV middelen).

2