Concept Besluitenlijst 24apr24 openbaar na opheffing geheimhouding.pdf

AFDELING: RBRGRF STELLER: Kitty Seelen DOORKIESNUMMER. : 0641230049

Concept Besluitenlijst van de besloten vergadering tijdens de openbare besluitvormende raadsvergadering van woensdag 24 april 2024 (Parterre Stadhuis Venlo) Aanwezig: Leden (34):

Afwezig (5):

A.S. Scholten, voorzitter M.C. van de Plasse, interim griffier -------------------------------------------------------------------------------------------------L.H. Bastiaans (Veur Groeët Venlo) P.T.J. Bastiaens (Veur Groeët Venlo) L.M.C. van den Beucken (EENLokaal) B.J.P.W.N. Beurskens (EENLokaal) E. Cangir (EENLokaal) D.W. Donders (PVV) A.J.M. Drissen (CDA) M.A.H.J. Duckers (CDA) D.A. Fijnje (PVV) L.M.C. Frings (GroenLinks) H.M.M. Hafmans (CDA) J.G.U.G. Hoezen (CDA) J.W.J. van den Hombergh (CDA) H.A.M.H. Janssen (PvdA) L.M.J. Janssen (EENLokaal) W.R.L. Janssen (GroenLinks) J.L.C. Joosten (GroenLinks) V.M.C. Kuijs-Coopmans (VSP) R.J.M. Maessen (D66) A. Oruç (Fractie Oruç) A. Özalp (PvdA) S. Özçelik (DENK) T. Özkaya (EENLokaal) G.P.L. Peeters (VSP) T.J.M. Peulen (CDA) A.F.E. Pieko (EENLokaal) R.A.E. van de Put (CDA) A.J.J. Ramaekers-Ubben (EENLokaal) J.M.R. Rutten (VVD) I.A.W. Simons (VVD) J.C.G. Spijksma (PvdA) G.A.J. Vervoort (VSP) M. Vervuurt (D66) D. Yildiz (EENLokaal) M. Addarrazi (PvdA) M.G.W.M. Billekens-Dorssers (D66) A.H. Çakmak (GroenLinks) L.C. Heuvelmans (FvD) H.M.H. Vercoulen (PvdA)

1

Collegeleden:

Secretaris:

Wethouder Boom Wethouder Pollux Wethouder Schatorjé Wethouder Smeets Wethouder Verhaegh Twan Beurskens

Overig aanwezig:

Christa Clabbers Vivian Moonen Esther Schreur Kitty Seelen

Publiek:

Niet geoorloofd

Tijd:

22.10 uur – 22.42 uur

Volgende vergadering: 22 mei 2024

2

Niet openbaar onderwerp Nadat de openbare besluitvormende raadsvergadering in Theater De Maaspoort om 22.00 uur is geschorst zijn de hiervoor genoemde aanwezigen verplaatst naar de Parterre van het Stadhuis alwaar de raad akkoord gaat met in beslotenheid verder vergaderen. Introductie wethouder Schatorjé: Eind maart heeft het college een verzoek van het COA gekregen om een standpunt in te nemen over de te verlenen medewerking aan een permanent asielzoekerscentrum (hierna te noemen AZC) in Venlo. Bovenstaande stond gepland om te bespreken in de besluitvormende raadsvergadering van 22 mei 2024. Aangezien de pers op de hoogte bleek te zijn van de komst van een permanent AZC in Venlo is in het presidium besloten dit al op 24 april 2024 vertrouwelijk met de gemeenteraad te bespreken. Inmiddels is het COA in de afrondende fase met de gesprekken met de eigenaar van Klooster Bethanië in Venlo. In het kader van de Spreidingswet is Venlo verplicht 489 asielzoekers op te vangen. In het voormalig klooster Dominicanessen van Bethanië is plek voor 600 bedden. De gemeente Venlo heeft een aantal voorwaarden aan het COA gesteld: 1. Alle op te vragen asielzoekers dienen op één locatie opgevangen te worden; 2. De huidige opvanglocatie op de Emmastraat in Venlo zal bij opening van dit AZC worden opgeheven; 3. Venlo vangt niet meer dan 600 asielzoekers op.

Reactie raadsleden: Een aantal vragen wordt door de raadsleden gesteld. Desgevraagd blijkt dat de eerste asielzoekers in het voorjaar van 2025 worden verwacht. Het zijn bij opvang nog geen statushouders. Venlo gaat meekijken voor taallessen et cetera. Er wordt nog gevraagd wat er met de huidige bewoners/gebruikers van de locatie gaat gebeuren. De arbeidsmigranten gaan weg. Het COA is straks eigenaar. De bestemming blijft erop zitten ook al wijzigen de aantallen. Verwezen wordt naar een AZC in Uden, waar de zaken goed geregeld zijn. Door een raadslid wordt de vraag gesteld of hier sprake is van een lek. Dit wordt bevestigd. Ook vraagt men naar de samenstelling van de op te vangen asielzoekers. Dit zal gemengd zijn, ook gezinnen met kinderen. Zoals het er nu naar uitziet komen er 54 alleenstaande asielzoekers naar Venlo. Betreffende de kinderen die opgevangen zullen gaan worden is er al overleg geweest met onderwijsinstellingen. De omwonenden zullen zo snel mogelijk geïnformeerd worden. Dit zal gebeuren middels een persoonlijke uitnodiging voor een besloten bijeenkomst, met alleen directe buurtgenoten, geen pers en geen raadsleden. De vraag wordt gesteld of de inhoud van deze besloten raadsvergadering besproken mag worden met raadsleden die niet aanwezig waren. Dat mag. Geheimhouding geldt voor alle aanwezigen inclusief de raadsleden die niet aanwezig waren.

Mocht het zo zijn dat de pers

3

alsnog publiceert voordat de omwonenden geïnformeerd zijn, dan nog blijft de geheimhouding in stand. De vertrouwelijke raadsvergadering eindigt om 22.42 uur.

4