BESPREEKSTUK Kwaliteit Omgevingsdialoog commissie Omgeving 15jan25.pdf

BESPREEKSTUK commissie Omgeving 15 januari 2024 Geagendeerd op verzoek van de fractie Veur Groeët Venlo

Onderwerp: Kwaliteit Omgevingsdialoog BIJLAGE: RIB 2023-31 Handreiking Omgevingsdialoog voor Initiatiefnemers Reden voor dit door de commissie Omgeving d.d. 11 december 2024 gehonoreerde verzoek om bespreking, is de niet of niet goed, volgens Veur Groeët Venlo, gevoerde Omgevingsdialoog in Venlo door initiatiefnemers. De Omgevingswet verplicht de overheid inwoners te laten participeren in de planvorming voorafgaande aan de besluitvorming. Een omgevingsdialoog is meer dan het instellen van een Klankbordgroep, overzicht van deelnemers in de dialoog, het vroegtijdig uitnodigen van omwonenden en bewoners, het opstellen van notulen en deze vaststellen, het in gesprek gaan met bewoners/omwonenden over de voorgestelde plannen door de initiatiefnemer. Vereniging Nederlandse Gemeenten Handreiking omgevingsdialoog voor ruimtelijke ontwikkelingen in de fysieke leefomgeving Doelstelling: Het doel van de omgevingsdialoog is dat een initiatiefnemer de plannen, in een zo vroeg mogelijk stadium, bespreekt met de omgeving. De initiatiefnemer kan de input vanuit de omgeving gebruiken bij de verdere uitwerking van de plannen. De omgeving kan daarmee al in de voorbereidende fase haar stem laten horen. Ook is het voor de gemeente belangrijk om in een vroeg stadium de gevoelens en eventuele zorgen uit de buurt te kennen. Dat leidt tot een betere (belangen) afweging in de besluitvorming.

We wensen daarbij antwoord te krijgen op de volgende vragen: 1. Heeft de omgeving kennis genomen van de plannen? 2. Heeft de initiatiefnemer kennis genomen van wat er in de omgeving leeft? 3. Hoe denkt de initiatiefnemer rekening te houden met de wensen en zorgen van de omgeving? 4. Houdt de omgeving ook rekening met de plannen van de initiatiefnemer? Te vaak wordt in Venlo het fenomeen ‘Klankbordgroep’ ingezet en noemt dit een Omgevingsdialoog. Een Omgevingsdialoog is vanaf het prilste begin betrokken bij het voornemen tot aan de besluitvorming van de initiatiefnemer. De Klankbordgroep is een groep betrokkenen die frequenterend klankborden met de initiatiefnemer om, bijvoorbeeld, erop toe te zien dat plannen zoals besproken in de Omgevingsdialoog in de juiste vorm worden uitgevoerd en tijdens de uitvoering kan worden bijgestuurd op onvoorziene ontwikkelingen. Alles in goed overleg met de initiatiefnemer. Bovenstaande is voor Veur Groeët Venlo de kern van het bespreekstuk. 

Wat vindt de commissie Omgeving van de kwaliteit van de Omgevingsdialoog?

Peter Bastiaens