Beantwoording vragen oordeelsvorming 18mrt21 - RV 1 Inkoopbeleid 2021.pdf

Geachte leden van de raad, Onderstaand de beantwoording van de openstaande vragen uit de oordeelsvormende raadsvergadering van 18-3 jl inzake inkoopbeleid 2021. Vraag 1: In hoeverre kunnen de in het beleid benoemde nog op te stellen indicatoren (die een plek krijgen in meetbaar Venlo en worden opgenomen in het inkoopprotocol) los worden gezien van het voorliggende inkoopbeleid? Antwoord: Op dit moment vindt al verantwoording plaats via de p&c-cyclus op de hoofdindicatoren doelmatigheid en rechtmatigheid. De nog op te stellen indicatoren zijn een verdere verdieping op deze 2 hoofdindicatoren. Het opstellen hiervan vindt plaats in samenspraak met o.a. de auditcommissie. Vraag 2: Wat maakt dat de datum van inwerkingtreding van het voorliggende inkoopbeleid 2021 niet gelijk is getrokken met het inkoopprotocol waarin ook de indicatoren een plaats krijgen? Antwoord: Wij zijn van mening dat het nieuwe inkoopbeleid hard aan actualisatie toe was en we niet langer willen wachten. Daarbij kan het inkoopbeleid prima alvast in gaan zonder dat het inkoopprotocol gereed is. Team Inkoop handelt al volgens de laatste uitgangspunten van de aanbestedingswet en actuele inkooppraktijk. Door de datum naar achteren te schuiven veranderd dit niet. Voor zover sprake is van een risico is dit in onze ogen al goed geborgd door een professioneel opererend team Inkoop.

Het inkoopprotocol als uitvoeringsdocument wordt op zichzelf niet aan de Raad voorgelegd. Voor zover nodig kan dit wel nog voor het onderdeel indicatoren en normen. Het beleid eerder vaststellen dan dat protocol klaar is, heeft in mijn ogen dus geen negatieve gevolgen voor een goede werking. Met vriendelijke groet, Wethouder Roest Financiën, Organisatie en Grensoverschrijdende Samenwerking