Beantwoording technische vragen Leon vd Beucken - RC 4 ICT NML.pdf

Leon van den Beucken

RC 4 Technische vragen Raadsconsultatie Jaarrekening 2020 en Begroting 2022 ICT NML Pagina 2, raadsvoorstel: “Het blijkt dat communicatie richting de gebruikers vanuit ICT NML steeds meer noodzakelijk is en ook gevraagd wordt door de gemeenten. Dit is niet voorzien in de formatie van ICT NML. Het takenpakket gekoppeld aan de 0,4 fte (€ 30k) wordt in 2021 nader uitgewerkt. Ook wordt binnen de deelnemers onderzocht of de taken rondom communicatie van ICT NML door een van de deelnemers uitgevoerd kan worden. Hierbij hebben de gemeenten Venlo en Nederweert aangegeven, dat niet te kunnen zonder formatie uitbreiding.” Vraag 1 Hoe kunnen we nu al spreken van 0,4 Fte / € 30.000, op het moment dat het takenpakket van deze meneer of mevrouw nog moet worden vastgesteld? Concept antwoord ICT NML Op basis van een inschatting van de communicatieve taken in de organisatie die nodig zijn is gekomen tot de 0,4 fte. Eerder was er sprake van een relatief hoge inhuur, 2018: 52% 2019: 31 % 2020: Vraag 2 Zal de aantrekking van de genoemde 0,4 en 0,1 effect hebben op externe inhuur of voorziet dit enkel in de gevolgen van BIO / landelijke regels? Concept antwoord ICT NML Inmiddels is de externe inhuur al fors gedaald en het effect zal derhalve beperkt blijven. De weerstandscapaciteit was een item, de afgelopen jaren, dat zou een aantal jaren met € 49.000 € groeien, volgens de stukken van vorig jaar.

Vraag 3 Wat heeft gaat de toetredingsfee van Asten doen met de weerstandscapaciteit? Concept antwoord ICT NML Conform de afspraak zal 1 euro per inwoner gestort worden in het weerstandsvermogen voor de gemeenten Asten en Someren. Blz 4 contect “De effecten voor gemeenten Weert en Nederweert zijn vanwege de relatief hogere stijging in gebruikers en storage nadelig. Voor de gemeenten Roermond en Venlo zijn deze voordelig. Gezien de grote relatieve verschillen stellen we voor om bovenstaande bedragen in 3 jaar te laten ingroeien in de begroting van ICT NML. Zo hebben we het in het verleden ook gedaan.” Vraag 4 Betekent dit, dat alle gemeenten binnen die 3 jaar, zodanig bijdragen dat deze verschillen dus “weggewerkt worden”? Concept antwoord ICT NML Ja in 3 jaar is de nieuwe verdeelsystematiek volledig verwerkt.

Vraag 5 Kleven er risico’s aan de zogenaamde pentest, of wordt het zo alleen veiliger? Concept antwoord ICT NML De pentest geeft kennis van mogelijke knelpunten in de beveiliging. Door dit gestructureerd op te pakken neemt de beveiliging toe. Thuiswerken is vanwege de pandemie een noodzakelijk kwaad geworden. Vraag 6 Zijn er ook veiligheidsrisico’s aan dit thuiswerken verbonden en zal er na de pandemie meer thuisgewerkt gaan worden of gaat dat juist vermeden worden? Concept antwoord ICT NML Het systeem van thuiswerken is zo optimaal mogelijk beveiligd. Uiteraard zijn er aan elk systeem risico’s verbonden. Gedurende de pandemie is er veelvuldig thuisgewerkt en zijn er ook diverse verbeteringen doorgevoerd om dit goed te kunnen faciliteren. Dit op gebied van techniek, informatiebeveiliging, etc. Deze verbeteringen zijn structureel doorgevoerd. Het is dus mogelijk om na de pandemie ook vanaf diverse locaties goed te kunnen werken op de ICT omgeving van Venlo. Of het thuiswerken structureel gaat veranderen na de pandemie is nog niet bekend maar er wordt wel rekening mee gehouden.

Leon van den Beucken