Artikel 36 vragen EENLokaal - Gemeentearchief.pdf

Aan: het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Venlo Van: fractie EENLokaal / Leon van den Beucken Mondelinge vragen ex. artikel 36 reglement van orde Belfeld, 24 februari 2025 Onderwerp: toegankelijkheid van het gemeentearchief EENLokaal heeft enkele weken geleden al signalen gekregen over de publieksvriendelijkheid en de toegankelijkheid van het gemeentearchief, ook als het gaat om archivalisch erfgoed. Bovendien is er onlangs een brief van het LGOG Kring Venlo (Koninklijk Limburgs Geschied- en Oudheidkundig Genootschap) gekomen, ingeboekt onder nummer 13 brief LGOG Het LGOG meldt dat het gemeentearchief veel minder toegankelijk en publieksvriendelijk is geworden. “Sommige vroeger zeer actieve onderzoekers hebben vanwege ingevoerde restrictieve regels besloten het archief te mijden, en veel vrijwilligers zijn afgehaakt. Daarmee zijn de ontsluiting van collecties en het historisch onderzoek op een lager pitje komen te staan.”, aldus de brief. Dat brengt ons op vraag 1.

Vraag 1 Herkent het college zich in de geschetste probleemstelling, zo nee, waarom niet? Er wordt ook aangegeven dat het nieuwe beheerssysteem (Atlantis) zou haperen en dat veel archivalia onvindbaar zijn en dat er bovendien een landelijke tendens is om zich te beperken tot louter de wettelijke taken? Verder krijgen we ook signalen dat dat openbaar maken van digitale gegevens zoals bevolkingsgegevens* achterwege blijft. Tegelijkertijd wordt er een nieuw beleidsplan geschreven. Vraag 2 Kan het college aangeven of het haperende systeem kan worden opgelost en biedt het nieuwe beleidsplan straks mogelijkheden tot verbeteringen van toegankelijkheid en publieksvriendelijkheid en het opheffen van (nieuwe) restricties? Vraag 3 Ziet het college al mogelijkheden voordat het nieuwe beleidsplan opgeleverd gaat worden en zo ja, gaat het college daarmee aan de slag? Vraag 4 Wat betekenen de genoemde beperkingen voor individuele inwoners, die informatie op willen vragen? Worden dan ook de digitale bevolkingsgegevens* beschikbaar gesteld? De LGOG – die meerdere organisaties als medestanders vertegenwoordigt - benoemt een viertal speerpunten** en EENLokaal wil de volgende vraag hieraan koppelen Vraag 5 Herkent het college de vier genoemde speerpunten, en gaan deze verankerd worden in het toekomstige beleid en is het college bereid om het gesprek aan te gaan met LGOG? * digitale

bevolkingsgegevens: het inzien van trouw-, doop- en sterfaktes (kan al in grote gemeentes) ** 1. hoge publieksvriendelijkheid 2.goede fysieke en digitale toegankelijkheid 3.behoud van en liefst uitbouw van de historische expertise van medewerkers 4.mobilisatie van het onderzoek potentieel aan (onbetaalde) vrijwilligers.

Fractie EENLokaal (Leon van den Beucken)