635453 RV Beleid Algoritmes gemeente Venlo.pdf

GEMEENTEBESTUUR

Raadsvoorstel collegebesluit d.d. raadsvergadering d.d. paragraaf portefeuille

17 maart 2026 8 juli 2026 Bedrijfsvoering Bedrijfsvoering

ons kenmerk 635453 team RGIMAN steller Informatiemanagement telefoonnummer 14 077 contact www.venlo.nl/contact bijlage(n) 1

Onderwerp Beleid Algoritmes gemeente Venlo Advies Bijgaand beleid Algoritmes gemeente Venlo vast te stellen. Aanleiding Het gebruik van algoritmes biedt kansen: processen kunnen sneller, efficiënter en objectiever verlopen. Tegelijkertijd is aandacht nodig voor mogelijke risico’s, zoals ondoorzichtigheid, discriminatie of verlies van vertrouwen bij inwoners. Met dit beleid legt de gemeente Venlo vast op welke manier algoritmes verantwoord, transparant en zorgvuldig worden ingezet en op welke manier deze inzet moet zijn getoetst. Beoogd effect 1. Waarborgen dat onze technologie in dienst staat van de samenleving en bijdraagt aan een betrouwbare en rechtvaardige overheid. 2. Transparant zijn over het gebruik van algoritmes, bij de verwerking van persoonsgegevens en in het bijzonder bij geautomatiseerde besluitvorming in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, door deze te publiceren in het Algoritmeregister. Argumenten Onderdeel van een verantwoorde inzet van algoritmes is het zorgvuldig bijhouden hiervan in een register. Hiervoor heeft de Rijksoverheid aan overheidsorganisaties een landelijk algoritmeregister beschikbaar gesteld.

De Autoriteit Persoonsgegevens als coördinerend toezichthouder op algoritmes en AI onderstreept het belang van het vullen van dit algoritmeregister vanwege de verplichting voor (overheids)organisaties om transparant te zijn over het gebruik van algoritmes bij de verwerking van persoonsgegevens en in het bijzonder bij geautomatiseerde besluitvorming in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

635453

1

Raadsvoorstel

Kanttekeningen N.v.t. Financiën De vaststelling zelf is kostenneutraal. Voor de uitvoering van de registraties van algoritmes worden geen extra formaties of uren toegevoegd. Communicatie Na vaststelling van het aangeboden beleid algoritmes zal een implementatieplan worden uitgewerkt en zullen het beleid alsmede het implementatieplan actief gecommuniceerd worden binnen de organisatie. Omdat dit niet alleen intern van belang is, maar ook transparantie moet bieden voor burgers en bedrijven, en het ook rechten voor burgers bevat, dient dit beleid gepubliceerd te worden in de Gemeenteblad en opgenomen te worden in de regelingenbank Vervolgprocedure raad Na vaststelling door de raad wordt conform voorstel het uitvoeringsplan Algoritmes geschreven en ten uitvoer gebracht.

Burgemeester en wethouders van Venlo de secretaris

ValidSigned door Twan Beurskens op 01-06-2026

Twan Beurskens

de burgemeester

ValidSigned door Antoin Scholten op 02-06-2026

Antoin Scholten

Bijlagen 1. Beleid Algoritmes

635453

2