577165 Bijl01 Reglement Klankbordgroep De Grens.pdf

Reglement Klankbordgroep ‘De grens’ gemeente Venlo Artikel 1 Begrippen In dit reglement wordt verstaan onder: a. College: het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo. b. Gemeente: de gemeente Venlo. Artikel 2 Taak 1. De Klankbordgroep heeft tot taak het College gevraagd en ongevraagd te adviseren over samenwerking met overheden en instellingen binnen en buiten Nederland ter bevordering van de samenwerking van de gemeente en Duitsland. 2. De Klankbordgroep reflecteert richting de burgemeester op de stukken die in de Algemene Ledenvergadering van de euregio (twee keer per jaar) worden behandeld. 3. De leden van de klankbordgroep bereiden de vergadering voor met de raadscommissie uit Krefeld. 4. De klankbordgroep heeft enkel een raadplegende en adviserende rol. Deelnemers brengen hun visies, ideeën, meningen, knelpunten en wensen in. Het is aan het college om hier invulling aan te geven of niet. De klankbordgroep heeft geen formele status. De Klankbordgroep behandelt geen aanvragen, dossiers of klachten van en/of betrekking hebbend op individuen. Artikel 3 Samenstelling 1.De Klankbordgroep bestaat uit maximaal één raadslid of burgerraadslid van een in de raad vertegenwoordigde raadsfractie. 2.Bij ontsteltenis van een lid mag een raadsfractie een plaatsvervangend raadslid of burgercommissielid afvaardigen. 3.

De klankbordgroep kiest uit haar midden een (technisch) voorzitter en een vice- voorzitter 4. De griffier en/of een van zijn medewerkers is bij de vergaderingen aanwezig. Al naar gelang het agendapunt zal een wethouder of de burgemeester de vergadering bijwonen. 5. Indien gewenst kan de klankbordgroep anderen uitnodigen de vergadering bij te wonen. Artikel 4 Vergaderingen 1. De klankbordgroep vergadert minimaal 4 maal per jaar en zo veel meer als zij nodig acht. De vergaderingen zijn openbaar. 2. Vooraf maakt de griffier in overleg met de voorzitter een conceptagenda welke aan het begin van de vergadering wordt vastgesteld. 3. Van de vergadering wordt een verslag op hoofdlijnen gemaakt dat in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden. 4. Indien de klankbordgroep dat nodig acht, rapporteert zij eventuele bevindingen die in de klankbordgroep breed worden gedragen via de voorzitter aan een raadscommissie of presidium. Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit reglement treedt in werking op 17 november 2025. 2.Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement klankbordgroep ‘De grens’ gemeente Venlo