490343 Bijl05 Verslag - Participatie met omwonenden en belanghebbenden.pdf

Communicatie met omwonenden en belanghebbenden Opvang bij De Beerendonck is begonnen in maart 2022. De gemeente Venlo heeft omwonenden en belanghebbenden toen een brief gestuurd om hen hier over te informeren. Zie de tekst van de brief in bijlage 1. Buurtbewoners is ook de mogelijkheid geboden om als vrijwilliger bij te dragen aan de opvang en betrokken te zijn bij activiteiten. Een aantal omwonenden zijn daarop ook betrokken geweest, bijvoorbeeld bij (organisatie van) de kerstvieringen en bij het stilstaan bij 1 jaar oorlog in Oekraïne. De opvang is ook in de lokale media aan de orde geweest. Maart 2024 heeft het Leger des Heils omwonenden en belanghebbenden middels een brief geïnformeerd over het bieden van verblijf en begeleiding bieden aan 9 jongeren van 18 tot 27 jaar. Zie de tekst van deze brief in bijlage 2. December 2024 heeft de gemeente Venlo omwonenden en belanghebbenden een brief gestuurd over het bieden van onderdak en begeleiding aan 10 tot 15 dakloze internationale medewerkers. De opvang is ook in de lokale media aan de orde geweest. Zie de tekst van deze brief in bijlage 3.

Het verspreidingsgebied van deze brief bestaat uit: Deken van Oppensingel (Keulse poort tot Jacob v Deventersingel, inclusief Mout en musea) Goltziusstraat (vanaf Beerenconck tot aan kruispunt Sint Martinusstraat) Mercatorstraat (vanaf Deken van Oppensingel tot hoek Schoolstraat) Julianastraat Monseigneur Boermansstraat (tot aan Julianastraat) Schoolstraat Shell tankstation Juni 2025 heeft het de gemeente venlo omwonenden en belanghebbenden middels een brief geïnformeerd over het opvangen van 42 statushouders die wachten op een woning in de gemeente Venlo. Zie de tekst van deze brief in bijlage 4 Op de locatie is 7 dagen, 24 uur per dag beveiliging aanwezig. Zij zijn bij de receptie het eerste aanspreekpunt en zij beschikken over een werkinstructie met daarop telefoonnummers waarmee meldingen, klachten of actiepunten kunnen worden doorgezet. Het aantal doorgezette meldingen is zeer beperkt. De gemeente organiseert momenteel een bijeenkomst die na de zomervakantie plaats gaat vinden. Daarin worden omwonenden bijgepraat over de tijdelijke opvang in De Beerendonck, de looptijd van deze tijdelijke opvang, en kunnen verbeteringen besproken worden.

1

Bijlage 1 Tekst brief maart 2022 Beste bewoner, De brute Russische aanval op Oekraïne heeft een massale vluchtelingenstroom veroorzaakt. De dagelijkse beelden van vluchtende mensen richting het vrije Westen zijn hartverscheurend. Vele Europese landen stellen alles in het werk om Oekraïense vluchtelingen zo snel als mogelijk in veiligheid te brengen. Alle Nederlandse gemeenten bereiden zich daarom voor om op korte termijn waardige opvanglocaties beschikbaar te hebben. Ook Venlo heeft inmiddels een overzicht van mogelijke opvanglocaties, verspreid over onze gemeente, in beeld gebracht. Want uiteraard willen ook wij ons steentje bijdragen aan deze gezamenlijke opdracht. U ontvangt deze brief omdat de gemeente in gesprek is met De Zorggroep om een deel van de voormalige zorglocatie De Beerendonck aan de Deken van Oppensingel in te richten als opvanglocatie. Voorbereidingen worden op dit moment getroffen. Per wanneer deze locatie operationeel is en voor hoelang, is op dit moment nog niet precies bekend. Daarvoor vragen wij uw begrip. Er wordt met man en macht gewerkt om alles zo snel mogelijk in gereedheid te brengen. Heeft u naar aanleiding van deze brief vragen, dan kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer 14077. Wilt u zelf in actie komen en Oekraïense vluchtelingen helpen? Dat kan. Meer informatie daarover vindt u op www.venlo.nl/oekraine.

We gaan samen laten zien dat Venlo een gastvrije gemeente is, die onze Oekraïense medemens wil ondersteunen en met open armen ontvangt. Alvast hartelijk dank voor uw steun en begrip. Met vriendelijke groet,

2

Bijlage 2 Tekst brief maart 2024 Beste buurtbewoners, Sinds maart 2022 biedt Leger des Heils Zuidoost in opdracht van de gemeente Venlo tijdelijk opvang aan Oekraïense vluchtelingen in voormalig verpleeghuis De Beerendonck aan Deken van Oppensingel 8, 5911 AD in Venlo. Graag informeren we u, dat we met ingang van 1 maart jl. op deze locatie in overleg met de gemeente, ook verblijf en begeleiding bieden aan 9 jongeren van 18 tot 27 jaar. Het gaat om een tijdelijke periode tot en met december 2024. Bij suggesties, vragen en opmerkingen hierover kunt u contact opnemen met onze medewerkers op locatie: tel. 088-065 40 20, tel. 06-50 09 72 32 en zo.moj.venlo@legerdesheils.nl. In de Beerendonck zijn 24 uur per dag medewerkers aanwezig. U kunt ook contact opnemen met afdelingsmanager Mayke Cillekens- van der Leeuw via mayke.van.der.leeuw@legerdesheils.nl. Met een hartelijke groet,

3

Bijlage 3 Tekst brief december 2024

Geachte heer/mevrouw,

Al geruime tijd is het gebouw De Beerendonck in gebruik voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Vanaf 15 december aanstaande gaat de gemeente Venlo een klein gedeelte van het gebouw ook in gebruik nemen om 10 tot 15 dakloze internationale medewerkers onderdak en begeleiding te bieden. Als directe buur en omwonende willen we u hierover informeren. Venlo heeft -net als veel andere grote steden in ons land- te maken met dakloze internationale werknemers. Het gaat dan om mensen die bij verlies van hun baan tijdelijk geen onderdak hebben en op straat belanden. Deze mensen kunnen geen aanspraak maken op andere voorzieningen. Venlo wil ervoor zorgen dat deze mensen niet op straat terecht komen en gerichte ondersteuning krijgen. Dagelijkse begeleiding Stichting Barka en Leger des Heils zijn twee partijen met veel ervaring in de begeleiding van deze doelgroep. Zij nemen de coördinatie en begeleiding op zich. Intentie is om deze mensen op te vangen voor een periode van 2 tot 3 weken en in die periode te begeleiden naar werk (en daarmee woonruimte) of te begeleiden in een eventuele terugkeer naar het land van herkomst. Zij verblijven dus een korte periode in De Beerendonck. Het voornemen is om dit project uit te voeren zolang als De Beerendonck nog beschikbaar is als locatie.

Deze opvangmogelijkheid voor dakloze internationale medewerkers is onderdeel van een bredere aanpak om dakloosheid onder internationale medewerkers te voorkomen. De gemeenteraad heeft uitgesproken hier acties in te willen nemen, vooral ook om te voorkomen dat mensen dakloos op straat terecht komen. Vragen? Heeft u naar aanleiding van deze brief vragen, dan kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer 14077. Met vriendelijke groet,

4

Bijlage 4 Tekst brief juni 2025

datum 4 juni 2025

onderwerp De Beerendonck

Geachte heer/mevrouw , Al geruime tijd is het gebouw De Beerendonck in gebruik voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Sinds december 2024 wonen er ook 10 tot 15 dakloze internationale medewerkers. Vanaf 2 juni 2025 komen daar 42 statushouders bij die wachten op een woning in de gemeente Venlo. Als directe buur en omwonende willen we u hierover informeren. Op 2 en 3 juni verhuisden de statushouders in groepjes naar de Beerendonck. Daar werden zij opgevangen door de begeleiding om alles soepel te laten verlopen. Op een later moment zullen hier ook een aantal gezinsleden verblijven. Het doel is om deze mensen zo snel mogelijk te verhuizen naar reguliere woningen, zodat zij hun leven hier kunnen opbouwen. Als deze groep statushouders een woning heeft gevonden, komen er geen nieuwe statushouders meer naar de Beerendonck. Alleen enkele gezinsleden mogen nog bij hun partner komen wonen. Als er mensen verhuizen naar een gewone woning, wonen er steeds minder statushouders in De Beerendonck. Dit gaat door totdat iedereen een vaste woning heeft. Tot die tijd werken de statushouders aan hun inburgering en doen ze mee aan activiteiten in Venlo. Vragen? Heeft u naar aanleiding van deze brief vragen, dan kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer 14077.

Met vriendelijke groet,

5