391497 RV Ontbinding stichting Van Bommel van Dam.pdf

GEMEENTEBESTUUR

Raadsvoorstel collegebesluit d.d. raadsvergadering d.d. programma portefeuillehouder

8 juli 2025 17 september 2025 Centrumstad Venlo M. Pollux

ons kenmerk 391497 team RGWLEV steller Wonen en Leven telefoonnummer 14 077 contact www.venlo.nl/contact bijlage(n) 1

Onderwerp Ontbinden stichting Van Bommel van Dam Advies Verlenen van goedkeuring aan de voorgenomen ontbinding van de stichting Van Bommel van Dam (familiestichting). Aanleiding Het bestuur van de stichting Van Bommel van Dam heeft uw gemeenteraad verzocht goedkeuring te verlenen aan het voorgenomen besluit tot het opheffen van de stichting. De gemeenteraad heeft toentertijd toestemming verleend voor de oprichting van de stichting. Om daadwerkelijk tot ontbinding van de stichting te kunnen overgaan is volgens de statuten voorafgaande goedkeuring nodig van uw raad. Beoogd effect Na het verlenen van goedkeuring kan het bestuur van stichting Van Bommel van Dam daadwerkelijk overgaan tot het ontbinden van de stichting. Als de stichting ontbonden wordt, vervallen de doelstellingen uit de statuten. Dit betekent dat het toezicht op en het beheer van de collectie van het echtpaar Van Bommel van Dam alleen nog bij de gemeente komt te liggen. De afspraken over het collectiebeheer en het toezicht op naleving zijn vastgelegd in een aangepaste collectiebeheerovereenkomst met het museum. De gemeente laat 2-jaarlijks de collectie inspecteren. Ook is een nieuwe schenkingsovereenkomst opgesteld, die de bruikleenovereenkomst uit 2019 vervangt.

Samen met de door het echtpaar van Bommel-van Dam aan gemeente Venlo geschonken kunstwerken (de Schenking 1969 of oercollectie) gaat deze ‘nieuwe’ schenking als één geheel functioneren in Museum van Bommel van Dam. Beide schenkingen tezamen dragen dan de naam: Collectie Maarten en Reina van Bommel van Dam. De familiestichting reikt vanuit haar kapitaal de Van Bommel Van Dam prijs uit, een prijs ter stimulering van kunstenaars die aan het begin van hun carrière staan. Het kapitaal wordt door de stichting overgezet in een Fonds op naam, dat beheerd wordt door het museum. De doelstelling 391497 1

Raadsvoorstel

van het Fonds is het voortzetten van de prijs, die verder gaat onder naam “Maarten en Reina van Bommel van Dam prijs”.

Argumenten Het bestuur van de stichting Van Bommel van Dam is voornemens om de stichting te ontbinden omdat zij het niet meer nodig vindt te functioneren als schakel tussen de familieleden van het echtpaar Maarten en Reina van Bommel van Dam en de gemeente Venlo. Ook is er ruim 5 jaar na de verzelfstandiging van Museum van Bommel van Dam vertrouwen in de wijze waarop de collectie wordt beheerd en ontsloten. Om binnen de familie mensen te vinden die zich willen inzetten voor doelstelling van de stichting blijkt steeds moeilijker. Daarom heeft het stichtingsbestuur een verzoek gedaan aan uw raad om goedkeuring te verlenen voor de ontbinding van de stichting.

Kanttekeningen Om de voorgenomen ontbinding te effectueren heeft ons college, onder de opschortende voorwaarde van uw goedkeuring, besloten enkele overeenkomsten te herzien: 1. De bruikleenovereenkomst tussen de familiestichting en de gemeente wordt omgezet in een schenking. De objecten die onderdeel zijn van deze langdurige bruikleen worden nu samengevoegd met de schenking uit 1969 (de oercollectie). 2. De collectiebeheerovereenkomst tussen gemeente en Stichting Museum van Bommel van Damwordt aangepast. De bepalingen die betrekking hebben op de stichting van Bommel van Dam komen te vervallen. Ook wordt in de aangepaste collectiebeheerovereenkomst rekening gehouden met het omzetten van de langdurige bruiklenen van de collectie Van Bommel Van Dam in een schenking. In de collectiebeheerovereenkomst wordt eveneens geregeld dat het museum een inspanningsverplichting heeft om tweejaarlijks de “Maarten en Reina Van Bommel Van Dam prijs” uit te reiken.

Financiën De middelen die de familiestichting in beheer heeft worden omgezet in een Fonds op naam. Het Fonds komt in beheer van de museumstichting met als verplichting tweejaarlijks de “Maarten en Reina van Bommel van Dam” prijs uit te reiken. Mochten de middelen op (lange) termijn niet toereikend blijken, vervalt deze verplichting.

Communicatie De communicatie over dit onderwerp wordt gevoerd door Museum van Bommel van Dam in samenwerking met de familiestichting.

391497

2

Raadsvoorstel

Vervolgprocedure raad Er is geen vervolgprocedure voor de raad.

Burgemeester en wethouders van Venlo de secretaris

de burgemeester

Ondertekend door Twan Beurskens op 11-07-2025

Ondertekend door Frans Schatorjé op 11-07-2025

Twan Beurskens

Antoin Scholten

Bijlage:statuten Stichting Van Bommel Van Dam

391497

3