2023 Algemene Spelregels Spreekrecht.pdf
Tekst van het document
GEMEENTERAAD
2023 Spelregels Spreekrecht burgers en instellingen op raadsbijeenkomsten Versie 1 januari 2023 •
•
• •
• •
•
Gebruik maken van het wettelijk spreekrecht bij de raad is mogelijk op (in beginsel) de 1e woensdag van de maand tijdens het Sprekersplein of de 2e woensdag van de maand tijdens de Oordeelsvormende raadsbijeenkomst (alleen over geagendeerde onderwerpen). De bijeenkomsten van de raad zijn altijd openbaar. Een spreker krijgt 5 minuten de tijd voor zijn spreekbeurt. o Op het Sprekersplein duurt zo’n gesprek maximaal 30 minuten in totaal (is mede afhankelijk van het aantal aanmeldingen), inclusief reacties van de raadsfracties en dergelijke. o In een Oordeelsvormende raadsbijeenkomst is het inspreken beperkt tot genoemde 5 minuten. Er is dus geen dialoog met de raad; wel kan vanuit de raad een enkele verhelderende vraag worden gesteld. Vervolgens krijgt spreker aan het eind van de raadsbehandeling de gelegenheid voor het geven van een laatste reactie op het door de raad besprokene (max. 2 minuten). Er kan in beginsel alleen worden ingesproken over onderwerpen waar de raad ‘over gaat’, dus niet over onderwerpen die tot de bevoegdheid van het college behoren. Inspreken is mogelijk over onderwerpen die op de agenda van de raad staan, de agendapunten. Er mag over een agendapunt slechts één keer worden gesproken; men maakt daarbij de keuze tussen inspreken tijdens het algemene Sprekersplein óf tijdens de Oordeelsvormende bijeenkomst, waarvoor het onderwerp geagendeerd staat.
Burgers kunnen ook inspreken over onderwerpen die niet op de agenda van de raad staan; dit kan echter alléén tijdens het Sprekersplein. Burgers kunnen niet inspreken: o over onderwerpen waarbij sprake is van een juridisch geschil tussen een burger en de gemeente; o over een door het gemeentebestuur genomen besluit, waartegen bezwaar of beroep kan worden ingesteld of is ingesteld. Daarvoor gelden de reguliere bezwaar- en beroepprocedures; o over zaken die in aanmerking komen voor de gemeentelijke klachtenprocedure. Wanneer iemand gebruik maakt van het spreekrecht is daarbij geen ruimte voor aantijgingen/bejegeningen aan het adres van bestuurders, raadsleden en/of ambtenaren.
Bescherming van uw persoonsgegevens Ter uitvoering van Europese privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming) en het daaraan gerelateerde privacy protocol van de Gemeente Venlo wijzen wij u erop, dat er van uw inspreekbijdrage bij de raad een geluidsopname zal worden gemaakt. Deze geluidsopname dient voor de raad als audioverslag, zoals bedoeld in artikel 32 1e en 2e lid van het Reglement van Orde van de raad. U heeft desgevraagd aan de griffie aangegeven, dat u ten behoeve van die geluidsopname wel/niet met naam wilt worden genoemd. De Gemeente Venlo gaat zorgvuldig om met uw gegevens. Hoe de gemeente dat doet, leest u in de privacyverklaring op de gemeentelijke website: https://www.venlo.nl/privacy