20211217_Schriftelijke beantwoording FinRap.pdf

Beantwoording oordeelsvormende bijeenkomst FinRap d.d. 8 december 2021 Vraag: Hoe zit het met de agiostorting en wanneer komt er aanvullende informatie over de BV Campus Vastgoed? Antwoord: Het niet oproepen van het gevraagde agio heeft twee achtergronden. Enerzijds lopen de uitgaande kasstromen achter ten opzichte van de prognoses (activiteiten vinden later plaats). Anderzijds is het project Brighthouse goedkoper uitgevallen dan begroot. Dit voordeel wordt aangewend ter dekking van terug te betalen BTW in geval van huurders die niet kwalificeren als BTW belaste huurders, in concreto de UM. Aangezien er nog geen contract met de UM is gesloten heeft terugbetaling aan de fiscus nog niet plaatsgevonden en zorgt dit voor een tijdelijk liquiditeitsoverschot. Dit heeft er toe geleid dat de aanvullende agiostorting nog niet aangesproken is. Gezien de negatieve creditrente is er voor gekozen om het agio in 2022 in te roepen. Op 15 december 2021 vinden de Aandeelhoudersvergaderingen van de BV Campus Vastgoed en de BV Ontwikkelbedrijf plaats. Zoals te doen gebruikelijk wordt uw raad door middel van een Raadsinformatiebrief geïnformeerd over de in de Aandeelhoudersvergaderingen genomen besluiten. In deze Raadsinformatiebrief informeren wij u tevens over de stand van zaken met betrekking tot de doorontwikkeling van de Brightlands Campus Greenport Venlo.

Deze Raadsinformatiebrief volgt in de tweede helft van januari 2022.

Vraag: Nadere toelichting kostenoverschrijding Museum van Bommel van Dam. Antwoord: Op 3 september jl. is het vernieuwde museum Bommel van Dam geopend in het voormalige postkantoor. Bij de eindafrekening van de kosten voor de verbouwing is er een overschrijding vastgesteld van circa € 500.000,=. Deze overschrijding kent diverse oorzaken bij elkaar opgeteld. Dit betreft o.a. de meerkosten van de tijdelijk maatregelen en aangepaste werkmethodiek ten gevolg van de Corona-voorschriften, meerkosten als gevolg van asbestverwijdering, noodzakelijke planwijzigingen en kwaliteitsverbeteringen, een onvoorziene gevellekkage en meerkosten ten gevolge van personeels- en materiaaltekorten bij o.a. de nutsbedrijven en leveranciers. Het totale krediet voor zowel de formele aankoop van het totale postkantoorcomplex - eind 2023 – en de verbouwing bedraagt € 9.6 miljoen. De kosten die geraamd waren voor de verbouwing bedragen € 6.7 miljoen (inclusief het gedekte kredietvoorstel ‘eigenaarsdeel inrichting Museum van Bommel van Dam’)1. Met de kostenoverschrijding van € 500.000,= zijn de uiteindelijk gerealiseerde kosten € 7.2 miljoen, derhalve een overschrijding van de bouwkosten van circa 7.5 %. Ter informatie; in de jaren 2017, 2018 en 2019 zagen we bouwkostenstijgingen van gemiddeld 8% per jaar.

Het totale krediet beschikbaar voor de aankoop en verbouwing is dus nog niet overschreden aangezien de kosten voor de aankoop pas eind 2023 worden gedaan. Omdat we exact weten welke kosten gemaakt worden voor de aankoop, lijkt het ons goed u nu al te informeren over de verwachte overschrijding van het krediet. Wij hebben u reeds eerder, in de voortgangsrapportage projecten

1

Raadsvoorstel 2021-2 d.d. 27 januari 2021.

Beantwoording oordeelsvormende bijeenkomst FinRap d.d. 8 december 2021 van Projecten (voortgang t/m maart 2021), en in de risicoparagraaf van de jaarrekening 2020 melding gemaakt van een mogelijke overschrijding. In 2024 heeft de gemeente ook de beschikking over beide vleugels van het complex te weten aan de Nassaustraat en de Deken van Oppensingel. Wij gaan graag met u t.z.t. in gesprek over de mogelijke (programmatische) invulling hiervan. De mogelijke opbrengsten van de ontwikkeling van deze vleugels zijn nog niet in financiële zin ingerekend. “

Vraag: Hoe is het met de positie van niet-rechthebbenden mbt de stadspas. Komen deze ook in aanmerking voor verlenging. Antwoord: Ervan uitgaande dat met ‘niet-rechthebbenden’ is bedoeld ‘inwoners die op het moment van aanvragen recht hadden op de stadspas (inkomen onder 120% bijstandsnorm), maar die inmiddels een hoger inkomen hebben’. Ook zij komen in aanmerking voor de verlenging. Anders moeten we van iedereen die op dit moment niet in de bijstand zit het huidige inkomen controleren. Dan staat het verlengen van het budget niet in verhouding tot de uitvoeringskosten. Daarnaast willen we dat de besteding voor iedereen, die nog een tegoed nog niet heeft verzilverd, verlengd wordt omdat ze niet volledig gebruik hebben kunnen maken van het tegoed wat hun is toegekend. De beoordeling heeft plaatsgevonden bij de toekenning. Dus ook voor deze (wellicht kleine) groep de bestedingsperiode verlengen, lijkt logisch.

Vraag: Wat is het aantal gebouwen dat jaarlijks wordt geïnspecteerd in relatie tot de wijze waarop er invulling wordt gegeven aan de duurzaamheidstoets? Antwoord: De label C verplichting voor kantoren groter dan 100 m2 gaat in op 1 januari 2023. Er is nu dus nog geen handhaving nodig. Nieuw te bouwen kantoren voldoen aan de labelverplichting – dat controleren we in de behandeling van de vergunningaanvraag. Momenteel houden wij geen periodiek toezicht op bestaande bouw, met uitzondering van brandveiligheid. Voor zover nu bekend, gaat het in Venlo om zo’n 279 panden (bron: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). Het Ministerie van BZK heeft op 1 juni 2021 de eigenaren/gebruikers van deze panden een brief gestuurd, met de aankondiging van de labelverplichting. In deze brief staat, dat gemeenten per 1 januari 2023 gaan handhaven. We zijn bezig met de ontwikkeling van een toezichtstrategie per 1 januari 2023. De jaarlijkse bijdrage loopt door tot 2030 en die zetten we vanaf 2023 in voor het daadwerkelijke toezicht.

Beantwoording oordeelsvormende bijeenkomst FinRap d.d. 8 december 2021 Vraag: ‘we waren in de veronderstelling dat overtollig vastgoed in Q4 zou worden verkocht. Wat is de stand van zaken en wat is de verkoopstrategie?

Antwoord: Dat is correct, het overtollig gemeentelijk vastgoed in Q4 wordt inderdaad verkocht in de komende jaren. Momenteel wordt, in lijn met de in Raadsinformatiebrief 2020/113 geschetste verwachting voor een aantal, verspreid gelegen, losse panden in Q4 en vastgoed in Blok Bastion Lichtenberg, de verkoop in het komend jaar voorbereid. In deze brief meldden wij dat wij, uit oogpunt van transparantie, voor het in de komende jaren nog vrij te verkopen vastgoed in Q4, primair gekozen hebben voor ‘een openbare biedprocedure met een verkoop-envelop’. Een procedure die wij reeds vaker en met succes hebben toegepast bij de verkoop van gemeentelijk vastgoed en die dus begin volgend jaar ook in Q4 wordt ingezet.