106RV Controleprotocol 2024.pdf

Raadsvoorstel

qnh_zaaknummerqnh_Berichtnummer

Raadsvoorstel

RAADSGRIFFIE

raadsnummer 2024

ons kenmerk 324849

collegevergadering d.d. raadsvergadering d.d. programma portefeuillehouder

106 N.v.t. 18 december 2024 Bedrijfsvoering N.v.t.

team RBRGRR steller Marijke van de Plasse e-mail m.vandeplasse@venlo.nl datum 21 november 2024 bijlage(n) Controleprotocol 2024 datum verzonden

Onderwerp Controleprotocol 2024

Advies Wij stellen u voor om het controleprotocol 2024 inclusief normenkader, zoals opgenomen als bijlage van het raadsbesluit, vast te stellen.

Aanleiding In zijn controlerende rol wordt de gemeenteraad ondersteund door onder meer de externe accountant. Met het controleprotocol 2024 bepaalt de raad binnen welke kaders PwC de accountantscontrole van de jaarrekening dient uit te voeren waarop de vereiste controleverklaring wordt gebaseerd.

Beoogd effect Middels de jaarrekening en de daarbij behorende controleverklaring van de externe accountant verantwoording afleggen over de getrouwheid en (financiële) rechtmatigheid.

Argumenten De accountantscontrole richt zich op het afgeven van een oordeel over: • de getrouwe weergave van de in de jaarrekening gepresenteerde baten en lasten en de activa en passiva; • het rechtmatig tot stand komen van de baten en lasten en balansmutaties in overeenstemming met de begroting en met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen, waaronder gemeentelijke verordeningen; • de inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maken; • het in overeenstemming zijn van de door het college opgestelde jaarrekening met het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten (artikel 186 Gemeentewet); • de verenigbaarheid van het jaarverslag met de jaarrekening.

Kanttekeningen Het controleprotocol is gebaseerd op de in 2024 geactualiseerde Kadernota van de commissie BBV. De commissie geeft adviezen en suggesties voor de inrichting en 324849

1

Raadsvoorstel

uitgangspunten van het controleprotocol. Hiermee worden nadere aanwijzingen gegeven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeuring- en rapporteringtoleranties voor de controle van de jaarrekening 2024 van de gemeente Venlo.

Financiën Niet van toepassing voor wat betreft het controleprotocol. De controle wordt uitgevoerd volgens het met PwC afgesloten contract.

Vervolgprocedure raad Dit controleprotocol zal de accountant hanteren bij de controle van de jaarrekening 2024 waarna middels de controleverklaring en het rapport van bevindingen de gemeenteraad wordt geïnformeerd over de resultaten van de accountantscontrole. Namens de Auditcommissie als bedoeld in artikel 4 van de “Controleverordening gemeente Venlo” De voorzitter,

De griffier,

Ondertekend door Inge Simons op 03-12-2024

Ondertekend door Marijke van de Plasse op 03-12-2024

Inge Simons

Marijke van de Plasse

Bijlagen Nr. 1.

Naam Controleprotocol 2024

324849

Datum ..

2