091 bijl04 Reglement draagvlakmeting Bedrijven Investeringszone gemeente Venlo.pdf

Hanzeplaats 1 5912 AT, Venlo | Postbus 3434, 5902 RK Venlo T: 14 077 | info@venlo.nl | www.venlo.nl

ons kenmerk 93402 team RGPMAN behandelaar N. van Gerwen telefoonnummer +31 6 13476865 e-mail n.vangerwen@venlo.nl onderwerp Reglement draagvlakmeting Bedrijveninvesteringszone gemeente Venlo

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;

gezien het voorstel van 7 november 2023; en gelet op het belang van een zorgvuldige draagvlakmeting inzake de Wet op de Bedrijven Investeringszones;

besluiten:

I. De draagvlakmeting voor de BIZ vastgoed binnenstad Venlo conform bijgevoegd reglement uit te voeren.

Venlo, 7 november 2023

Burgemeester en wethouders van Venlo de secretaris

de burgemeester

Twan Beurskens

Antoin Scholten

REGLEMENT DRAAGVLAKMETING BEDRIJVENINVESTERINGSZONE GEMEENTE VENLO Geldend na een positief raadsbesluit op 21 december 2023 t/m 15 februari 2024 Intitulé REGLEMENT DRAAGVLAKMETING BEDRIJVENINVESTERINGSZONES GEMEENTE VENLO Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo; gelet op artikel 4 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones; besluit: vast te stellen het “Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszones gemeente Venlo” Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. het college: het college van Burgemeester en Wethouders van Venlo; b. de verordening: de desbetreffende verordening op de heffing en de invordering van

een BIZ-bijdrage en op de subsidie voor de Bedrijveninvesteringszone; c. de wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones; d. de WOZ: de Wet waardering onroerende zaken.

Artikel 2 Organisatie draagvlakmeting 1. Het college draagt de organisatie van de draagvlakmeting in de zin van artikel 4 van

2.

3. 4. 5.

de Wet op de bedrijveninvesteringszones op aan de Programmamanager voor het programma Centrumstad Venlo. Er is een stemcommissie bestaande uit een voorzitter en maximaal twee leden, allen rechtstreeks verbonden aan de gemeente Venlo, belast met de voorbereiding en uitvoering van de draagvlakmeting. De draagvlakmeting staat onder toezicht van een notaris. De telling geschiedt in aanwezigheid van tenminste een stemcommissielid en de notaris. De notaris controleert het verloop van de draagvlakmeting en maakt een verslag van de uiteindelijke uitslag.

Artikel 3 Bijdrageplichtige 1. Iedere tijdens de draagvlakmeting bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in het

betreffende BIZ-gebied wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen inwerkingtreding van de verordening uit te spreken. 2. Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na inwerkingtreding van de verordening daadwerkelijk een bijdrage zullen zijn verschuldigd. Artikel 4 Procedure draagvlakmeting

1. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde

stembiljetten. 2. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij

de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Venlo bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie. 3. Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het biljet door de notaris uiterlijk moet

zijn ontvangen. 4. Naast het stembiljet ontvangen de bijdrageplichtigen ook:

-

een brief met een korte uitleg van de procedure en een link naar de verordening, uitvoeringsovereenkomst en het Businessplan voor vastgoedeigenaren BIZ binnenstad Venlo; - een informatiebrochure met uitleg van de BIZ; - een retourenveloppe met antwoordnummer aan de notaris. Deze documenten worden per post verstuurd aan dan wel persoonlijk in handen gesteld van (een vertegenwoordiger van) de bijdrageplichtige. In het geval het stembiljet persoonlijk in handen wordt gesteld wordt voor ontvangst getekend. 5. Het stembiljet kan in een antwoordenveloppe worden gezonden naar het opgegeven

postadres, dan wel in een gesloten enveloppe worden meegegeven aan degene die het stembiljet in handen heeft gesteld. In het laatste geval tekent de bijdrageplichtige voor het afgeven van het stembiljet. Met de notaris wordt bepaald of ook digitaal stemmen wordt mogelijk gemaakt en/of stembiljetten ook afgegeven kunnen worden bij de notaris. 6. Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de

bijdrageplichtige met opgave van redenen tot twee werkdagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet. Het oorspronkelijke stembiljet wordt ongeldig verklaard. 7. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die

betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding. Artikel 5 Ongeldigheid stembiljet 1. Ongeldig is het stembiljet:

a. waaruit niet duidelijk de keuze van de bijdrageplichtige blijkt; b. waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één voorkeur heeft uitgesproken; c. dat blanco retour is gezonden; d. dat anderszins foutief is ingevuld; e. dat na de sluitingsdatum wordt ontvangen. 2. Alleen met het originele door de gemeente verstrekte stembiljet kan een stem worden

uitgebracht. 3. Per WOZ-object kan maximaal één stem worden uitgebracht. 4. De stemformulieren genoemd onder a t/m e tellen wel mee als ingezonden

stemformulieren voor het bepalen of er een wettelijk retourpercentage is van 50% van de uitgegeven stemformulieren.

Artikel 6 WOZ-waarde In het geval dat de WOZ-waarde van het object dat in gebruik en/of eigendom is van de bijdrageplichtige meetelt bij de bepaling van de uitslag van de draagvlakmeting en er voor het eerste heffingsjaar nog geen WOZ-waarde bekend is ten tijde van de draagvlakmeting, wordt de laatst bekende WOZ-waarde gehanteerd bij de toetsing aan de draagvlakeisen. In het geval dat er voor het object nog geen WOZ-waarde is vastgesteld zal dit object niet meetellen bij de bepaling van het totaal van de WOZ-waarden in de draagvlakmeting. Wel telt de stem mee in het bepalen van het opkomstpercentage. Artikel 7 Uitslag draagvlakmeting De stemcommissie stelt met inachtneming van artikel 5 van de wet de uitslag van de desbetreffende draagvlakmeting zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum vast. Artikel 8 Bekendmaking uitslag De uitslag van de draagvlakmeting wordt bekendgemaakt aan de voorzitter van de desbetreffende BIZ-stichting of vereniging en door publicatie op de website nu.venlo.nl. Artikel 9 Niet voorziene gevallen De voorzitter van de stemcommissie beslist over de betekenis van dit reglement en over de daarin niet voorziene gevallen. Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking. 2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement draagvlakmeting BIZ Venlo.

Ondertekening Aldus vastgesteld in de vergadering van 7 november 2023. Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris

De burgemeester