089 RV Vaststellen Verantwoording Fractievergoedingen 2023.pdf

GEMEENTEBESTUUR

Raadsvoorstel raadsnummer 2024

89

collegebesluit d.d. raadsvergadering d.d. paragraaf

25 september 2024 N.v.t.

portefeuillehouder

ons kenmerk 264046 team RBRGRF steller C.C.E. Buijel telefoonnummer +31 77 3596818 e-mail c.buijel@venlo.nl datum bijlage(n) 1 datum verzonden

Onderwerp Vaststellen Verantwoording Fractievergoedingen 2023 Advies In overeenstemming met artikel 6 lid 4 ‘Verordening op de Fractieondersteuning gemeente Venlo’ de bedragen vast te stellen van de fractievergoedingen, zoals opgesteld door de griffie en team financiën, namelijk: a. de uitgaven van de fracties vanaf 1 januari t/m 31 december 2023 € 76.110,25; b. de wijziging van de reserves € 25.152,09; c. de resterende reserve; € 8.631,78; d. de verrekening van het overschot (boven de toegestane 30% reserve); in januari t/m december 2023 betreft dit negen fracties € 7.305,03.

264046

1

Raadsvoorstel

Aanleiding Op basis van de gemeentelijke ‘Verordening op de fractieondersteuning gemeente Venlo’ (verder te noemen: Verordening), worden aan de raadsfracties jaarlijkse fractievergoedingen toegekend. Art. 6 van de Verordening regelt de ‘controle en verantwoording’ m.b.t. de besteding van deze fractievergoedingen. De fracties dienen ieder jaar verantwoording af te leggen aan de raad over de uitgaven in het voorafgaande jaar. Zij dienen daartoe een gespecificeerd verslag in, met daarin vermeld de gemaakte kosten en de niet-bestede middelen, inclusief de eventueel ontvangen rente. De griffie toetst de uitgaven aan de criteria in de hierboven genoemde verordening. De raad stelt vervolgens op advies van het Presidium bij raadsbesluit de bedragen vast. Het gaat om: a. de uitgaven van de fracties vanaf 1 januari t/m 31 december 2023; b. de wijziging van de reserves; c. de resterende reserve; d. de verrekening van het overschot (boven de toegestane 30% reserve); in januari t/m december 2023 betreft dit negen fracties. De verslagen zijn steekproefsgewijs gecontroleerd. De bestedingen zijn binnen de in de Verordening vermelde criteria aangewend. De griffie en het team financiën constateren dat van het totale gemeentelijke fractiebudget van 88.325,66 over januari t/m december 2023 € 8.631,78 niet is besteed (zie bijlage).

In de Verordening is bepaald dat niet-bestede middelen gereserveerd mogen worden tot een bedrag van 30% van de totale vergoeding per fractie. In de afgelopen periode hebben negen van de twaalf fracties teveel reserve opgebouwd. Zij dienen het teveel terug te storten aan de gemeente Venlo en zullen hiervoor een factuur ontvangen. In het totaal gaat het om een bedrag van € 7.305,03.

Beoogd effect N.v.t. Argumenten N.v.t. Kanttekeningen N.v.t. Financiën Geen financiële gevolgen voor de gemeente; de bestedingen geschieden binnen de toegekende fractievergoedingen. Eventuele tekorten bij fracties komen niet ten laste van het gemeentelijke totale fractiebudget.

264046

2

Raadsvoorstel

Communicatie

Vervolgprocedure raad

Het presidium de griffier

de burgemeester

Ondertekend door Marijke van de Plasse op 25-09-2024

Ondertekend door Antoin Scholten op 25-09-2024

Marijke van de Plasse

Antoin Scholten

Bijlagen: 1. Fractieverantwoording totaal januari – december 2023

264046

3