087 Techische vragen en beantwoording EENLokaal - RC oprichting warmtebedrijf.pdf

Leon van den Beucken 06-57622484

Naam en fractie Onderwerp

Leon van den Beucken, EENLokaal

Naam en fractie Onderwerp

Leon van den Beucken, EENLokaal

RC Warmtebedrijf Hagerhof e.o.: oprichting gemeentelijk warmtebedrijf Datum 2-11-2025 In de eerste consultatie (februari 2024) over uitgangspunten is ook een stuk opgenomen over demarcatie van werkzaamheden Vraag 1 Zijn over de uitwerking en de verantwoordelijkheid hiervan ook afspraken gemaakt met de aandeelhouders? Antwoorden 1. Het document “Uitgangspunten warmtenet Hagerhof en omgeving” is een contractstuk waar het warmtebedrijf zich integraal aan moet houden. Er is geen sprake van een demarcatie tussen de aandeelhouders op dit vlak.

RC Warmtebedrijf Hagerhof e.o.: oprichting gemeentelijk warmtebedrijf Datum 2-11-2025 In januari 2024 waren een aantal gemeenteraadsleden te gast in theater de Garage, met een een meedenkteam in Venlo-Zuid, en een aantal geïnteresseerde inwoners. Het is de kunst om de inwoners die geen interesse hebben te bereiken Vraag 2 Hoe zijn de contacten tussen deze groep en de gemeente Venlo, worden ze over de stappen voldoende bijgepraat en hoe wordt deze groep ingezet om samen met de gemeente de andere inwoners te enthousiasmeren? Wordt deze groep ook periodiek in de materie meegenomen en naar wensen en bedenkingen bevraagd? Wat is de verantwoordelijkheid om deze groep te betrekken vanuit gemeentelijk beleid en wat vanuit het Warmtebedrijf? Of moeten we dat als één geheel zien. Antwoorden 2. De bewonersgroep is actief betrokken bij de ontwikkelingen van het warmtenet. Er vindt maandelijks overleg plaats en alle vormen van communicatie worden van te voren met hun afgestemd. De bewonersgroep is echter (bewust) onafhankelijk. Door de bewonersgroep actief mee te nemen in de ontwikkeling vormen zij een extra kanaal dat andere bewoners kunnen gebruiken om informatie over het warmtenet in te winnen. Het idee is dat dit het draagvlak ten goede komt. Dit mag zeker gezien worden als gezamenlijke

beleid vanuit zowel de gemeente als ook vanuit Linthorst en het toekomstige warmtebedrijf. Naam en fractie Onderwerp

Leon van den Beucken, EENLokaal

Naam en fractie Onderwerp

Leon van den Beucken, EENLokaal

RC Warmtebedrijf Hagerhof e.o.: oprichting gemeentelijk warmtebedrijf Datum 2-11-2025 Het doel is om inwoners te voorzien van goede en betrouwbare warmte tegen een acceptabele prijs Vraag 3 De gemeente voert beleid en is verantwoordelijk, we zijn via een holding meerderheidsaandeelhouder bij Warmtebedrijf Hagerhof. Maar in hoeverre krijgen we de 49% aandeelhouder op hetzelfde spoor? Antwoorden 3. Met de komst van de nieuwe warmtewet (Wcw) zijn veel zaken als duurzaamheid, betaalbaarheid en betrouwbaarheid wettelijk bepaald. Dit was ook het doel van de nieuwe wet. In de aandeelhoudersovereenkomst is de sturende rol van de gemeente extra geborgd door het aanvullende stemrecht voor de meerderheidsaandeelhouder (zie bijlage 2 van de aandeelhoudersovereenkomst).

RC Warmtebedrijf Hagerhof e.o.: oprichting gemeentelijk warmtebedrijf Datum 2-11-2025 Citaat “4.8 Het Bestuur is bevoegd om één of meer procuratiehouders te benoemen en om hen een volmacht te geven om individueel rechtshandelingen te verrichten met een maximale waarde van EUR 25.000 (vijfentwintigduizend euro). De volmachten zullen worden ingeschreven in het Handelsregister.” Vraag 4 Bestuursovereenkomst Vraag 4A: Dit betekent dus dat de enige bestuurder procuratiehouders kan benoemen die de genoemde volwacht krijgen? Is dat juist, en worden deze procuratiehouders sowieso ingesteld. Vraag 4B: Wat moet ik met bij een procuratiehouder voorstellen, een bestuurlijk ondersteuner? Wat zijn de redenen dat de bestuurder zelf niet de volmacht kan krijgen? Vraag 4C: Hebben aandeelhouders überhaupt controle op uitgaven en bij welke uitgaven moeten zij goedkeuring afgeven? Antwoorden 4A: Dat is correct. Het is op dit moment nog niet bekend of het bestuur procuratiehouders gaat benoemen.

4B: Een procuratiehouder vertegenwoordigt het bestuur en kan ook rechtshandeling namens het bestuur verrichten. In dit geval zijn de rechtshandelingen van de procuratiehouder begrenst tot een maximale waarde van € 25.000. 4C: De aandeelhouders stellen ieder jaar het businessplan van de BV vast. De bestuurder heeft de taak om het businessplan uit te voeren en is daartoe volledig bevoegd, m.u.v. het bepaalde in bijlage II en III van de aandeelhoudersovereenkomst. Zo behoeven o.a. uitgaven boven € 2.5M nog de goedkeuring van de aandeelhouders.

Naam en fractie Onderwerp

Leon van den Beucken, EENLokaal

Naam en fractie Onderwerp

Leon van den Beucken, EENLokaal

RC Warmtebedrijf Hagerhof e.o.: oprichting gemeentelijk warmtebedrijf Datum 2-11-2025 “7.2 Geen van de Aandeelhouders kan worden verplicht tot het verstrekken van (additionele) financiering aan de Vennootschap en/of de Groep en/of tot het verstrekken van enigerlei vorm van zekerheid, noch in de vorm van aandelenkapitaal, noch in de vorm van (achtergestelde) leningen, noch anderszins, voor welk doel dan ook, waaronder begrepen financiering van verlies of financiering benodigd voor investeringen voor de Onderneming .” Vraag 5 Bestuursovereenkomst Vraag 5A: Wat wordt bedoeld met additioneel in dit verband? Immers om het warmtenet uit te rollen en operationeel te maken moet er door beide aandeelhouders in de verhouding 51/49 bijgestort worden. Of bedoelt men met additioneel “alles dat uitstijgt boven het noodzakelijke? Vraag 5B: Is het mogelijk dat Linthorst minder stort dan 49% en dat dan de aandelenverhouding ook gaat veranderen? Antwoorden 5A: Bedoeld wordt een financiële inbreng die niet meer marktconform is (zie ook artikel 7.1 van de aandeelhoudersovereenkomst). 5B: Nee, de aandeelhoudersovereenkomst gaat ervan uit dat Linthorst 49% van de aandelen behoudt. Dit is ook met Linthorst zo afgestemd.

RC Warmtebedrijf Hagerhof e.o.: oprichting gemeentelijk warmtebedrijf

Datum 2-11-2025 We zien dat we een uitgebreide rapportageplicht hebben opgenomen bij Warmtebedrijf Hagerhof BV. De gemeente heeft indirecte sturing, Bij Greenport (Ontwikkelbedrijf en Campus) hebben we een minderheidsbelang via BV Deelnemingen. Hier 51% Vraag 6 Bestuurdersovereenkomst Maakt het meerderheidsbelang dat de gemeente toch strakker zouden kunnen sturen dan bij het Ontwikkelbedrijf Greenport, ook na het definitieve investeringsbesluit? Antwoorden 6: In het geval van het warmtebedrijf zijn over het stemrecht van de aandeelhouders aparte afspraken gemaakt in bijlage 2 en bijlage 3 van de aandeelhoudersovereenkomst. Naam en fractie Onderwerp

Leon van den Beucken, EENLokaal

RC Warmtebedrijf Hagerhof e.o.: oprichting gemeentelijk warmtebedrijf Datum 2-11-2025 De gemeente heeft ook van het Rijk een geldbedrag ontvangen als aanjager voor pilot Hagerhof. Vraag 7 Algemeen financieel Hoe verhoudt dit bedrag zich tot het volstorten (aandelen) of blijft dit buiten de gemeentelijke holding en Warmtebedrijf Hagerhof ? Antwoorden 7: De PAW subsidie mag gebruikt worden als dekking van de realisatiekosten van het warmtenet. Zo is het vastgelegd in de beschikking. Het warmtebedrijf zal daarnaast aanvullende subsidies en ook vreemd vermogen moeten aantrekken om alle kosten te kunnen dekken. De PAW subsidie is niet bedoeld om de bijdrage van het eigen vermogen van de gemeente als aandeelhouder te dekken.