075rv+rb Bekrachtiging geheimhoudig bijlagen bij Rib 2022-150.pdf

qnh_zaaknummerqnh_Berichtnummer

Raadsvoorstel raadsnummer 2022 collegevergadering d.d. raadsvergadering d.d. programma portefeuillehouder

75 8 november 2022 30 november 2022 Welvarend Venlo E. Boom

GEMEENTEBESTUUR ons kenmerk 1909913 team RGVASG steller F. Arts doorkiesnummer +31 77 3596491/ e-mail f.arts@venlo.-nl datum 25 oktober 2022 bijlage(n) n.v.t. datum verzonden

Onderwerp Bekrachtiging besluit college van B&W d.d. 8 november 2022 oplegging geheimhouding op Bijlage 1 en 2 bij Raadsinformatiebrief nr. 2022-150.

Advies

Het besluit van het college van 8 november 2022 te bekrachtigen, waarbij met toepassing van artikel 25, lid 2, van de Gemeentewet geheimhouding voor onbepaalde tijd is opgelegd op Bijlage 1 en 2 bij Raadsinformatiebrief nr. 2022-150.

Aanleiding

Naar aanleiding van Raadsinformatiebrief nr. 2022-150 d.d. 8 november 2022 is voor uw raad de vertrouwelijke Bijlage 1: Notitie directie BV Campus Vastgoed Greenport Venlo en Bijlage 2: Rapport Onderhoudsstatus Villa Flora, ter inzage gelegd. Van deze geheime informatie mag u alleen kennis nemen. Op grond van de Gemeentewet kan uw raad geheimhouding worden opgelegd door het college van B&W, ten aanzien van stukken die aan de raad worden overgelegd.

Beoogd effect

Geheimhouding opleggen op de inhoud van stukken die zijn overgelegd.

Argumenten

Reden om voornoemd documenten onder oplegging van geheimhouding ter inzage te leggen, is de volgende. Artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bepaalt dat op grond van een belang genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid (Woo), voorheen de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), geheimhouding kan worden opgelegd door het college van Burgemeester en wethouders ten aanzien van stukken die aan de raad worden overgelegd. In het onderhavige geval is sprake van belangen als genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid (Woo). Allereerst bevatten de documenten bedrijfs- en fabricagegegevens zoals omschreven in artikel 5.1., tweede lid onder f van de Woo van BV Campus Vastgoed Venlo. Uit deze gegevens kunnen wetenswaardigheden worden afgelezen of afgeleid met betrekking tot de technische en financiële bedrijfsvoering. In het kader van de nog te verstrekken opdrachten aan aannemers en gelet op de daarmee gemoeide financiële

gevolgen, weegt ons inziens het belang van openbaarmaking niet op tegen de gevolgen die gepaard kunnen gaan met openbaarmaking in dit stadium. . Daarbij komt dat openbaarmaking van de betreffende informatie nadelige gevolgen kan hebben ten aanzien van de economische of financiële belangen van ons bestuursorgaan gezien haar rol bij BV Campus Vastgoed. Op grond van artikel 5.1 tweede lid, aanhef en onder b, van de Woo blijft verstrekking van informatie achterwege voor zover het belang daarvan niet opweegt tegen het belang van het beschermen van het economisch of financiële belang van ons bestuursorgaan. Verstrekking van deze informatie kan leiden tot een benadeling van de positie van ons bestuursorgaan. Openbaarmaking van de documenten in deze situatie kan zozeer schaden dat de economische en/of financiële belangen geacht moeten worden zwaarder te wegen, dan de belangen bij informatieverstrekking. Voorgesteld wordt het besluit van het college van 8 november 2022 te bekrachtigen, waarbij met toepassing van artikel 25, lid 2, van de Gemeentewet geheimhouding voor onbepaalde tijd is opgelegd op Bijlage 1 en 2 bij Raadsinformatiebrief nr. 2022-150. Wanneer in een latere fase meer duidelijkheid is ontstaan over de toekomst van de Campus is het aan de raad om te besluiten de geheimhouding weer op te heffen.

Kanttekeningen n.v.t.

Financiën n.v.t.

Communicatie n.v.t.

Vervolgprocedure raad n.v.t.

Burgemeester en wethouders van Venlo de secretaris

de burgemeester

Twan Beurskens

Antoin Scholten

Bijlagen Nr. 1. 2. 3.

Na Raadsinformatiebrief nr. 2022-150 Bijlage 1 bij Rib 2022-150: Notitie directie BV Campus Vastgoed Greenport Venlo (ter inzage) Bijlage 2 bij Rib 2022-150: Rapport Onderhoudsstatus Villa Flora (ter inzage)

Da .. .. ..

Raadsbesluit onderwerp

raadsnummer 2022 raadsvergadering d.d.

GEMEENTEBESTUUR Bekrachtiging besluit college van B&W d.d. 8 november 2022 oplegging geheimhouding op Bijlage 2 bij Rib nr. 2022-150 75 30 november 2022

team RGVASG steller F. Arts doorkiesnummer +31 77 3596491 e-mail f.arts@venlo.nl datum 25 oktober 2022

De raad van de gemeente Venlo; gelezen het voorstel van het college van 8 november 2022, registratienummer 1909913; gelet op artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet; besluit: Het besluit van het college van 8 november 2022 te bekrachtigen, waarbij met toepassing van artikel 25, lid 2, van de Gemeentewet geheimhouding voor onbepaalde tijd is opgelegd op: - Bijlage 1: Notitie directie BV Campus Vastgoed Greenport Venlo; - Bijlage 2: Rapport Onderhoudsstatus Villa Flora, bij Raadsinformatiebrief nr. 2022-150. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 november 2022. De griffier

De voorzitter

Geert van Soest

Antoin Scholten