074bijl rv+rb 25 Verlenging zittingsduur leden Adviescommissie Welstand en Erfgoed.pdf

venlo Raadsvoorstel onderwerp

GEMEENTEBESTUUR

Verlenging zittingsduur leden Adviescommissie Welstand en Erfgoed

team RGSBMI registratienummer 1617622

raadsnummer 2020

25

steller mr. PMA Jacobs

collegevergadering d.d.

12 mei 2020 24 juni 2020

e-mail p.jacobs@venlo.nl

raadsvergadering d.d. fatale termijn programma

doorkiesnummer +31 77 3596791 datum april 2020 bijlage(n) 1

Leefbaar Venlo

datum verzonden portefeuillehouder

Wethouder E. Boom als vervanger van wethouder S. Peeters

Voorstel om te besluiten Wij stellen uw raad voor om de benoemingstermijn van de voorzitters van de Adviescommissie Welstand en Erfgoed mevrouw A. Marx en de heer S. Goth te verlengen van 1 november 2019 tot 1 januari 2022. Dit is de maximale zittingsduur voor leden van de Adviescommissie. Tevens stellen wij uw raad voor om de zittingsduur van de leden van de Adviescommissie Welstand en Erfgoed de heer H. Hundertmark, R. Brouwers en W. Pantus te verlengen van 1 november 2019 tot 1 januari 2022. Voor alle leden betekent dit met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2019.

Burgemeester en weth de secretaris

de burgemeester

A toin Scholten

Raadsvoorstel

Samenvatting (Verplicht, maximaal een half A4) Aan uw raad wordt gevraagd om de benoemingstermijn van de voorzitters en de leden van de Adviescommissie Welstand en Erfgoed te verlengen van 1 november 2019 tot 1 januari 2022, omdat de huidige termijn is verlopen. De voorzitters, die tevens een inhoudelijke rol hebben als architect, hebben naar verwachting gefunctioneerd. Naast de voorzitters dient de benoemingstermijn voor de leden van Adviescommissie Erfgoed en Welstand te worden verlengd van 1 november 2019 tot 1 januari 2022. Verder delen wij u mede dat de huidige Adviescommissie Welstand en Erfgoed van rechtswege vervalt zodra de Omgevingswet in werking treedt. Het is nog onduidelijk op welke termijn dit zal plaats vinden. De huidige leden kunnen overigens overgaan in de nieuwe in te stellen gemeentelijke adviescommissie.

Bijlagen Nr.

Naam

1. 2. 3. 4. 5.

Concept raadsbesluit nr. 2020-25

Datum

2

Raadsvoorstel - onderbouwing

Onderbouwing

Algemene toelichting

1.

Wat is kernopgave (Wat is de belangrijkste opdracht voor de gemeenteraad?)

De gemeenteraad benoemt en ontslaat op voorstel van burgemeester en wethouders de voorzitter en de leden van de commissie. De voorzitter en de leden van de commissie worden benoemd voor een termijn van ten hoogste 3 jaar, met de mogelijkheid van verlenging met nog eens ten hoogste 3 jaar. De huidige benoemingstermijn van de voorzitters en de leden is verstreken op 1 november 2019. De voorzitters en leden hebben naar verwachting gefunctioneerd en er zijn geen beletselen om de benoemingstermijn van de voorzitters en de leden te verlengen tot 1 januari 2022 (met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2019). De leden hebben ook aangegeven herbenoemd te willen worden. 2.

Historische paragraaf (Wat is de geschiedenis van dit dossier?)

Op 19 oktober 2016 (rv 2016-61) heeft u de voorzitters en de leden van de AWE benoemd per 1 november 2016. 3.

Relatie met programma

Dit voorstel valt onder het programma Leefbaar Venlo. 4.

Wat is het beoogde maatschappelijke resultaat (Wat wilt u bereiken?)

Door het verlengen van het benoemingsbesluit voor de voorzitters en leden van de welstand-en monumentencommissie wordt weer voldaan aan de wettelijk kaders en is de samenstelling toegesneden voor de uitoefening van hun taken zoals omschreven in de bouwverordening van Venlo. De huidige leden zijn niet ontslagen per november 2019, waardoor er een zittingstermijn van orde is ontstaan. Vanuit zorgvuldigheidsoverwegingen is het nodig om de huidige commissieleden te herbenoemen. Door een wisseling van de secretaris is het verlengingsbesluit niet tijdig opgepakt. De commissie kent een minimale bezetting voor welstand twee architecten die zelf de voorzittersrol op zich nemen. De overige leden die over erfgoed adviseren zijn een bouwhistoricus, een restauratiearchitect en een cultuurhistoricus (dit is wettelijk verplicht minimum aantal leden voor erfgoed). 5.

Wat en waarom? (Waarom is dit voorstel nodig?)

Dit voorstel is nodig om te voldoen aan de wettelijke eisen. De zittingsduur van de voorzitters en leden is verstreken en de raad dient een besluit te nemen over het verlengen van deze termijn. Bij de invoering van de Omgevingswet vervalt de huidige commissie van rechtswege. 6.

Afweging I argumentatie (Welke politieke keuzevraagstukken dienen zich aan? Zijn er reële alternatieven? Welke belangenafweging moet daarbij door de raad worden gemaakt?)

Na een zorgvuldige selectieprocedure zijn de huidige voorzitters en leden uitgekozen en benoemd door uw raad in 2016. De afgelopen drie jaar heeft de commissie naar behoren gefunctioneerd. Er zijn dus geen belemmeringen om de samenstelling van de leden en de daarmee samenhangende uitvoering van de welstandsnota door de huidige voorzitters en leden niet op de huidige voet voor te zetten.

3

Raadsvoorstel · onderbouwing

7.

Welke externe partners en adviesraden zijn erbij betrokken?

n.v.t. 8.

Financiële paragraaf

De kosten van advisering worden gedekt uit het organisatieprodukt Vergunningverlening leges gerelateerd, binnen de programmalijn Wonen. 9.

Risicoparagraaf (welke risico's spelen een rol bij de besluitvorming?)

Wel of geen risico

Wel of niet

Juridische aspecten en wettelijk kader

Nee

Financiële risico's en aspecten

Nee

Inhuur externen/ derden

Nee

Economische risico's

Nee

Maatschappelijke risico's

Nee

Exploitatie, realisatie, ontwikkeling, beheer, bouw- en planschade

Nee

Afbreukrisico's en mogelijke contractschade (in relatie tot externe partners)

Nee

Overige strategische risico's

Nee

Toelichting (Benoem de relevante, strategische risico's)

Indien sprake is van inhuur externen/ derden (Benoem de relevante kosten(begroting) en eventuele risico's) n.v.t. 10. Vervolgprocedure voor de raad De raad zal verder betrokken worden bij de instelling van een nieuwe gemeentelijke adviescommissie. De huidige Adviescommissie Welstand en Erfgoed goed komt bij inwerkingtreding van de Omgevingswet te vervallen. De inwerkingtreding van deze wet is echter uitgesteld tot nadere datum.

4

venlo Raadsbesluit onderwerp raadsnummer 2020 raadsvergadering d.d.

GEMEENTEBESTUUR Verlenging zittingsduur leden Adviescommissie Welstand en Erfgoed 25 24 juni 2020

team RGSBMI steller p.jacobs doorkiesnummer +31 77 3596791 e-mail p.jacobs@venlo nl datum 7 april 2020

De raad van de gemeente Venlo; gelezen het voorstel van het college van 19 mei 2020, registratienummer ; gelet op artikel 149 van de Gemeentewet; gelet op artikel 12b lid 4 van de Woningwet en artikel 2 lid 4 van de Bijlage 9 Regelement van orde van de welstandscommissie (Adviescommissie Welstand en Erfgoed);

besluit(en) vast te stellen: 1.

Mevrouw A. Marx de benoemingstermijn als voorzitter en inhoudelijk (architect) van de Adviescommissie voor Welstand en Erfgoed te verlengen tot 1 januari 2022; 2. De heer S. Goth de benoemingstermijn als voorzitter en inhoudelijk (als architect) van de Adviescommissie Welstand en Erfgoed te verlengen tot 1 januari 2022; 3. De heer H. Hundertmark de benoemingstermijn als inhoudelijk lid (bouwhistoricus) van de Adviescommissie Welstand en Erfgoed te verlengen tot 1 januari 2022; 4. De heer R. Brouwers de benoemingstermijn als inhoudelijk lid (restauratie-architect) van de Adviescommissie Welstand en Erfgoed te verlengen tot 1 januari 2022; 5. De heer W. Pantus de benoemingstermijn als inhoud lid (cultuurhistoricus) van de Adviescommissie Welstand en Erfgoed te verlengen tot 1 januari 2022. Dit besluit geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2109. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 24 juni 2020.

De voorzitter