068 Bijl Venlo Herbenoeming burgemeester - Brief aan gemeenteraad Venlo.pdf

provincie limburg

r{t

ffi

Commissaris van de Koning

De raad van de gemeente Venlo Postbus 3434 5902 RK VENLO

Ons kenmerk E-mail Bijlage(n)

DOC-00628926 sjm. meijers@prvlim burg. nl

Uw kenmerk Telefoon

Maastricht Verzonden

1

+31 43 389 88 56

7 maart2024

II

iltAART 2021

Onderwerp Herbenoeming burgemeester Venlo

Geachte gemeenteraad, Per 12 november 2024 verstrijkt de tweede ambtstermijn van de heer A.S. Scholten als burgemeester van de gemeente Venlo. De heer Scholten heeft mij inmiddels te kennen gegeven graag voor herbenoeming tot burgemeester van Venlo in aanmerking te willen komen.

Onderstaand informeer ik u over de herbenoemingsprocedure van een burgemeester. De circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester van29 september 2017 is bijgevoegd (bijlase 1). Bij het begin van de procedure overlegt de gemeenteraad met de commissaris van de Koning over de herbenoeming van de burgemeester en verder over het gewenst functioneren van de burgemeester in het licht van de komende herbenoemingsprocedure. Dit gebeurt mede in het perspectief van de in de voorgaande jaren gevoerde functioneringsgesprekken door de raad met de burgemeester. Dit gesprek kan in goed overleg verschillende vormen aannemen. lk geef er de voorkeur aan eerst een gesprek te voeren met de voorzitter van de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling voorbereidt. lndien noodzakelijk kan vervolgens nog een overleg met de voltallige commissie plaatsvinden. Graag word ik op de hoogte gehouden van het verdere tijdschema van de herbenoemingsprocedure.

Limburglaan 10 6229 GA Maastricht

Postbus 5700 6202 MA Maastricht

+31 43 3899999 www.limburg.nl

provincie limburg

il&

De vertrouwenscomm issie Op grond van de bovengenoemde circulaire draagt de raad een vertrouwenscommissie uit zijn midden op om de aanbeveling voor te bereiden. De raad stelt mede ter bescherming van de privacy van de burgemeester regels omtrent de taak, de samenstelling en werkwijze van de commissie, alsmede de geheimhouding. De werkwijze van de commissie dient zodanig geregeld te worden dat voor, tijdens en na het verrichten van de werkzaamheden door de vertrouwenscommissie volstrekte geheimhouding is gegarandeerd. Deze regeling geschiedt door de vaststelling van een verordening op de vertrouwenscommissie. Er bestaat geen bezwaar tegen het toevoegen van één of meer wethouders als adviseur aan de commissie, die de aanbeveling voorbereidt. Deze adviseur is geen lid van de vertrouwenscommissie en heeft geen stemrecht. De geheimhoudingsplicht geldt ook voor de adviseur.

lk verzoek u mijzo spoedig mogelijk een afschrift van de verordening op de vertrouwenscommissie te doen toekomen. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester. Het toetsingskader daarvoor wordt in de eerste plaats gevormd door de profielschets. Door allerlei ontwikkelingen binnen de gemeente kan het verwachtingspatroon ten aanzien van de specifieke rol en de functie van de burgemeester in de loop der tijd echter wijzigen. Deze nadere eisen kunnen, mits duidelijk en tijdig gewisseld met de burgemeester, nadere criteria vormen waataan het functioneren van de burgemeester wordt getoetst. Beoordeling van het functioneren van de burgemeester vindt mede plaats op basis van de verslagen van de in de afgelopen ambtsperiode met de burgemeester gevoerde

functioneringsgesprekken. ln de circulaire is vastgelegd dat de commissie,haar bevindingen met de burgemeester bespreekt alvorens verslag uit te brengen aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning. lndien over het functioneren afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag vermeld. lndien de ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, overlegt de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling voorbereidt, al in een vroegtijdig stadium met de commissaris van de Koning. De aanbevelinq Artikel 61a, tweede lid van de Gemeentewet, bepaalt dat de raad ten minste vier maanden voor de eerste dag van de maand waarin de herbenoeming dient in te gaan, een aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zendt door tussenkomst van de commissaris van de Koning. ln uw geval betekent dit uiterlijk 1 juli 2024. De gemeenteraad beraadslaagt over de bevindingen van de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling voorbereidt, en overlegt voorafgaand aan de vaststelling van de aanbeveling met de burgemeester over de gevoelens over het eigen functioneren. Verder geeft de circulaire aan dat, wanneer de gemeenteraad of de commissaris van de Koning het nodig oordeelt, er overleg plaatsvindt alvorens de gemeenteraad de aanbeveling vaststelt.

lk hecht eraan het verslag van de vertrouwenscommissie te zijner tijd met de commissie te bespreken.

DOC-00628926

2

provincie limburg

rít

ffi

Voor de goede orde deel ik u mede dat de aanbeveling van de raad openbaar is. Met betrekking tot de stukken die door de commissie aan de raad worden gezonden, de beraadslagingen daarover in de raad en de stukken die door de raad door tussenkomst van de commissaris van de Koning aan de minister worden gezonden geldt echter een geheimhoudingsplicht. l Na ontvangst van de aanbeveling van uw gemeenteraad zal ik deze vergezeld van mijn advies daarover, doorsturen naar de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Bij mijn advies zal ik tevens mijn overleg met de burgemeester, de door de burgemeester aangeleverde rapportage en het overleg met uw raad betrekken. Overiqe aspecten Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de procedure, dan kunt u contact opnemen met mevrouw S.J.M. Meijers, beleidsmedewerker burgemeesterszaken (+gt +g 389 88 56).

De Commissaris van de Koning provincie Limburg, in

Roemer

DOC-00628926

3