060 rv+rb Vaststelling Verantwoording Fractievergoedingen 2020.pdf

Raadsvoorstel

GRIFFIE

onderwerp

team RBRGRR

raadsnummer 2021 collegevergadering d.d. raadsvergadering d.d. fatale termijn programma portefeuillehouder

Vaststelling Verantwoording Fractievergoedingen 2020 60 n.v.t. 29 september 2021 n.v.t. n.v.t. De raad

steller A. Hazenbosch/C. Buijel doorkiesnummer 077–359 6818 e-mail a.hazenbosch@venlo.nl / c.buijel@venlo.nl registratienummer 1787011 datum 25 augustus 2021

Voorstel om te besluiten In overeenstemming met artikel 6 lid 4 ‘Verordening op de Fractieondersteuning gemeente Venlo’ de bedragen vast te stellen van de fractievergoedingen, zoals opgesteld door de griffie en team financiën, namelijk: a. de uitgaven van de fracties in 2020; b. de wijziging van de reserves; c. de resterende reserve; d. de verrekening van het teveel aan reserve van de fracties CDA, VVD, SP, GroenLinks, 50PLUS, D66 en Fractie Oruç. Aldus vastgesteld in het Presidium van 30 augustus 2021, ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 29 september 2021.

Griffier

Voorzitter

Geert van Soest

Antoin Scholten

1

Raadsvoorstel

Samenvatting Op basis van de gemeentelijke ‘Verordening op de fractieondersteuning gemeente Venlo’ (verder te noemen: Verordening), worden aan de raadsfracties jaarlijkse fractievergoedingen toegekend. Art. 6 van de Verordening regelt de ‘controle en verantwoording’ m.b.t. de besteding van deze fractievergoedingen. De fracties dienen ieder jaar verantwoording af te leggen aan de raad over de uitgaven in het voorafgaande jaar. Zij dienen daartoe een gespecificeerd verslag in, met daarin vermeld de gemaakte kosten en de niet-bestede middelen, inclusief de eventueel ontvangen rente. De griffie toetst de uitgaven aan de criteria in de hierboven genoemde verordening. De raad stelt vervolgens op advies van het Presidium bij raadsbesluit de bedragen vast. Het gaat om: a. de uitgaven van de fracties in de periode 2020; b. de wijziging van de reserves; c. de resterende reserve; de verrekening van het overschot (boven de toegestane 30% reserve); het betreft de fracties CDA, VVD, SP, GroenLinks, 50PLUS, D66 en Fractie Oruç. Bevindingen De verslagen zijn steekproefsgewijs gecontroleerd. De bestedingen zijn binnen de in de Verordening vermelde criteria aangewend. De griffie en team financiën constateren dat van het totale gemeentelijke fractiebudget van € 56.192,00 in 2020, € 14.658,34 niet is besteed.

In de Verordening is bepaald dat niet-bestede middelen gereserveerd mogen worden tot een bedrag van 30% van de totale vergoeding per fractie. In de afgelopen periode hebben zeven van de tien fracties teveel reserve opgebouwd. Zij dienen het teveel terug te storten aan de gemeente Venlo en zullen hiervoor een factuur ontvangen. In het totaal gaat het om een bedrag van € 17.017,71. Bijlagen Nr. Naam 1. Overzicht bestedingen fractievergoedingen 2020

Datum Augustus 2021

2

Raadsvoorstel - onderbouwing

Onderbouwing Algemene toelichting 1.

Wat is kernopgave (Wat is de belangrijkste opdracht voor het bestuur?)

Vaststellen Verantwoordingen Fractievergoedingen 2020. 2.

Relatie met programma

N.v.t. 3.

Wat is het beoogde maatschappelijke resultaat (Wat wilt u bereiken?)

N.v.t. 4.

Waarom? (Wat is de aanleiding om de raad hiervoor in stelling te brengen?)

N.v.t. 5.

Afweging / argumentatie (Welke politieke keuzevraagstukken dienen zich aan? Zijn er reële alternatieven? Welke belangenafweging moet daarbij door de raad worden gemaakt?)

N.v.t. 6.

Welke externe partners en adviesraden zijn erbij betrokken?

N.v.t. 7.

Financiële paragraaf

Geen financiële gevolgen voor de gemeente; de bestedingen geschieden binnen de toegekende fractievergoedingen. Eventuele tekorten bij fracties komen niet ten laste van het gemeentelijke totale fractiebudget. 8.

Risicoparagraaf (welke risico’s spelen een rol bij de besluitvorming?)

Wel of geen risico Juridische aspecten en wettelijk kader Financiële risico’s en aspecten Economische risico’s Maatschappelijke risico’s Exploitatie, realisatie, ontwikkeling, beheer, bouw- en planschade Afbreukrisico’s en mogelijke contractschade (in relatie tot externe partners) Overige strategische risico’s

+ of – of n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

Toelichting (Benoem de relevante, strategische risico’s) N.v.t. 9.

Vervolgprocedure voor de raad

N.v.t.

3

Raadsbesluit onderwerp raadsnummer 2021 raadsvergadering d.d.

GRIFFIE Vaststelling Verantwoording Fractievergoedingen 2020 60 29 september 2021

team RBRGRR steller A. Hazenbosch/C. Buijel doorkiesnummer 077 –359 6818 e-mail a.hazenbosch@venlo.nl/c.buijel@venlo.nl registratienummer 1787011 datum 25 augustus 2021

De raad van de gemeente Venlo; gelet op artikel 6 van de ‘Verordening op de Fractieondersteuning gemeente Venlo’; gezien het advies van het Presidium van 30 augustus 2021; besluit: In overeenstemming met artikel 6 lid 4 ‘Verordening op de Fractieondersteuning gemeente Venlo’ de bedragen vast te stellen van de fractievergoedingen, zoals opgesteld door de griffie en team financiën, namelijk: a. de uitgaven van de fracties in de periode 2020; b. de wijziging van de reserves; c. de resterende reserve; d. de verrekening van het overschot van zeven fracties: CDA, VVD, SP, GroenLinks, 50PLUS, D66 en Fractie Oruç. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 29 september 2021. De griffier

De voorzitter

Geert van Soest

Antoin Scholten

4