CConstaterende datVenlo
Koppel je AI →
Document · PDF

053 Concept accountantsverslag BsGW 2024 d.d. 09-04-2025 (Geanonimiseerd).pdf

Raadsvergadering 14 mei 2025, gemeente VenloBij agendapunt: 2.3: Vaststelling lijst ingekomen stukken (LIS) nr. 44.631 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Accountantsverslag 2024 BsGW XX april 2025

RSM Aan het

algemeen

bestuur

van

(geanonimiseerd) Betreft:

accountantsverslag

Geachte

U

hebt

leden

het

van

opdracht

ons

voortvloeiend

Onderdelen

2024

algemeen bestuur,

gegeven

uit de door

ons

de

jaarrekening 2024, welke uitgevoerde werkzaamheden

onder vindt

verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur in het accountantsverslag bij deze brief.

u

is

opgesteld,

te controleren. Onze

belangrijkste bevindingen

reikwijdte accountantsverslag belangrijkste bevindingen vanuit onze accountantscontrole samen. Daarnaast gaan wij nader in op een aantal formele aspecten die samenhangen met onze controlewerkzaamheden. Onze bevindingen vloeien voort uit onze werkzaamheden als onderbouwing van ons oordeel. Deze werkzaamheden zijn gericht op het van een uitbrengen controleverklaring als resultaat van de controle van de jaarrekening en zijn derhalve niet primair gericht op het onderkennen van alle aandachtspunten in de administratieve organisatie en interne beheersing, inclusief de procedures die zijn gericht op de betrouwbaarheid en de continuïteit van de geautomatiseerde informatiesystemen. Verder is onze controle niet specifiek gericht op het ontdekken van mogelijke onregelmatigheden, waaronder fraude. Hadden wij een specifiek onderzoek ingesteld, dan waren ons mogelijk aanvullende zaken ter kennis gekomen die wij zouden hebben gerapporteerd. Dit

verslag

Wij

streven

bereid

om

en

vat

onze

ernaar

om

verder te

u

belangrijke tekortkomingen begeleiden in het realiseren

of aandachtspunten van

oplossingen

niet op zichzelf

rondom

maar altijd met een passende oplossingsrichting belangrijke aanbevelingen of aandachtspunten.

aan

u

te

rapporteren.

Uiteraard

zijn wij

Tot slot

Wij vertrouwen ons

erop

hiermee

u

dienst te zijn

van

Mocht

geweest.

u

enig

op

moment

nog nadere

vragen hebben

over

de

inhoud

van

dit verslag,

neem

dan

gerust

op.

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) THE POWER

OF BEING

ASSURANCE

| TAX | CONSULTING

(geanonimiseerd) toepassing,

die op

verzoek

.V.

UNDERSTOOD

is

een

onafhankelijk lid van

dvieskantoren,

kosteloos worden

die ieder

voor

begezercen

het RSM netwerk en handelt onder de eigen verantwoordelijkheid werken. Het

(geanonimiseerd)

is

naam

RSM

RSM. RSM is de handelsnaam van elk bij het RSM netwerk netwerk bestaat in geen enkel rechtsgebied als afzonderlijke

ingeschreven bij

de

Kamer

van

Koophandel

onder

34255759.

aangesloten kantoor. rechtspersoon. Op

Het RSM netwerk is een samenwerkingsverband van alle opdrachten zijn onze algemene voorwaarden van

El

contact met

Inhoud 1. Samenvatting

4

Controleverklaring Goedkeurings- en rapporteringstoleranties Verklaring betreffende overige door wet- of regelgeving gestelde vereisten Evaluatie van ongecorrigeerde controleverschillen 2. Belangrijkste controlebevindingen

9

Nadere toelichting van ongecorrigeerde controleverschillen Werkzaamheden en bevindingen ten aanzien van geïdentificeerde significante risico’s Wet normering topinkomens (WNT) Overige bevindingen 3. Analyse

van

de jaarrekening

14

Ontwikkeling van balansverhoudingen Resultaat verslagperiode en financiële positie Weerstandsvermogen 4. Overige elementen Frauderisicofactoren Geautomatiseerde gegevensverwerking Naleving van wet- en regelgeving Onafhankelijkheid Financiële rechtmatigheid

Accountantsverslag | 3

18

RSM

1.

Samenvatting Controleverklaring De

strekking van de controleverklaring bij de jaarrekening 2024 is goedkeurend. Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten (BBV). Wij hebben De strekking

van

onze

controle

uitgevoerd volgens

accountantscontrole decentrale overheden

de

controleverklaring is

Controleprotocol

Wet

Nederlands

(geanonimiseerd)

normering topinkomens

,

het

(WNT)

Deze

jaarrekening

recht, waaronder ook de Nederlandse

controleprotocol

2024 vallen.

voor

is

opgesteld

in

overeenstemming

controlestandaarden,

de accountantscontrole op de

met het

het Besluit

jaarrekening

2024

van

(geanonimiseerd) En

het

goedkeurend.

gevolg van de aanpassing van de Gemeentewet verstrekt de accountant vanaf begrotingsjaar 2023 geen rechtmatigheidsoordeel meer over de jaarrekening als geheel. (geanonimiseerd) heeft een rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening opgenomen waarin het dagelijks bestuur verantwoording aflegt over de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten en Als

balansmutaties.

Accountantsverslag

| 4

RSM GoedkeuringsFouten

en

rapporteringstoleranties

onzekerheden worden als materieel beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van de financiële overzichten nemen. Onze werkzaamheden zijn erop gericht een redelijke mate van zekerheid te verschaffen dat fouten en onzekerheden die het door ons vastgestelde materialiteitsniveau te boven gaan of die kwalitatief materieel zijn, tijdens de accountantscontrole worden gesignaleerd. Op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (geanonimiseerd) telt het algemeen bestuur de goedkeuringstolerantie (materialiteit) en rapporteringstolerantie vast die de accountant bij de jaarrekeningcontrole dient te hanteren. en

invloed

De door De

gehanteerde goedkeuringstolerantie is gebaseerd op de werkelijke lasten inclusief de toevoegingen op grond van de bepalingen in controleprotocol accountantscontrole 2024 (geanonimiseerd) rapporteringstolerantie controleprotocol voorgeschreven.

goedkeurings-

tolerantie is

gebaseerd op de werkelijke lasten. rapporterings-

De

De door

ons

van

gehanteerde toleranties,

ons

naar

beneden

afgerond

op duizendtallen,

aan

is

de

reserves

eveneens

en

is berekend

in het

zijn als volgt:

tolerantie is

overeenkomstig het controleprotocol.

Goedkeuringstolerantie Fouten

1%

van

de totale lasten

€ 307.000

€ 307.000

Onzekerheden

3%

van

de totale lasten

€ 921.000

€ 307.000

Aanvullend

wordt vermeld

voorkomende

Accountantsverslag

|

5

Rapporteringstolerantie

gevallen

dat

een

ook wordt

geconstateerde afwijking gerapporteerd.

die kwalitatief relevant is,

terwijl deze

de

rapporteringstolerantie

niet

overstijgt,

in

Evaluatie van ongecorrigeerde controleverschillen Onderstaand zijn de fouten en onzekerheden die de rapporteringstolerantie overschrijden schematisch weergegeven. Het ongecorrigeerde controleverschil is op de navolgende pagina tekstueel nader toegelicht. Het ongecorrigeerde controleverschil overschrijdt de goedkeuringstolerantie niet en is derhalve niet van invloed op de strekking van de controleverklaring. Uit hoofde van volledigheid en zorgvuldigheid vermelden wij dat onze controle met een hoge mate uitgevoerd waardoor het mogelijk is dat tijdens onze controle niet alle fouten ontdekt worden.

,

maar geen

absolute mate

,

van

zekerheid is

,

Overzicht fouten

en

onzekerheden

Fouten Er is sprake van 1 ongecorrigeerd controleverschil.

Ten gunste

van exploitatie vrijgevallen

Totaalbedrag fouten

niet aan aanslagen toerekenbare bedragen oude jaren

€ 272. 000 272. 000

Onzekerheden €

Accountantsverslag | 6

N. v. t.

-

Totaalbedrag onzekerheden

-

RSM

2.

Belangrijkste controlebevindingen Nadere Ten

toelichting

gunste

van

bedragen

van onjuiste periodetoerekening van

niet

aan

aanslagen toerekenbare

belastingontvangsten zijn de baten 2024 voor een bedrag van € 272.000 te hoog

ongecorrigeerde controleverschillen

exploitatie vrijgevallen

niet aan

aanslagen toerekenbare bedragen

oude

jaren

(geanonimiseerd) vari.

gepaard gaan met de belastingheffing en -inning ten behoeve van de deelnemers sprake van openstaand bedrag kunnen worden gekoppeld, dan wel niet kunnen worden gerestitueerd. Hieraan liggen verschillende oorzaken ten grondslag, waarvan wij niet-limitatief een aantal voorbeelden benoemen. Er worden bijvoorbeeld bedragen ontvangen die niet kunnen worden gekoppeld aan een aanslag omdat geen betalingskenmerk is opgevoerd en naam, bankrekeningnummer en bedrag niet overeenkomen met bij | (geanonimiseerd) bekende gegevens. Daarnaast is sprake van ontvangen bedragen die niet direct gekoppeld kunnen worden en na enige tijd niet meer kunnen worden gerestitueerd omdat bijvoorbeeld het bankrekeningnummer niet meer bestaat. Een ander voorbeeld is betalingen die ontvangen worden van (met name) buitenlandse personen die een parkeerboete betalen aan de hand van een parkeerbon waarbij onvoldoende gegevens zijn geduid, waardoor niet te herleiden is aan welke deelnemer het bedrag toekomt. Als onderdeel

Als gevolg

van

van

de

mutaties die

die niet

aan

een

modo belopen deze niet aan aanslagen toerekenbare bedragen € 70.000 per jaar, veelal bestaande uit een omvangrijk aantal kleine bedragen. In verhouding tot de totale voor alle deelnemers gezamenlijk jaarlijkse opgelegde heffingen van circa € 875 miljoen, betreft dit circa 0,008% van de totale heffingen die niet kunnen worden gekoppeld aan een aanslag. Grosso

In 2022

(geanonimiseerd)

is door het

een besluit genomen dat niet aan aanslagen toerekenbare algemeen bestuur van bedragen over oude jaren vrijvallen van it vanaf betekent dat de het moment dat de eindafrekening heeft gunste exploitatie (geanonimiseerd) ontvangen bedragen | Met andere over de voor elke deelnemer naar de stand woorden, plaatsgevonden vrijvallen. huidige jaar zijn jaarafrekeningen per 31 december 2024 opgesteld. Onderdeel van de set aan afrekeningen is de eindafrekening over 2020. Dit betekent dat per 31 december 2024 de niettoerekenbare bedragen over heffingsjaar 2020 ten gunste van de exploitatie Dit betreft een bedrag ter grootte van € 71.957. In 2023 en 2022 heeft een dergelijke mutatie ten aanzien van niet-toerekenbare n over oude jaren echter niet plaatsgevonden. Het cumulatieve bedrag aan niet aan aanslagen toerekenbare bedragen dat reeds in eerdere jaren ten gunste van de exploitatie va (geanonimiseerd)had moeten worden gebracht, bedraagt 272.000. €

ten

verantwoord.

van

de

(geanonimiseerd) Ne

Hoewel

vorenstaande

€ 272.000

Accountantsverslag

|

7

te

hoog zijn

opbrengsten verantwoord

per 31 december 2024 cumulatief correct zijn verantwoord, leidt dit ertoe dat deze baten en daarmee als ongecorrigeerd controleverschil zijn verantwoord.

over

2024

Werkzaamheden en bevindingen ten aanzien van geïdentificeerde significante risico’s Als onderdeel van de planning van de jaarrekeningcontrole hebben wij een risicoanalyse uitgevoerd waarbij wij significante jaarrekeningrisico’s hebben geïdentificeerd. Significante jaarrekeningrisico’s betreffen door ons geïdentificeerde risico’s waar tijdens de jaarrekeningcontrole bijzondere aandacht aan wordt geschonken. In onderstaande overzichten rapporteren wij over de werkzaamheden die wij ten aanzien van deze significante risico’s hebben verricht alsmede de hieruit voortvloeiende bevindingen. ,

,

Aanbestedingsrechtmatigheid

Geïdentificeerde significant risico

Indien een aanbesteding niet conform de juiste aanbestedingsvorm plaatsvindt is dit achteraf zelden nog te repareren waardoor afwijkingen veelal direct tot afwijkingen voor de rechtmatige besteding van middelen zal leiden. Daarnaast kennen aanbestedingen een aantal 'grijze gebieden' (overschrijding raamovereenkomst opknippen van opdrachten quasi-inbesteding etc. ) die tot complexiteit leiden. Het hiervoor genoemde in combinatie met het feit dat landelijk blijkt dat het niet voldoen aan aanbestedingsregels een veel voorkomende oorzaak van onrechtmatigheden is is het niet voldoen aan de van toepassing zijnde aanbestedingsregels als significant jaarrekeningrisico aangemerkt.

Werkzaamheden

Om dit risico te adresseren hebben wij de volgende werkzaamheden uitgevoerd: 1) Inzicht verkrijgen in het proces dat de organisatie heeft ingericht om te waarborgen dat de organisatie aangaande haar bestedingen voldoet aan de van toepassing zijnde aanbestedingsregels; en 2) Een spendanalyse uitvoeren op inkopen boekjaar en cumulatieve inkopen afgelopen vier boekjaren (in het kader van Europese aanbestedingen) in combinatie met deelwaarnemingen ter vaststelling dat de lasten zijn besteed volgens de juiste aanbestedingsvormen.

,

,

,

,

,

,

,

.

,

Bevindingen

Accountantsverslag | 8

Op basis van de hierboven beschreven uitgevoerde controlewerkzaamheden hebben wij geen openbaring van het risico op een materiële afwijking ten aanzien van de aanbestedingsrechtmatigheid welke niet is toegelicht geconstateerd. 1) Wij hebben door middel van interviews en het uitvoeren van een lijncontrole inzicht verkregen in het door de BsGW gehanteerde aanbestedingsproces; en 2) Vervolgens hebben wij door middel van gegevensgerichte controlewerkzaamheden de inkopen getoetst uitgaande van de van toepassing zijnde aanbestedingsregels. Wij hebben aanbestedingsonrechtmatigheden geconstateerd voor een totaalbedrag van € 387. 000. De bevindingen zijn uitvoeriger beschreven in de sectie “Overige bevindingen”.

Doorbreking van de interne beheersing door de leiding van de organisatie (management override) Het management bevindt zich in een unieke positie om fraude te plegen omdat het in staat is de administratieve vastleggingen te manipuleren en frauduleuze financiële overzichten op te stellen. Dit betreft een vanuit de regelgeving verplicht gesteld frauderisico. ,

Geïdentificeerde significant risico

Wij onderkennen het significante risico hoofdzakelijk op de onderstaande elementen van de jaarrekening: 1) Het beïnvloeden van de jaarverantwoording via memoriaalboekingen c. q. correctieboekingen om binnen de begrotingsruimte te blijven; 2) Het onrechtmatig beïnvloeden van schattingsposten waarbij met name de subjectiviteit rondom de voorziening proceskostenvergoeding gebruikt kan worden voor resultaatsturing; en 3) Het onttrekken van geldmiddelen aan de organisatie. ,

.

Wij hebben inzicht verkregen in de gehanteerde dagboeken alsmede de aard van de journaliseringen die op deze dagboeken plaatsvinden de wijze waarop schattingsposten tot stand komen en daarbij gebruik wordt gemaakt van de deskundigheid van ter zake deskundige derden en hebben inzicht verkregen in de rechteninrichting in het betalingsproces. Daarnaast hebben wij: 1) Memoriaalboekingen onderzocht; 2) Geëvalueerd of oordeelsvormingen en beslissingen ten grondslag liggende aan schattingselementen betrouwbaar tot stand komen op basis van een retrospectieve benadering en in relatie tot de actuele ontwikkelingen en informatie. Specifiek ten aanzien van de voorziening proceskosten wordt een materieel schattingselement onderkend.

De werkzaamheden dienaangaande bestaan uit onder andere a) vaststellen van het aantal proceszaken dat op balansdatum nog onderhanden is; b) vaststellen van de afloop van lopende processen na balansdatum; c) Verkrijgen van informatie in hoeverre wordt verwacht dat een procedure tot een proceskostenvergoeding leidt; en d) Uitvoeren van een analyse van de ontwikkeling van de voorziening proceskosten in relatie tot de ontwikkelingen in de sector; 3) Begroting(swijzigingen) en mutaties in reserves met bestuursbesluiten aangesloten; en 4) Een toets uitgevoerd op uitgaande betalingen waarvoor een wijziging in het bankrekeningnummer van crediteuren heeft plaatsgevonden. ,

,

Werkzaamheden

Op basis van de hierboven beschreven uitgevoerde controlewerkzaamheden hebben wij geen openbaring van het risico op doorbreking van de interne beheersing door de leiding van de organisatie geconstateerd.

Bevindingen

Accountantsverslag | 9

Wet normering topinkomens (WNT) Wij hebben geen tekortkomingen geconstateerd ten aanzien van de verantwoording in het kader van de WNT.

Als onderdeel van de jaarrekeningcontrole hebben wij de in de jaarrekening opgenomen WNT-verantwoording gecontroleerd. Wij melden dat wij geen tekortkomingen of afwijkingen in de WNT-verantwoording hebben geconstateerd. Wij wijzen u voorts op het feit dat de verplichting geldt om de WNT-verantwoording openbaar toegankelijk op internet te publiceren voor een periode van tenminste zeven jaar als onderdeel van de jaarrekening of desgewenst als apart document. De gegevens moeten vrij toegankelijk zijn en eenvoudig te vinden zijn. Wij geven uit dien hoofde in overweging om de WNT-verantwoordingen over de afgelopen jaren in een separate sectie op de website te presenteren. ,

Overige bevindingen Er zijn 5 opdrachten geconstateerd voor een bedrag van in totaal € 387.000 , waarbij sprake is van een aanbestedingsonrechtmatigheid.

Onrechtmatigheden in aanbestedingen Wij hebben diverse aanbestedingsonrechtmatigheden geconstateerd bestaande uit 5 opdrachten die in totaal € 387. 000 aan lasten in 2024 vertegenwoordigen. Het grootste gedeelte van deze opdrachten betreft opdrachten waarvoor in 2023 reeds een aanbestedingsonrechtmatigheid is geconstateerd. Dit betreffen daarmee gecontinueerde opdrachten. Daarnaast is sprake van een opdracht waarvoor de hardheidsclausule is getroffen en daarmee is afgeweken van het interne aanbestedingsbeleid. Deze opdracht kwalificeert als onrechtmatig in het kader van de aanbestedingsregels omdat de hardheidsclausule niet (zichtbaar) is bekrachtigd. ,

,

Verbetering projectadministratie De projectadministratie is ten opzichte van vorig jaar verbeterd en de administratieve verwerkingswijze is akkoord bevonden.

Accountantsverslag | 10

Vorig jaar zijn omvangrijke wijzigingen doorgevoerd ten aanzien van de in de jaarrekening verantwoorde projecten. Deze wijzigingen vloeiden voort uit het feit dat de in eerdere jaren gerealiseerde lasten op de balans geactiveerd waren waar deze lasten reeds ten laste van de exploitatie hadden moeten worden gebracht omdat de lasten reeds gerealiseerd waren. Ook voor verslagperiode 2024 hebben wij wederom aandacht besteed aan de administratieve verwerking van projecten waarbij wij hebben vastgesteld dat baten en lasten voor het jaar in de exploitatie zijn verantwoord. Wij concluderen derhalve dat voor 2024 opvolging is gegeven aan de administratieve verwerkingswijze van projecten. De administratieve verwerkingswijze van de projecten is hiermee akkoord bevonden. ,

,

3. Analyse

van

Ontwikkeling

de jaarrekening

Resultaat boekjaar

en

financiële positie

van

balansverhoudingen

€ 3. 723. 000

Vaste activa

-

Vlottende activa

+

Eigen vermogen

+

Voorzieningen

-

Langlopende schulden

-

Kortlopende schulden

+

Accountantsverslag | 11

Kengetallen

Solvabiliteit

+

Netto schuldquote

-

Structurele exploitatieruimte

+

Weerstandscapaciteit

RSM Ontwikkeling

van

balansverhoudingen

Waar de staat

van baten en lasten de financiële impact van de activiteiten in het boekjaar weergeeft, zowel begroot als gerealiseerd, geeft de ontwikkeling van balansverhoudingen inzicht in de vermogenspositie (geanonimiseerd) de wijze waarop de activa van uw organisatie zijn gefinancierd. Wij behandelen in de navolgende belangrijkste balansmutaties in 2024.

var

De

kortlopende vorderingen

verantwoord.

Het saldo

versterking

het

van

in 's

bestaan

uit het debiteurensaldo

Schatkist stijgt sterk ten

Rijks weerstandsvermogen

(geanonimiseerd) cn

en

het saldo

opzichte

van

in ’s

Rijks Schatkist, waar onder meer de geïnde, voorgaand jaar, hetgeen hoofdzakelijk samenhangt

alinea's de

nog niet doorgestorte belastingen zijn met de storting ad ruim € 5.293.000 miljoen ter

maar

stijging in de overlopende activa ontstaat met name als gevolg van opbrengst inzake niet aan aanslagen toerekenbare bedragen inzake oude jaren die in 2024 is vrijgevallen, maar per 31 december 2024 nog niet is overgeheveld van de bankrekening van de belastingboekhouding die bestemd is voor de deelnemers. Uit dien hoofde per 31 december 2024 voor de zogeheten opbrengsten oude jaren een vordering opgenomen. De

Het

eigen vermogen stijgt als gevolg van de eerdergenoemde toevoeging positieve resultaat dat over 2024 is gerealiseerd.

aan

het

weerstandsvermogen

ter

grootte

van

€ 5.293.000

die

in 2024

heeft

plaatsgevonden

en

is

het

(geanonimiseerd) |

voorziening zijn relatief stabiel, zo ook de voorziening proceskosten. De samenstelling van deze voorziening wijzigt echter sterk. Door de uitspraken van de hierop van de wetgever zijn in 2023 zeer veel bezwaren gemaakt tegen belastingaanslagen. Door de wijzigingen in tarief en weging voor de (geanonimiseerd) proceskostenvergoeding is het aantal bezwaren in 2024 ten opzichte van voorgaand jaar gedaald. Tegelijkertijd is er een grote stijging in het aantal beroepen zichtbaar, die voortvloeit uit het hoge aantal bezwaren in 2023. Veel van deze beroepen zijn per balansdatum nog onderhanden. Als gevolg daarvan blijft de voorziening proceskosten voor heffingsjaar 2023 hoog, waar de voorziening voor heffingsjaar 2024 relatief gezien laag is. De diverse n

de reactie

De vaste

schulden

dalen als

De

gevolg

van

de

reguliere aflossing op

de

langlopende

schulden.

kortlopende schulden stijgen in beperkte mate. Hierbij is er binnen de positie kortlopende schulden wel sprake van enkele aanzienlijke wijzigingen. Zo stijgen de nog door belastingen als gevolg van de ontvangsten na de laatste afdracht in 2024. De nog te betalen proceskosten (verplichting, aanvullend aan de proceskostenvoorziening), bestaande uit de in het eerstvolgende jaar reeds uitbetaalde proceskosten, dalen fors. Vorenstaande als gevolg van de gemiddelde doorlooptijd van die veel is dan de van bezwaren. De crediteuren stijgen als gevolg van vooruitbetaalde licentiekosten en inhuur. Dit heeft met name met de beroepen langer doorlooptijd van deze facturen een te maken, waardoor de stijging timing momentopname betreft. te boeken

Accountantsverslag

|

12

RSM Resultaat

boekjaar

en

financiële

positie

|

van transparantie van de mutatie van de financiële positie van (geanonimiseerd) vinden wij het van belang om naast het jaarrekeningresultaat de mutatie in het vermogen 2024 bedraagt € 3.723.000. Daarnaast is gedurende 2024 per saldo een bedrag van € 4.337.000 ten laste van het resultaat toegevoegd aan de jaarresultaat Het reserves. Vorenstaande betekent dat het eigen vermogen 2024 met een bedrag van € 8.060.000 is toegenomen tot € 5.224.000 per 31 december 2024.

In het kader

duiden.

(geanonimiseerd) var

De

solvabiliteitsratio, uitgedrukt als het eigen vermogen als percentage

Ontwikkeling

financiële

van

het balanstotaal,

bedraagt

per 31

december 2024

31,1% (31 december 2023: -31,6%).

positie Algemene

reserve

Bestemmingsreserves

Resultaat

boekjaar

Totaal vermogen

€ x 1.000

€ x 1.000

€ x 1.000

€ x 1.000

Saldo per 1 januari 2024

-2.498

956

-1.294

-2.836

Resultaatbestemming

2023

-1.294

0

1.294

0

Toevoegingen

aan

reserves

5.293

0

0

5.293

Onttrekkingen

aan

reserves

0

-956

0

-956

0

0

3.723

3.723

1.501

0

3.723

5.224

Resultaat 2024

Saldo per 31 december 2024

Accountantsverslag

|

13

te

RSM Weerstandsvermogen

(geanonimiseerd) var

De financiële

positie

tegenvallers

op te vangen en toont daarmee de financiële weerbaarheid in de programmarekening centraal.

opgenomen

mede

tot

uitdrukking gebracht

in het

hoeverre

weerstandsvermogen. Het weerstandsvermogen laat zien in (geanonimiseerd) staat is financiële de organisatie. In deze paragraaf staat de analyse van het weerstandsvermogen zoals

van

Weerstandscapaciteit € 4.000

Weerstandsfactor

€ 2.002

2,0

1,5

€ 3.000 € 2.000 € 1.000

€-1.000 €-2.000 €-3.000 2021

2023

2022

ammmBenodigd

2024

2021

2022

2023

emme

mmBeschikbaar

Het

2024

Weerstandsfactor

weerstandsvermogen bestaat uit de relatie tussen de beschikbare weerstandscapaciteit en de benodigde weerstandscapaciteit op basis van de ingeschatte risico's; deze uitgedrukt in de weerstandsfactor. De hieruit voortvloeiende weerstandsfactor, uitgaande van de beschikbare incidentele weerstandscapaciteit van (geanonimiseerd) bedraagt 1,1, waarmee het beschikbare weerstandsvermogen volgens de inschatting is om de geïdentificeerde risico’s af te dekken. De weerstandsfactor stijgt sterk (geanonimiseerd) ten opzichte van voorgaand jaar (weerstandsfactor per 31 december 2023: -2,7), met name als gevolg van de toevoeging aan het weerstandsvermogen ter grootte van € 5.239.000 die in 2024 heeft plaatsgevonden. Hierdoor is per ultimo 2024 weer sprake van een positief beschikbaar weerstandsvermogen. De daling in het weerstandsvermogen in 2023 als gevolg van de correctie inzake het project OOP is hiermee als incidenteel aan te merken. wordt

a

Accountantsverslag

|

14

RSM

3.

Overige

elementen Frauderisicofactoren

De

primaire verantwoordelijkheid

op

het ontdekken

Van

het

van

van

voor

een

het voorkomen

interne

en

detecteren

fraude berust

(geanonimiseerd) val

Deze verantwoordelijkheid bij het management de te maken zonder dat deze zodanige beheersing opmaken jaarrekening mogelijk van van fraude of van fouten. Onze om een materieel belang bevat als gevolg controle is opgezet afwijkingen redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening als geheel geen afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten, maar richt zich niet specifiek betreft ook het onderhouden

van

om

het

van

fraude.

wij de bevestiging ontvangen dat er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd waarbij het management of belangrijke rol spelen bij de maatregelen van interne beheersing zijn betrokken. Noch heeft het management materiële onregelmatigheden geconstateerd als gevolg van doen of nalaten door anderen binnen de organisatie. management

werknemers

Tevens

die

hebben

een

hebben

wij werkzaamheden uitgevoerd die gericht waren op het risico van de interne beheersingsmaatregelen door de leiding van de organisatie. Wij hebben specifieke controles uitgevoerd op: het ‘omzeilen’

Uit hoofde van de

jaarrekeningcontrole hebben wij geen indicaties van fraude en/of

van

-___de

ongeregeldheden.

memoriaalboekingen die in uw administratie zijn gemaakt; hiervan wij onderzocht of deze aanvaardbaar zijn; de schattingen; deze hebben wij getoetst op tendenties; en significante ongebruikelijke transacties; wij hebben onderzocht of er indicatie bestaat voor ongebruikelijke transacties en hebben indien aanwezig deze transacties onderzocht met behulp van data-analyse en onderliggende documentatie. hebben

-

-__

Hoewel

wij een professioneel kritische houding hebben ten opzichte van risico's van fraude in de jaarrekening, willen wij opmerken dat onze controle niet specifiek is gericht op het ontdekken hiervan. Tijdens de uitvoering van onze controle van de jaarrekening 2024 zijn geen specifieke aanwijzingen voor fraude of vermoedens van fraude gebleken.

Accountantsverslag

|

15

Verhoogd risico

RSM

Geautomatiseerde

gegevensverwerking

Wij zijn op grond van artikel 2:393 lid 4 BW verplicht melding te maken van onze bevindingen met betrekking tot de betrouwbaarheid en continuïteit van uw geautomatiseerde gegevensverwerking. Bij het uitvoeren van de controle zijn in dit opzicht geen acute bevindingen naar voren gekomen die aan u moeten worden gemeld.

Naleving

van

wet- en

Wij hebben

geen

kennis

van

regelgeving te

rapporteren omstandigheden

in verband

met

niet-naleving

van

wet-

en

regelgeving.

Onafhankelijkheid Objectiviteit is naast vakbekwaamheid en zorgvuldigheid één van de pijlers van onze beroepsuitoefening. Onder meer door onze onafhankelijke positie geven wij invulling aan het fundamentele beginsel objectiviteit. Nederlands recht, waaronder de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants (geanonimiseerd) bij assurance-opdrachten (ViO), vereist daarom dat wij onafhankelijk zijn ten opzichte van onze controlecliënten. (hierna: RSM) kennen wij aantal waarborgen dat specifiek is opgezet om onze onafhankelijkheid te borgen. e naleving van interne en externe onafhankelijkheidsvoorschriften en de daarbij behorende waarborgen beoordeeld. Daarnaast moeten onze professionals jaarlijks, alsmede per individuele opdracht, hun onafhankelijkheid schriftelijk bevestigen.

(geanonimiseerd) En

Er is geen

bedreiging geconstateerd ten aanzien

van

de

onafhankelijkheid van

mn

RSM jegens (geanonimiseerd)

RSM

|

16

is

onafhankelijk

beleid ten van

voor

zover

van

aanzien

(geanonimiseerd) on:

bij ons bekend, heeft er zich geen inbreuk voorgedaan op de van toepassing zijnde regels en het zijn geen relaties bekend tussen RSM en haar zuster- en/of dochterondernemingen en de member en die naar ons professioneel oordeel mogelijk van invloed kunnen zijn op onze onafhankelijkheid. Wij hebben, de aard van de door ons uitgevoerde non-assurance dienstverlening geëvalueerd en geconcludeerd dat er geen sprake niet zijn toegestaan op basis van de van toepassing zijnde onafhankelijkheidsregels. voor

onafhankelijkheid.

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Ld Lo

firms

is

Accountantsverslag

sine

van

van

toepassing,

werkzaamheden

die

zover

Ons

Financiële rechtmatigheid In het kader van de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording in 2023 zijn wijzigingen aangebracht in de Gemeentewet. Met de wijziging van de Gemeentewet is beoogd dat het dagelijks bestuur in de jaarrekening zelf verantwoording aflegt over financiële rechtmatigheid en dat het getrouwheidsoordeel van de accountant zich ook uitstrekt over deze rechtmatigheidsverantwoording. De accountant geeft hierdoor geen oordeel meer over de rechtmatigheid van de baten en lasten alsmede de balansmutaties in de jaarrekening. ,

Het begrip financiële rechtmatigheid is concreet gemaakt met behulp van negen criteria. In de jaarrekening legt het dagelijks bestuur verantwoording af over alle negen criteria van rechtmatigheid. De eerste zes criteria die betrekking hebben op getrouwheid en óók onderdeel zijn van rechtmatigheid komen tot uitdrukking in de balans en het overzicht van baten en lasten. De drie specifieke rechtmatigheidscriteria te weten het begrotingscriterium het voorwaardencriterium en het misbruik en oneigenlijk gebruik-criterium komen tot uitdrukking in de rechtmatigheidsverantwoording. ,

De onrechtmatigheden hebben , gezien het feit dat deze getrouw zijn verantwoord in de rechtmatigheidsverantwoording , geen invloed op ons accountantsoordeel.

Accountantsverslag | 17

,

,

,

Criterium Calculatiecriterium Valuteringscriterium Adresseringscriterium Volledigheidscriterium Aanvaardbaarheidscriterium Leveringscriterium Begrotingscriterium Voorwaardencriterium Misbruik en oneigenlijk gebruik-criterium

Afgedekt door

Balans

en

overzicht van baten en lasten

Rechtmatigheidsverantwoording

RSM VerantwoordingsOp

basis

212-verordening en controleprotocol heeft het algemeen bestuur de verantwoordingen rapportagegrens bepaald. De verantwoordingsgrens is door het college gehanteerd om een conclusie van

de

het

n

en

rapportagegrens

De

voor

de

3%

van

de totale lasten inclusief

rechtmatigheidsverantwoording gehanteerde verantwoordingsgrens toevoegingen aan reserves, zijnde € 921.000.

is

vastgesteld

op

te trekken of de verantwoorde baten en lasten in de jaarrekening, alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. De rapporteringsgrens bepaald boven welk bedrag afwijkingen dienen te worden

In

vermeld.

samenhang met het controleprotocol het algemeen

bestuur jaarlijks normenkader vast, welke de externe stelt het en

interne

waarvan

regelgeving

bevat op basis

de financiële

rechtmatigheid

wordt

bepaald van de acties gedurende het boekjaar. Het niet opnemen van externe regelgeving ontslaat een organisatie niet van het naleven

van

regelgeving.

Accountantsverslag

|

18

de betreffende

Het normenkader

is geactualiseerd. Het algemeen bestuur heeft het normenkader in haar vergadering van 12 december 2024 vastgesteld. Het normenkader is niet door een onafhankelijke derde getoetst op volledigheid. Op basis van de kadernota rechtmatigheid is de volledigheid van het normenkader de verantwoordelijkheid va

(geanonimiseerd)

RSM Begrotingsrechtmatigheid De toe te passen

normen

voor

het

begrotingscriterium zijn vastgelegd in de Gemeentewet

en moeten door het bestuur zelf nader worden

algemeen ingevuld. Deze nadere invulling heeft plaatsgevonden middels de zogenaamde 212-verordening. Het systeem van budgetbeheer en -bewaking moet waarborgen dat baten en lasten binnen de door het algemeen bestuur gestelde begrotingskaders blijven en dat significante wijzigingen tijdig aan het algemeen bestuur worden gemeld. Hierdoor kan tijdig een

wijziging niet meer in het jaar zelf is vastgesteld zijn bestedingen boven het begrotingsbedrag strikt genomen niet rechtmatig. Deze overschrijdingen hoeven echter niet in alle gevallen te worden meegewogen in het accountantsoordeel. Voorwaarde hiervoor is onder meer dat deze overschrijdingen door het algemeen bestuur als acceptabel zijn gekwalificeerd. Indien

een

Wij hebben vastgesteld dat in de financiële verordening de begrotingsrechtmatigheid op programmaniveau is bepaald, waarbij Ee (geanonimiseerd) eik één programma heeft. De totale lasten dan de gerealiseerde zijn lager begrote lasten, waarmee er geen sprake is van die in de begrotingsoverschrijdingen rechtmatigheidsverantwoording dienen te worden verantwoord.

besluit worden

algemeen

genomen door het bestuur en wordt voorkomen

dat het risico wordt

gelopen

op het budgetrecht bestuur.

van

het

op inbreuk

algemeen

Voorwaardencriterium

Wij De

toetsing op de naleving van de weten regelgeving is in eerste instantie een verantwoordelijkheid van het management van de organisatie.

Accountantsverslag

|

19

hebben

beheersorganisatie en gegevensgerichte uitgevoerd. Wij hebben vastgesteld dat er sprake is van aanbestedingsonrechtmatigheden voor een bedrag van in totaal € 387.000. Deze onrechtmatigheden vallen binnen de door het algemeen bestuur vastgestelde verantwoordingsgrens. hebben

controlewerkzaamheden

tevens

uitgevoerd

ten aanzien

controlewerkzaamheden

van

de

RSM Misbruik

In de externe

Ee de

en

interne regelgeving

od,

oneigenlijk gebruik

Accountantsverslag

| 20

te voorkomen.

en

oneigenlijk gebruik

mn

-- de toets op het misbruik (geanonimiseerd) controlewerkzaamheden ten aanzien die

en

criterium

oneigenlijk gebruik opgenomen

die invloed

hebben

de verschillende

in haar interne

zijn geen bevindingen rechtmatigheid van baten en lasten en balansmutaties. Wij hebben desgevraagd geen signalen vanuit de organisatie ontvangen die wijzen op misbruik en oneigenlijk gebruik. geconstateerd

van

op de financiële

processen.

Er

RSM

(geanonimiseerd) rsmnl.com

(geanonimiseerd)

netwerk is een een onafhankelijk lid van het RSM netwerk en handelt onder de naam RSM. RSM is de handelsnaam van elk bij het RSM netwerk aangesloten kantoor. Het RSM nkelijke accountants- en advieskantoren, die ieder voor eigen verantwoordelijkheid werken. Het RSM netwerk bestaat in geen enkel rechtsgebied als afzonderlijke rechtspersoon. Op v. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 34255759. algemene voorwaarden van toepassing, die op verzoek kosteloos worden toegezonden ‚is

e

alle

Ke

opdrachten zijn onze

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

2024

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://gemeenteraad.venlo.nl/api/v1/meetings/888/documents/22385