023 Technische vragen en beantwoording PROVenlo - RV 646137 - Begrotingswijziging 2027 ICT NML.pdf

TECHNISCHE VRAAG

Naam en Adam Asbai Halifa fractie Onderwerp 6.2 Ontwerpbegroting 2027 ICT NML (646137) Datum 12-05-2026 Inleiding/toelichting Gezien de recente ontwikkelingen rondom de 2e begrotingswijziging 2026 van ICT NML, de overgang naar een klassieke leaseconstructie en de invoering van Teams Calling als standaard telefonieoplossing, bestaan er nog enkele technische en inhoudelijke vragen over de opbouw van de kosten, de onderliggende ICT-infrastructuur en de gemaakte technologische keuzes. Daarnaast experimenteren verschillende Nederlandse gemeenten en overheidsorganisaties, waaronder Amsterdam, ’s-Hertogenbosch Zaandstad en Ede, met pilots en onderzoeken naar het gebruik van Linux- en opensource-oplossingen om de digitale onafhankelijkheid te vergroten en de afhankelijkheid van grote commerciële leveranciers te verminderen. Mede in dat licht worden onderstaande vragen ter verduidelijking voorgelegd voor de technische vragensessie. Vraag Kan nader worden toegelicht waaruit de maandelijkse lease- en exploitatiekosten van circa €189.400 binnen ICT NML precies bestaan? Graag een specificatie van:  de geleverde diensten en voorzieningen;  de onderliggende hardware, software en licenties;  de verhouding tussen beheer-, lease- en implementatiekosten;  en welke concrete voordelen of besparingen deze constructie voor de deelnemende gemeenten oplevert.

In hoeverre maakt de gemeente Venlo, al dan niet via ICT NML, momenteel gebruik van Linux- of andere opensource-oplossingen binnen haar ICT-infrastructuur? Kan daarbij tevens worden aangegeven:  op welke onderdelen Linux/open source wordt toegepast;  of alternatieven voor Microsoft-omgevingen zijn onderzocht;  en welke afwegingen worden gemaakt ten aanzien van kosten, veiligheid, onafhankelijkheid en beheerbaarheid? Antwoorden 1. Kan nader worden toegelicht waaruit de maandelijkse lease- en exploitatiekosten van circa €189.400 binnen ICT NML precies bestaan? Ja, De maandelijkse leasekosten binnen ICT NML zijn grotendeels het gevolg van het afkopen van de oude TRO-constructie (Technology Refresh Option), die vanwege contractuele en financiële risico’s is beëindigd. De resterende investeringswaarde van deze constructie wordt in 60 maandelijkse termijnen terugbetaald tot oktober 2030. 1a) de geleverde diensten en voorzieningen; Geleverde diensten en voorzieningen: Werkplekapparatuur (laptops, smartphones, monitoren, accessoires), beheer via mobile device management, centrale uitgifte en inname van hardware. 1b) de onderliggende hardware, software en licenties; Onderliggende hardware, software en licenties: Laptops, iPads, smartphones, werkomgeving voor raadsleden, aanvullende licenties voor Microsoft 365, Teams Calling als standaard telefonieoplossing.

1c) de verhouding tussen beheer-, lease- en implementatiekosten;

TECHNISCHE VRAAG Verhouding tussen beheer-, lease- en implementatiekosten: De kosten zijn opgebouwd uit lease (afkoop oude constructie, nieuwe leasecontracten), beheer (centralisatie van enkele basis componenten), en implementatie (uitrol hardware, vervanging oude VDI-oplossingen). 1d) en welke concrete voordelen of besparingen deze constructie voor de deelnemende gemeenten oplevert. Concrete voordelen/besparingen: De nieuwe leaseconstructie biedt voorspelbaarheid, rechtmatigheid, vermindering van risico’s en administratieve lasten, en een solide basis voor toekomstige ICT-investeringen. Door schaalgrootte en marktwerking worden betere condities gerealiseerd. Mochten deze kosten op een andere manier worden afgelost (zoals eerder gedeeld middels een eenmalige afkoop) zal dit een positief effect hebben op begroting 2027-2031. 2. In hoeverre maakt de gemeente Venlo, al dan niet via ICT NML, momenteel gebruik van Linux- of andere opensource-oplossingen binnen haar ICTinfrastructuur? De gemeente Venlo en ICT NML maakt beperkt gebruik van Linux of andere opensourceoplossingen. 2a) op welke onderdelen Linux/open source wordt toegepast; Op dit moment wordt er geen gebruik gemaakt van Linux, maar wel van andere open source componenten voor monitoring van processen (status monitoren) en gegevensuitwisseling.

2b) of alternatieven voor Microsoft-omgevingen zijn onderzocht; Er zijn geen specifieke alternatieven voor Microsoft-omgevingen onderzocht, wel volgen we en participeren we actief in landelijke ontwikkelingen en onderzoeken. Zoals in de media was te lezen zijn wij zelfs koploper en bedenker van de zogeheten Soevereiniteit scan. Deze wordt momenteel landelijk uitgerold om afhankelijkheden van genoemde software te onderzoeken en mogelijk te optimaliseren. 2c) en welke afwegingen worden gemaakt ten aanzien van kosten, veiligheid, onafhankelijkheid en beheerbaarheid? ICT NML kan uitsluitend ICT-infrastructuur, dus ook Linux of andere opensourceoplossingen, toepassen wanneer het vooraf aantoonbaar heeft gemaakt dat: · de oplossing voldoet aan BIO en AVG; · beheerrisico’s en continuïteit zijn afgedekt; · de technologie volwassen is gebleken voor productie gebruik; · de totale kosten en auditimpact bestuurlijk acceptabel zijn.