022rv+rb Benoemen leden klankbordgroep ter begeleiding van de rekenkamer.pdf

qnh_zaaknummerqnh_Berichtnummer

Raadsvoorstel raadsnummer 2023 collegevergadering d.d. raadsvergadering d.d. programma portefeuillehouder

22 N.v.t. 29 maart 2023 Bedrijfsvoering Burgemeester

GEMEENTEBESTUUR ons kenmerk 1933973 team RBRGRR steller D. Steens doorkiesnummer 06-38686769 e-mail d.steens@venlo.nl datum 27 januari 2023 bijlage(n) 1 datum verzonden

Onderwerp Benoemen leden klankbordgroep ter begeleiding van de rekenkamer

Advies

De interne leden van de Rekenkamercommissie voor deze raadsperiode te benoemen tot klankbordgroep; Raquel van de Put, Inge Simons en Nanette Ramaekers-Ubben voor aan te wijzen.

Aanleiding

In de vorige raadsvergadering heeft u de verordening vastgesteld op grond waarvan een onafhankelijke rekenkamer is ingesteld. U heeft ook de drie leden benoemd. De raad heeft voortaan geen directe invloed meer door de benoeming van raadsleden in de rekenkamer. Hoe gaan gemeenteraad en rekenkamer voortaan hun onderlinge relatie inrichten? De nieuw in te richten relatie moet er aan bijdragen dat de onafhankelijke rekenkamer die ondersteunende c.q. dienstbare rol aan de raad goed kan vervullen.

Beoogd effect

Door het benoemen van een klankbordgroep met drie raadsleden kan de rekenkamer intensief contact onderhouden met de raad. De benoemde raadsleden kunnen het rekenkameronderzoek begeleiden. Bij begeleiding rekenkamer door de klankbordgroep, kan gedacht worden aan:     



Input van raadsleden voor nieuwe onderzoeksonderwerpen, Evalueren of een rapport goed is geland bij de raad en of daarin verbeteringen mogelijk zijn; Evalueren of de rekenkamer als instrument in algemene zin goed functioneert en bruikbaar is voor de raad; Afspraken over en samenwerking bij de invulling van vacatures: de rekenkamer heeft groot belang bij het meepraten hierover; Overleg in algemene zin over de gang van zaken rondom rekenkameronderzoeken: de agendering en behandeling ervan, de medewerking van het college en de ambtelijke organisatie. Input van raadsleden voor de insteek van een onderzoek en de onderzoeksvragen,

zodat het onderzoek zo relevant mogelijk is voor de raad. Input van raadsleden voor de formulering van de conclusies en aanbevelingen die uit de bevindingen van een onderzoek voortkomen



Argumenten

De nieuw ingestelde rekenkamer heeft een concept Notitie Werkwijze opgesteld, waarin de relatie met de raad opnieuw wordt vormgegeven. Deze treft u aan als bijlage. In de rekenkamervergadering van 15 februari zal deze Notitie Werkwijze en het aangepaste Reglement van Orde worden vastgesteld. Deze documenten worden vervolgens ter kennis van raad en college gebracht.

Kanttekeningen

Niet van toepassing.

Financiën

Vaststelling van deze klankbordgroep is budgetneutraal. Het bij de begrotingsbehandeling vastgestelde rekenkamerbudget voor 2023 blijft ongewijzigd. De raadsleden ontvangen geen vergoeding.

Communicatie

De benoeming van deze drie raadsleden in de klankbordgroep zal op de webpagina van de rekenkamer worden vermeld.

Vervolgprocedure raad Niet van toepassing.

De rekenkamer van Venlo De secretaris

De voorzitter

Debbie Steens

Klaartje Peters

Bijlagen Nr. 1.

Na Concept Notitie Werkwijze Rekenkamer Venlo 2023

Da ..

Raadsbesluit

GEMEENTEBESTUUR Benoemen leden klankbordgroep ter begeleiding van de rekenkamer 22 29 maart 2023

onderwerp raadsnummer 2022 raadsvergadering d.d.

team RBRGRR steller D. Steens doorkiesnummer 06-38686769 e-mail d.steens@venlo.nl datum 27 januari 2023

De raad van de gemeente Venlo; gelet op de inwerkingtreding van de Wet versterking decentrale rekenkamers op 1 januari 2023; gelet op Hoofdstuk IVa paragraaf 1 over de gemeentelijke rekenkamer van de Gemeentewet; besluit: A. klankbordgroep rekenkamer te benoemen voor de gemeente Venlo, met als belangrijke aandachtspunten:

 

De samenstelling van de nieuw in te stellen klankbordgroep rekenkamer te bepalen op drie leden, voor een raadstermijn; De raad bepaalt voor enkele kernaspecten de werkwijze van de nieuw in te stellen klankbordgroep rekenkamer, en bepaalt verder dat de rekenkamer andere belangrijke aspecten vastlegt in een openbare Notitie Werkwijze.

B. De raadsleden Raquel van de Put, Inge Simons en Nanette Ramaekers-Ubben voor te benoemen tot leden van de nieuw in te stellen klankbordgroep. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 29 maart 2023. De griffier

De voorzitter

Geert van Soest

Antoin Scholten