016rv+rb Correctie vaststelling fractievergoedingen 2021 _ maart 2022.pdf

Raadsvoorstel

qnh_zaaknummerqnh_Berichtnummer

Raadsvoorstel raadsnummer 2022 collegevergadering d.d. raadsvergadering d.d. programma portefeuillehouder

16 n.v.t. 25 januari 2023 n.v.t. n.v.t.

RAADSGRIFFIE ons kenmerk 1922013 team RBRGRF steller CCE Buijel doorkiesnummer e-mail c.buijel@venlo.nl datum bijlage(n) 1 datum verzonden

Onderwerp Correctie vaststelling Verantwoording Fractievergoedingen 2021 t/m maart 2022

Advies

Het vaststellen van de gecorrigeerde verantwoording Fractievergoedingen 2021 t/m maart 2022, conform bijgaand overzicht bestedingen fractievergoedingen 2021 t/m maart 2022.

Aanleiding

In de besluitvormende raadsvergadering van woensdag 19 oktober jl. is de Verantwoording Fractievergoedingen 2021 t/m maart 2022 vastgesteld middels raadsbesluit 64. Fractie EENLokaal heeft recentelijk geconstateerd dat zij abusievelijk een niet correcte berekening heeft doorgevoerd bij het invullen van het fractieverantwoordingsformulier. Concreet betekent dit dat de griffie i.p.v. € 5.199,09 nu € 3.438,79 aan restitutie ontvangt. Hiermee is raadsbesluit 64 genomen op basis van onjuiste input. De correctie is inmiddels doorgevoerd in het totaaloverzicht Verantwoording Fractievergoedingen 2021 t/m 2022. Met het oog op een 100 % correcte besluitvorming dient dit overzicht te worden vastgesteld middels een nieuw te nemen Raadsbesluit. De teveel opgebouwde reserve van negen van de elf fracties bedraagt, in tegenstelling tot het bedrag genoemd in raadsbesluit 64, geen € 25.726,06 maar € 23.969,76.

Beoogd effect

Het verkrijgen van een sluitende en juridisch verantwoorde administratie N.v.t.

Kanttekeningen N.v.t.

1

Raadsvoorstel

Financiën

Geen financiële gevolgen voor de gemeente; de bestedingen geschieden binnen de toegekende fractievergoedingen. Eventuele tekorten bij fracties komen niet ten laste van het gemeentelijke totale fractiebudget.

Communicatie N.v.t.

Vervolgprocedure raad N.v.t.

de griffier

de burgemeester

Geert van Soest

Antoin Scholten

Bijlagen Nr. 1.

Naam Gecorrigeerd Overzicht bestedingen fractievergoedingen 2021 t/m maart 2022

Datum ..

2

Raadsbesluit onderwerp raadsnummer 2022 raadsvergadering d.d.

GEMEENTEBESTUUR Correctie vaststelling Verantwoording Fractievergoedingen 201 t/m maart 2022 16 25 januari 2023

team RBRGRF steller Buijel doorkiesnummer e-mail c.buijel@venlo.nl datum

De raad van de gemeente Venlo; gelet op artikel 6 van de ‘Verordening op de Fractieondersteuning Venlo’; gezien het advies van het Presidium van 21 december 2022; besluit: Het vaststellen van de gecorrigeerde verantwoording Fractievergoedingen 2021 t/m maart 2022, conform bijgaand overzicht bestedingen fractievergoedingen 2021 t/m maart 2022. Concreet betekent dit dat de griffie van EENLokaal i.p.v. € 5.199,09 nu € 3.438,79 aan restitutie ontvangt. De teveel opgebouwde reserve van negen van de elf fracties bedraagt, in tegenstelling tot het bedrag genoemd in raadsbesluit 2022-64, geen € 25.726,06 maar € 23.969,76.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van . De griffier

De voorzitter

Geert van Soest

Antoin Scholten