013 Brief LGOG - Nieuw beleidsplan gemeentearchief (Geanonimiseerd).pdf

KONMINHKLUIJ

L G

©, G

KK KING

Venlo,

Geachte

Vento

16 februari 2025

gemeenteraadsleden,

Momenteel wordt gewerkt aan een nieuw beleidsplan gemeentearchief. Gezien de ontwikkelingen in het recente verleden, zowel in ons eigen gemeentearchief als elders in den lande, is het LGOG-kring Venlo bezorgd over het beheer en toegankelijkheid van ons archivalisch erfgoed. In het verleden stond ons gemeentearchief bekend om zijn publieksvriendelijkheid en toegankelijkheid. Helaas is dit niet meer het geval. Sommige vroeger zeer actieve onderzoekers hebben vanwege ingevoerde restrictieve regels besloten het archief te mijden, en veel vrijwilligers zijn afgehaakt. Daarmee zijn de ontsluiting van collecties en het historisch onderzoek op een lager pitje komen te staan. De recente discussie over de beperkingen van de toegankelijkheid van het Historisch Centrum Limburg doet ons vrezen dat deze ontwikkelingen eerder zullen worden versterkt dan omgebogen. Hierbij komt dat het nieuwe beheerssysteem Atlantis op velerlei wijzen hapert; zo zijn veel archivalia onvindbaar geworden en is ons archief niet langer aangesloten op het landelijke zoeksysteem. Verder leven zorgen over de landelijke tendens om zich te beperken tot het uitvoeren van wettelijke taken: dat zou betekenen dat historische expertise bij archiefmedewerkers niet langer een vereiste is voor archiefmedewerkers, en dat zij onderzoekers maar beperkt kunnen ondersteunen bij het zoeken naar relevante bronnen.

Nu de leiding van het archief in de komende jaren met pensioen gaat, ligt hier een mogelijkheid tot bijsturing door kennis van de lokale geschiedenis in de profielschetsen op te nemen. aan de Gemeente Venlo het met ons eens is dat deze ontwikkelingen contraproductief zijn, juist wenselijk is onze rijke archieven actief te exploreren. Om dat te realiseren zouden naar onze mening speerpunten in het toekomstige beleid moeten zijn: 1. hoge publieksvriendelijkheid; 2. goede fysieke en digitale toegankelijkheid; 3. behoud van en liefst uitbouw van de historische expertise van medewerkers; 4. mobilisatie van het onderzoek potentieel aan (onbetaalde) vrijwilligers.

We

nemen

en

dat het

LGOG Venlo ziet de nodige bedreigingen voor het historisch onderzoek in het Venlose archief, maar ook de nodige kansen. Ook willen wij U vragen met ons het gesprek aan te gaan hoe wij deze problemen in ons Venlose Archief kunnen voorkomen of verhelpen. Het

Afschrift verzonden

snie” (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Secretaris

LGOG-krin

aan

college van van

B&W

LGOG-kring Venlo,

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Website:

Secretariaat

(geanonimiseerd)

www.lgog.nl/regios/venlo