011bijl 2. Nieuwe statuten Stichting Gemeenschapshuis Pastoorshof.pdf

1

Rivierdael Netwerk Notarissen

CONCEPT

Albert Cuypstraat 3, Venlo Postbus 165, 5900 AD Venlo tel. (077) 359 77 77 fax. (077) 359 77 66 notarissen@rivierdael.nl

d.d. 25 oktober 2021 Indien er onjuistheden voorkomen in de tekst verzoek ik u tijdig voor het passeren van de akte contact op te nemen.

1216972/2021/NP/MTI

STATUTENWIJZIGING STICHTING JEUGD- EN VERENIGINGSBELANGEN Heden, * tweeduizend eenentwintig, verscheen voor mij, mr. Nicole Godefrida Johanna Peeters, kandidaat-notaris, hierna te noemen: notaris, waarnemende voor mr. Marcellinus Antonius Maria Grubben, notaris metplaats van vestiging de gemeente Venlo:-------------1." ROBERTIS HENRICUS PETER SIMONS, wonende te_ -

2.

• €

.._ geboren te

-

-

---------------------------

handelend als schriftelijk gemachtigden van het bestuur van de stichting:Stichting Jeugd- en Verenigingsbelangen, gevestigd te Lomm,----kantoorhoudende te 5943 AE Lomm, gemeente Venlo, Kapelstraat 19, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel ondernummer 41062736, hierna te noemen: 'de Stichting', tot het vastleggen vande statutenwijziging bij notariële akte, van welke machtiging blijkt uit het hierna te vermelden besluit van het bestuur van de Stichting.-----De verschenen persoon verklaarde:---------------INL_ElD]]]G 1. De Stichting werd opgericht bij notariële akte op zeven april----negentienhonderd eenenzeventig.--------------2. De statuten van de Stichting zijn voor het laatst gewijzigd bij notariëleakte op acht november negentienhonderd drieënnegentig verleden voormr. J.J. Veltman, destijds notaris te Venlo.----------3. Het bestuur van de Stichting heeft in de vergadering gehouden op besloten de statuten te wijzigen. Van dit besluit blijkt uit de notulen vandeze vergadering die aan deze akte zijn vastgemaakt.------GOEDKEURING De voor de statutenwijziging op grond van artikel 21 lid 5 van de statuten-

2

vereiste goedkeuring door de gemeenteraad van de gemeente Venlo is verleend, waarvan blijkt uit een stuk wat aan deze akte is vastgemaakt.--

STATUTENWIJZIGING---------------Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de gewijzigde statuten met onmiddellijke ingang als volgt:-------------

Artikel 1 - Naam en zetel1. De naam van de stichting is: Stichting Gemeenschapshuis---[astoofshf 2. De stichting is gevestigd in de gemeente Venlo. rtike]2. [el 1.

2. 3.

De stichting heeft als doel: lokaalruimte in het gemeenschapshuis--beschikbaar te stellen aan plaatselijke verenigingen, stichtingen en andere groeperingen welke van het gebouw gebruik wensten te maken, voor een verantwoorde ontplooiing van hun activiteiten, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.--Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter ofaan hen die deel uitmaken van organen van de stichting.-----De stichting heeft geen winstoogmerk. • De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door het beherenen exploiteren van het gebouw, plaatselijk bekend als gemeenschapshuis, gelegen aan de Kapelstraat 19 te Lomm.

Artikel 3 - Bestuur: samenstelling, benoeming, beloning, ontslag--1.

Het bestuur van de stichting bestaat uit minimaal vijf en maximaal elfnatuurlijke personen.------------------Het bestuur stelt het aantal bestuurders vast.---------Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.------Het bestuur kan uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een-penningmeester aanwijzen. Eén bestuurder kan meer van deze functiesJ}[[][[}

2.

3.

De bestuurders worden benoemd door het bestuur.-------ln vacatures wordt zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen driemaanden na het ontstaan ervan, voorzien.----------Iedere bestuurder moet voldoen aan de volgende vereisten:----a. een bestuurder is een natuurlijk persoon;---------b. een bestuurder heeft het vrije beheer over zijn vermogen;---c. een bestuurder heeft de leeftijd van achttien (18) jaar bereikt.--Ten hoogste de helft van het aantal bestuurders mag met een anderebestuurder een familieband hebben. Onder familieband wordt verstaanbloed- of aanverwantschap tot en met de vierde graad en de hoedanigheid van echtgenoot, geregistreerd partner of andere [\/e[]SQ@Ze

3

4.

5.

6.

7.

8.

Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar . Het bestuur kan een rooster van aftreden maken. Een aftreden de bestuurder kan onmiddellijk tot bestuurder worden herbenoemd.- - Alle bestuurders kunnen een vergoeding krijgen van de kosten die zijredelijkerw ijs hebben gemaakt in de uitoefening van hun functie.- - 0e bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.-

Een bestuurder kan worden geschorst door de gezamenlijke overige-bestuurders, ten minste twee in getal.------------Na een schorsing roept het bestuur een nieuwe vergadering bijeen, diewordt gehouden binnen vier weken na de schorsing. In die vergaderingwordt besloten of de schorsing wordt opgeheven, de schorsing wordtverlengd of de betreffende bestuurder wordt ontslagen. Een schorsingkan in totaal nooit langer dan drie maanden duren. Als geen nieuwe vergadering wordt gehouden binnen de hiervoor--vermelde vier weken, als de schorsing niet wordt verlengd in die--vergadering of als na verloop van drie maanden geen besluit tot ontslagis genomen, vervalt de schorsing.--------------Een bestuurder verliest zijn functie:-------------a. door zijn overlijden;-----------------b. door zijn faillissement, door het op hem van toepassing verklarenvan de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen of doordat hijsurseance van betaling verkrijgt;-------------c. door zijn ondercuratelestelling of de onderbewindstelling van zijngehele vermogen;------------------d. door zijn vrijwillig aftreden;---------------e. door zijn ontslag door de rechtbank;-----------f. door zijn ontslag gegeven door de gezamenlijke overige----bestuurders, ten minste twee in getal;-----------g. door het verstrijken van de periode waarvoor hij is benoemd.

Bij belet of ontstentenis van een of meer bestuurders zijn de overige-bestuurders, of is de enige overgebleven bestuurder, tijdelijk met het-DS[(]Jf [[as[_ Bij belet of ontstentenis van alle bestuurders is een door het bestuur daartoe voor onbepaalde tijd aan te wijzen persoon tijdelijk met het-D@S[UJf De[4S[.

Onder belet wordt in elk geval verstaan schorsing en het geval waarinom welke reden ook gedurende een aaneengesloten periode van--minimaal tweeënzeventig uur door de stichting of een medebestuurdergeen contact met een bestuurder kan worden verkregen, met dien verstande dat het bestuur kan besluiten dat een andere periode van toepassing is.----------------------

4

Artikel 4 - Bestuur: bijeenroeping, vergaderingen, besluitvorming--1. Iedere bestuurder is bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen teroepen. Het bestuur vergadert ten minste vier maal per jaar en verder zo vaak als de voorzitter of drie leden dit nodig achten.-------2. De bijeenroeping van de vergadering van het bestuur vindt schriftelijkplaats. Bij deze bijeenroeping wordt opgegeven op welke dag de--vergadering plaatsvindt, wat het aanvangstijdstip van de vergadering isen welke onderwerpen worden behandeld (agenda). De bijeenroepingvindt plaats met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen, de dag van bijeenroeping en die van de vergadering niet--[@@Q%fKn].

De bestuurder die voor dit doel een adres aan de stichting bekend heeftgemaakt, kan tot de vergaderingen van het bestuur worden opgeroependoor een langs elektronische weg aan dat adres toegezonden leesbaaren reproduceerbaar bericht. 3. De vergaderingen van het bestuur worden slechts gehouden als meerdan de helft van het bestuur aanwezig is. Indien een vergadering om diereden geen doorgang kan vinden, wordt de vergadering opnieuw bijeengeroepen die binnen veertien dagen na de eerste vergadering zalplaatsvinden. Op deze vergadering, welke wordt gehouden ongeacht het aantal aanwezige bestuurders, worden alle onderwerpen behandeld dievermeld waren op de agenda van de eerste vergadering. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.--------4. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de plaats te-bepalen door degene die de vergadering bijeenroept. 5. Als wordt gehandeld in strijd met enige bepaling van de twee vorige-leden kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen als allebestuurders in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 6. Een bestuurder kan aan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen om zich in de vergadering te laten vertegenwoordigen. Een-elektronisch vastgelegde volmacht geldt als een schriftelijke volmacht.Een bestuurder kan niet meer dan één medebestuurder in de---Vergadering vertegenwoordigen. 7.

In de vergaderingen van het bestuur heeft iedere bestuurder één stem. Voor zover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden de besluiten door het bestuur genomen metvolstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.---8. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvormingals hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar

5

verbonden onderneming of organisatie. Als hierdoor geen-----bestuursbesluit kan worden genomen, dan is de betreffende bestuurdertoch bevoegd om deel te nemen aan beraadslagingen en de besluitvorming en is het bestuur bevoegd het besluit op deze wijze tenemen. Het bestuur legt dan schriftelijk vast welke overwegingen aanhet besluit ten grondslag liggen.--------------Artikel 5- Bestuur: leiding van de vergaderingen, notulen,-----

besluitvorming buiten vergadering 1.

De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur. Bij zijn afwezigheidvoorziet de vergadering zelf in haar leiding.----------2. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de---stemmingen in de vergaderingen worden gehouden.-------3. Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de-vergadering over de uitslag van een stemming is beslissend.---Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover-werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt--onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de-juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, als demeerderheid van de vergadering of, als de oorspronkelijke stemmingniet hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond, een stemgerechtigde aanwezigedit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgenvan de oorspronkelijke stemming.--------------4. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden--notulen gehouden door de daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon.------------------De notulen worden nadat zij zijn vastgesteld door de voorzitter en denotulist van de vergadering ondertekend. 5. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluitennemen, als alle bestuurders schriftelijk hun stem uitbrengen.

Een besluitis dan genomen als alle bestuurders zich vóór het voorstel hebben-\/[[[ql-

Onder een schriftelijke verklaring wordt mede begrepen een langs--elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht,aan het adres dat het bestuur voor dit doel heeft vastgesteld en aan allebestuurders bekend heeft gemaakt.--------------

Artikel 6 - Bestuur: taken en bevoegdheden----------1.

Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.------ledere bestuurder is tegenover de stichting verplicht tot een behoorlijkevervulling van de hem opgedragen taak.-----------Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting envan alles met betrekking tot de werkzaamheden van de stichting, naar-

6

2.

3.

de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijzeeen administratie te voeren en de daartoe beh orende boeke n, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren , dat op ieder moment de rechten en verplichtingen van de stichting- kunnen worden gekend.- - - - - - - - - - - - - - - - - Het bestuur is verplicht de bedoelde boeken, bescheiden en andere- gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.- - - - - - Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van- - - - - overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij destichting zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor eenderde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een(@f(}e \er[[n [ Erfstellingen mogen alleen onder het voorrecht van boedelbeschrijvingworden aanvaard.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Artikel 7 - Bestuur: vertegenwoordiging 1.

2.

Tot vertegenwoordiging van de stichting zijn bevoegd:------het gehele bestuur samen;---------------twee gezamenlijk handelende bestuurders, van wie ten minste éénmoet zijn de voorzitter, de secretaris of de penningmeester.---Een individuele bestuurder kan de stichting niet vertegenwoordigen,-tenzij het bestuur uit één bestuurder bestaat. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van incidentele dan wel--doorlopende volmacht aan een of meer bestuurders en/of aan anderen, zowel samen als afzonderlijk, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.---------------

Artikel 8 - Boekjaar; verslaggeving--------------1. 2.

3.

Het boekjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar.---------Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van hetboekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting opte maken en op papier te stellen.--------------De penningmeester zendt deze stukken vóór het einde van de in de-voorgaande zin bedoelde termijn aan alle bestuurders. Het bestuur maakt een jaarrekening en een bestuursverslag op als bedoeld in artikel 2:300 Burgerlijk Wetboek als dat op grond van de wetverplicht is. In dat geval legt het bestuur een exemplaar daarvan voorhet bestuur ter inzage op het kantoor van de stichting met de op grondvan de wet toe te voegen gegevens.-------------Het bestuur kan, voordat tot de vaststelling van de balans en de staatvan baten en lasten wordt overgegaan, deze stukken laten onderzoekendoor een door hem aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 2:393-

7

lid 1 Burgerlijk Wetboek. Deze accountant brengt over zijn onderzoekverslag uit aan het bestuur. Hij geeft de uitslag van zijn onderzoek weerin een verklaring over de getrouwheid van de stukken.------4. De balans en de staat van baten en lasten van de stichting of de--jaarrekening wordt vastgesteld door het bestuur binnen een maand na het opmaken van de stukken als bedoeld in lid 2.--------De vastgestelde stukken worden ondertekend door alle bestuurders. Alseen handtekening van een van hen ontbreekt wordt de reden daarvanop de stukken vermeld.-----------------5. De in lid 2 vermelde termijn kan door het bestuur worden verlengd metten hoogste vier maanden op grond van bijzondere omstandigheden.Artikel 9 . Reglementen 1. Het bestuur kan een of meer reglementen vaststellen. In een reglementworden regels of nadere regels opgenomen, die het bestuur nodig achtvoor de uitvoering van zijn taak. Een reglement mag nooit in strijd zijnmet de Statuten of de wet. Het bestuur kan elk door hem gemaakt reglement wijzigen en ook ][[f[ f-

2.

Een reglement wordt schriftelijk vastgelegd met vermelding van de dagwaarop het van kracht wordt. Deze datum kan niet zijn gelegen vóór dedatum waarop het besluit werd genomen. Artikel 10 - Statutenwijziging 1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen.---------2. Het besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met eenmeerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste twee derde van alle bestuurders-aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is in de vergadering waarin een besluit tot statutenwijziging aan de ordeis het vereiste aantal bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan na die vergadering een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vierweken na de eerste vergadering. In de nieuwe vergadering kan het besluit tot statutenwijziging worden genomen met een meerderheid vanten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 3. Als een voorstel tot wijziging van de statuten wordt gedaan, moet dat bijde oproeping tot de betreffende vergadering, worden vermeld. De woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging moet bij die oproepingWOrden] QCVOCGd. De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval ten minste twee weken. ------------------------

8

4.

Een statutenwijziging treedt in werking op het door het bestuur bepaalde tijdstip, maar niet eerder dan nadat daarvan een notariële akte is- - opgemaakt.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Iedere bestuurder is bevoegd deze akte te laten verlijden.- - - - - Het bestuur kan een of meer bestuurders en/of anderen, Zowel gezamenlijk als afzonderlijk, machtigen de akte van statutenwijziging telaten verlijden.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Artikel 11 - Fusie; splitsing; omzetting Op een besluit van het bestuur tot fusie of splitsing in de zin van titel 7 vanBoek 2 Burgerlijk Wetboek en op een besluit van het bestuur tot omzettingvan de stichting in een andere rechtsvorm overeenkomstig artikel 2:18-Burgerlijk Wetboek, is het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het vorige artikel zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing, onverminderd deeisen van de wet.---------------------Artikel 12 - Ontbinding en vereffening-------------1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.--------Op het besluit tot ontbinding is het bepaalde in artikel 10, leden 2 en 3zo veel mogelijk van overeenkomstige toepassing.-------2. Het bestuur stelt bij zijn besluit tot ontbinding de bestemming vast vaneen eventueel batig saldo.----------------Deze bestemming moet zo veel mogelijk in overeenstemming zijn methet doel van de stichting.-----------------3. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de-stichting, voor zover bij het ontbindingsbesluit geen andere----vereffenaar(s) is (zijn) aangewezen.--------------

AANGEHECHTE STUKKEN Aan deze akte zijn de navolgende stukken gehecht:--------notulen bestuursvergadering; en--------------goedkeuring van de gemeente Venlo.-------------

SLOT-----------------------De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.---------WAARVAN AKTE is verleden te Venlo op de datum, in het hoofd van dezeakte vermeld.----------------------Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen--personen en het geven van een toelichting hebben zij verklaard tijdig voorhet passeren van deze akte van de inhoud te hebben kennisgenomen en opvolledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.---------Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend, om--------