009 RC - Procesplan actualiseren beleid gemeenschapsaccomodaties.pdf

venlo Raadsconsultatie Re nummer 2021 collegevergadering d.d. raadsvergadering d.d. programma

g 11mei 2021 27 mei 2021 Gezond en actief Venlo

GEMEENTEBESTUUR ons kenmerk 1633843 team RGMAOP steller MS Martis doorkiesnummer e-mail m.martis@venlo.nl

portefeuillehouder

A. Vervoort

datum 3 mei 2021 bijlage(n) 1 datum verzonden

17ME1 2021 Onderwerp Raadsconsultatie procesplan actualiseren beleid gemeenschapsaccommodaties.

Vraag aan de raad Op 31 maart 2021 heeft uw raad de raadsinformatiebrief 027 "Eindevaluatie beleid beheer en gebruik gemeenschapsaccommodaties 2016-2020" ontvangen. Om het beleid te actualiseren stellen wij een processchema, processtappen en planning voor. Deze zijn opgenomen in hoofdstuk 6 van de eindevaluatie (bijlage 1). 1) Heeft u nog opmerkingen over, of aanvullingen op het processchema, de processtappen en de planning om te komen tot een actualisering van het beleid? Als onderdeel van de actualisering worden nieuwe uitgangspunten voor het beleid bepaald. Het voorstel is om dit in een co-creatief proces te doen met: • uw raad • huidige gebruikers van accommodaties • de beheerders en bestuurders van de accommodaties • inwoners (potentiële gebruikers) • Stichting Multifunctionele Accommodaties Venlo (SMAV) • Sociale Basis (lncluzio) • andere beheerders van accommodaties op het gebied van onderwijs, sport en cultuur. 2) Is het wenselijk dat er nog andere partijen worden geraadpleegd? Bij de herijking Maatschappelijk Domein (Fier op Venlo) is 'Opiniepijlers' ingezet om via een informatie- en interviewtour de mening van 1.169 inwoners op te halen over het maatschappelijk domein in de gemeente. Dit heeft geleid tot waardevolle inzichten.

Op een vergelijkbare manier willen wij onze inwoners op een co-creatieve wijze betrekken bij de actualisering van het gemeenschapsaccommodatiebeleid. 3) Wat vindt uw raad van ons voornemen om via een informatie- en interviewtour de uitgangspunten voor het toekomstig beleid op te halen bij onze inwoners.

Raadsconsultatie

Aanleiding Op 31 maart 2021 heeft u de raadsinformatiebrief 027 "Eindevaluatie beleid - beheer en gebruik gemeenschapsaccommodaties 2016-2020" ontvangen. Conform uw presidiumbesluit van september 2020 wenst u geen presentatie van de eindevaluatie in de gemeenteraad. Het rapport zelf volstaat. Uw raad wil het procesplan bespreken op grond van een voorstel voor dit proces. Dit voorstel, in de vorm van een procesplan en processchema, is opgenomen in hoofdstuk 6 van de eindevaluatie. Uw presidium heeft aangegeven om dit op 27 mei 2021 in de besluitvormende raadsvergadering te bespreken middels een raadsconsultatie.

Context Wij hebben het beoogde vervolgproces in de volgende stappen uitgewerkt: • Conclusies en aanbevelingen uit de evaluatie vormen de start van de actualisering van het beleid (maart 2021 ). • Tijdens de raadsconsultatie van 27 mei a.s. nemen wij met u het beoogde procesplan door. • De actualisering van het beleid zal in interactie met alle belanghebbenden gebeuren. Tijdens deze raadsconsultatie is er de mogelijkheid om op de contouren van het procesplan te reageren en aan te vullen. Het procesplan ziet er als volgt uit: 1) Heden-augustus 2021 Het uitvoeren van een nadere analyse van de financiële cijfers en geografische data, inclusief de verwevenheid met huizen van de wijk en andere MFA-delen. 2) September-december 2021 Het bepalen van uitgangspunten voor het beleid dat wordt geactualiseerd in de vorm van een co-creatief proces met raad, gebruikers, accommodaties, SMAV, Sociale Basis, andere beheerders van accommodaties op het gebied van onderwijs, sport en cultuur. 3) September 2021-december 2021 Het afleggen van werkbezoeken. 4) Januari-februari 2022 Het schetsen van de eerste contouren van het geactualiseerde beleid. 5) Mei 2022 Raadsconsultatie over de eerste contouren van het nieuwe beleid.

Vervolgprocedure raad Na vaststelling van het procesplan gaan wij over tot de uitvoering van het plan. Zodra de eerste processtap, de nadere analyse, is uitgevoerd wordt u daar middels een RIB over geïnformeerd.

2

Raadsconsultatie

Burgemeester en wetho de secretaris

1.

rs van Venlo de burgemeester

Eindevaluatie beleid 'beheer en gebruik gemeenschapsaccommodaties Venlo 2016-2020'

23-02-2021

3