Verslag sessie jaarstukken.docx

KORT VERSLAG VAN SESSIE JAARSTUKKEN VAN 9 JUNI 2021 Onderwerp Voorzitter Griffie Aanwezige raadsleden Aanwezige steunfractieleden Aanwezige portefeuillehouder Aanwezige ambtenaren / externe deskundigen

Jaarstukken Velsen 2020 E.H. Zorgdrager-van Laar A.F.K. Klinkenberg A.E. Karateke, N. Korf, R.A. van Koten, L. Kwant, T. Mastenbroek-Wesseling, G.J.T. Nijemanting, S. Smeets, I.C. Van Turnhout, L. de Winter F. Levasier, P. de Wildt, M. Rijkers J. Verwoort, F.C. Dales C. Krab C. Bakker

De voorzitter leidt het onderwerp kort in en inventariseert vervolgens wie, aan het eind van de sessie, gebruik wil maken van de rondvraag. Hier maakt niemand gebruik van. Elk jaar legt het college verantwoording af aan de raad over het gevoerde beleid. In het jaarverslag wordt gerapporteerd over de resultaten op de diverse beleidsterreinen verdeeld over de programma’s. In het kader van de controlerende taak van de gemeenteraad is het belangrijk om terug te kijken of de afgesproken doelstellingen worden gerealiseerd binnen de financiële afspraken. Zijn de resultaten voor de belangrijke onderwerpen bereikt en welke prestaties en middelen waren daarvoor nodig. In de jaarrekening wordt een financiële verantwoording afgelegd. De jaarrekening is door de accountant gecontroleerd en heeft daarover verslag uitgebracht. Dit accountantsverslag is besproken met de accountant en de portefeuillehouder in de vergadering van de rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie heeft een advies uitgebracht aan de gemeenteraad. Deze stukken zijn recent toegevoegd bij de stukken. Op 3 juni is er een extra “technische” bijeenkomst voor raadsleden en steunfractieleden georganiseerd waar technische vragen beantwoord zijn. Ook was het mogelijk om schriftelijke vragen te stellen. Deze sessie is daarom alleen voor politieke vragen aan elkaar en eventueel de portefeuillehouder.

Er worden veel complimenten gegeven voor de stukken en de snelle beantwoording van de vragen. Bijna alle fracties maken zich zorgen over de financiële situatie en de compensatie vanuit het Rijk. Veel fracties vinden dat er ondanks corona toch veel is bereikt. Meerdere fracties vragen naar de personeelslasten en inhuurkosten. Er worden ook vragen gesteld over de fouten bij de Europese aanbestedingen, de controlerende rol van de raad. De fractie van D66V wil graag in het vervolg raadsbrede sessies voor jaarstukken. Fijn jaarrekening toch positief ten opzichte van eerdere bestuursrapportages. Vragen over Starterslening en hoeveelheid afval. Cijfers missen waardoor controlerende taak niet goed uitgevoerd kan worden. De fractie vraagt of toezegging wethouder Bal

gehaald kan worden. Wat is de stand van zaken inzake indicatoren. Waardering mantelzorgers? PvdA – Dhr. Karateke – complimenten en dank. Financieel blijft het zorgelijk. Goed dat de reserve weer op peil is. Fouten bij Europese aanbesteding hopelijk door maatregelen niet meer voorkomen. Toename inhuur, wat zijn ambities daarin? Onderschrijft advies RKC. LGV – Dhr. Kwant – geen herhalingen. Complimenten aan ambtelijke organisatie en wethouder. Personeelskosten en inhuur idem vraag. Financiën blijven zorgen, eigenlijk 6 miljoen negatief. Benieuwd resultaat geld vanuit raad en hoe dit te besteden. Kan zich volledig vinden in het advies van de rekenkamercommissie. De heer Verwoort (wethouder) – deelt complimenten die zijn gegeven voor onze samenleving en de rekenkamercommissie en de accountant. Nog steeds zorgen. Grootste deel van de inkomsten die we missen is Tozo. Op vraag VL raad niet tekort gedaan, geeft hij uitleg. Stijgende kosten en personeelslasten. Ook wethouder had de wens voor een raadsbrede sessie voor alle P&C stukken. Andere indicatoren, met werkgroep gesproken, eerst invulling sociaal domein. Mantelzorg wordt zeer gewaardeerd. In de sessie morgen gaan we vooruitkijken. Ook afvalscheiding naar morgen. Indicatoren 2019 en 2020 schriftelijk afdoen. Europese aanbestedingen – er zijn scherpe controles, deze fout is daardoor door ons zelf geconstateerd.

Verlengingen inhuur, aanscherping is ingezet. Discussie over personeel en de hoeveelheid inhuur ten opzichte van vast personeel. Vanuit het college wordt aangegeven dat vast personeel de voorkeur heeft maar dat we ook een flexibele organisatie willen zijn en voor tijdelijke projecten wordt ook ingehuurd. De LGV pleit ook voor interne scholing van bestaand personeel voor functies die moeilijk in te vullen zijn. De portefeuillehouder geeft een toelichting hoe hier in de organisatie mee omgegaan wordt. Het CDA vindt dat er meer aandacht moet zijn voor de extra kosten die dit met zich meebrengt. De overhead stijgt ook fors los van thema’s en beleid. De heer Van Koten vraagt een reactie op de eenmalige maatregel om de reserve aan te vullen. De heer Smeets vraagt de antwoorden over afval schriftelijk omdat dit in het jaarverslag ook aan de orde komt. De heer Verwoort vervolgt zijn beantwoording. De fracties zijn akkoord met agendering van de jaarstukken als hamerstuk voor de volgende vergadering.

Toezeggingen: - De vragen over de starterslening, mantelzorg evenals over afval worden schriftelijk afgedaan.