Reactie OR-advies 2021-06 uitbesteding sportz 27-8-2021

Memo Aan

Ondernemingsraad

Van

Koen Radstake

Cc Datum

26 augustus 2021

Onderwerp

Reactie op OR advies 2021-06 uitbesteding sport

Beste OR-leden, Dank voor jullie advies over de uitbesteding van team Sport. Met deze memo reageer ik op jullie advies. Uitstel Jullie hebben verzocht om uitstel van de uitbesteding van team Sport omdat er een onaanvaardbare druk ervaren wordt. Na diverse medewerkers gesproken te hebben en toegelicht waarom de definitieve keuze na de vakantie gaat plaatsvinden, hebben zij aangegeven dat zij nu zo snel mogelijk duidelijkheid willen hebben over het besluit. In het uiteindelijke plan is een tijdspad voor de overgang aangegeven en alle urgente zaken zullen voor 1 januari 2022 gerealiseerd zijn. Ik zie dan ook geen reden om de invoeringsdatum te verschuiven. Algemene communicatie en zichtbaarheid van de projectleiding Door de zomervakantie en de coronamaatregelen is de communicatie niet optimaal geweest. Op 27 en 30 augustus worden alle medewerkers van team Sport uitgebreid bijgepraat over het eindrapport en de vervolgstappen. Afspraken met het LO en communicatie hierover naar medewerkers Ik heb op 23 augustus jl. een eerste overleg met het LO gehad over de garanties die ik aan het zittende personeel wil meegeven. De vakbonden hebben enkele aanvullende vragen gesteld maar zijn nog niet met een tegenvoorstel of een akkoord gekomen.

Een sociaal plan is op grond van de overgang van onderneming niet noodzakelijk maar ik wil dat onze medewerkers ook garantie meekrijgen vanuit onze organisatie. Daarvoor heb ik een passend voorstel aan de vakbonden gedaan. Daarbij blijft het op dit moment lastig omdat er nog geen definitieve keuze voor een eigen BV of een jointventure met SRO is gemaakt. De uitvoering van de garanties moeten door de nieuwe organisatie uitgevoerd kunnen worden. Ik hoop hier in september/oktober meer duidelijkheid over te kunnen geven. Tijdpad medezeggenschap De definitieve adviesaanvraag over de uitbesteding van team Sport zal in de vergadering van oktober aan de orde komen. Vervolgens krijgen jullie de tijd om een definitief advies uit te brengen. Mocht de genoemde termijn onvoldoende zijn dan hebben wij op dat moment overleg met jullie.

Voorrang voor medewerkers bij interne sollicitaties De medewerkers van team Sport kunnen reageren op alle interne vacatures bij Velsen, Beverwijk of Heemskerk. Het criteria is dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eisen in de vacature. Omdat alle werkzaamheden en functies één op één overgaan naar de nieuwe sport organisatie en deze gehuisvest blijft in Velsen, zie ik geen reden de medewerkers extra voorrang te geven bij interne vacatures. Het onderzoek De gevolgen van de uitbesteding voor de rest van de organisatie zullen in het definitieve besluit van het college opgenomen worden. Zo wordt er in ieder geval een regiefunctionaris in de organisatie toegevoegd worden om een goede communicatie tussen de gemeente en het sport bedrijf zo optimaal te laten zijn. Aanvullend onderzoek naar optimalisatie van huidige organisatie Het besluit om niet te kiezen voor optimalisatie binnen de gemeentelijke organisatie is al in een eerdere fase genomen. Ik verwijs daarvoor naar de vorige fasen in dit proces.

Met vriendelijke groet Koen Radstake gemeentesecretaris