Raadsvoorstel raadswerkgroep voorbereiding Aanbesteding Accountantsdiensten.docx

GEMEENTE VELSEN

Initiatief Raadsvoorstel Onderwerp: Raadswerkgroep voorbereiding aanbesteding accountantsdiensten Datum collegevergadering Zaaknummer

n.v.t

Portefeuillehouder(s)

R.J. Verwoort

Ambtenaar

L. Klinkenberg - van den Berg

Telefoon

0255 567520 lklinkenberg@velsen.nl

E-mailadres

Voorgesteld raadsbesluit

1. Een raadswerkgroep ‘Voorbereiding aanbesteding accountantsdiensten’ in te stellen met de opdracht een raadsvoorstel met een Programma van Eisen Accountantsdiensten in het 3e kwartaal 2021 ter besluitvorming voor te leggen aan de raad. 2. De volgende raadsleden te benoemen als lid van de raadswerkgroep ‘Voorbereiding aanbesteding accountantsdiensten’:  M.M. Hillebrink  T. Mastenbroek-Wesseling  H.M. Post  C.M. Sintenie. Samenvatting

De overeenkomst met de huidige accountant loopt af na de controle van boekjaar 2021. De gemeenteraad wijst op grond van art. 213 Gemeentewet de accountant aan. De voorgestelde raadsleden bereiden de aanbesteding voor zodat de raad bij het opstellen van de documenten direct betrokken is. Met het vaststellen van het Programma van Eisen Accountantsdiensten (PvE) bepaalt de raad de kaders waaraan de nieuwe accountant moet voldoen.

Inleiding

Voorstel is om een raadswerkgroep samen te stellen die het aanbestedings- en selectieproces voorbereidt en begeleidt namens de raad, bestaande uit vier raadsleden en ondersteunt door de griffie. De wethouder financiën neemt als adviseur deel met de ambtelijke inhoudelijke ondersteuning van Concerncontrol, afdeling Financiën en Stichting Rijk. De werkgroep bereidt een raadsvoorstel voor met een ‘Programma van Eisen’ met uitgangspunten en gunningscriteria inclusief weging die door de raad wordt vastgesteld. Met het vaststellen van het Programma van Eisen Accountantsdiensten bepaalt de raad de kaders waaraan de nieuwe accountant moet voldoen. Door het aanwijzen van vier raadsleden is de raad nauw betrokken bij het proces. Uitgangspunt is dat de raadsleden die betrokken zijn bij het opstellen van het voorstel en het Programma van Eisen ook worden benoemd in de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie voert de voorlopige gunningsprocedure uit en legt een voorstel tot aanwijzing van de accountant aan de raad voor. In het raadsvoorstel voor het vaststellen van het

GEMEENTE VELSEN Programma van Eisen wordt ook besluitvorming opgenomen voor de instelling en samenstelling van de beoordelingscommissie. Beoogd doel en effect van het besluit

Met het vaststellen van het Programma van Eisen Accountantsdiensten bepaalt de raad de kaders waaraan de nieuwe accountant moet voldoen. Door het instellen van de raadswerkgroep en het aanwijzen van vier raadsleden die hierin zitting nemen, is de raad nauw betrokken bij het proces.

Presidium gemeente Velsen, De secretaris,

De voorzitter,

R.B. Palstra

F.C. Dales