Raadsvoorstel opheffen geheimhouding besloten sessie.docx

GEMEENTE VELSEN

Raadsvoorstel Onderwerp: opheffen geheimhouding besloten sessie 28 juni 2021 Datum collegevergadering Zaaknummer

12 augustus 2021

Portefeuillehouder(s)

F.C. Dales

Ambtenaar

M. Versteege

Telefoon

0255 567467 mversteege@velsen.nl

E-mailadres

Voorgesteld raadsbesluit

De geheimhouding opgelegd in de besloten sessie van 28 juni 2021 op te heffen. Samenvatting

Op 28 juni 2021 heeft een besloten sessie plaatsgevonden. Na afloop van de sessie, hebben de sessiedeelnemers (commissie) geheimhouding opgelegd omtrent het in de vergadering behandelde. De beelden, presentatie en het verslag zijn vervolgens naar de raad gestuurd en ter inzage gelegd. Op grond van de Gemeentewet dient de raad de geheimhouding tijdens de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen. Het college heeft de raad via een collegebericht op de hoogte gebracht over de stand van zaken bij de jeugdaanbieder. Daarnaast verzoekt het college de raad om de geheimhouding die op memo 914621 rust, op te heffen. Mede hierdoor is het belang voor geheimhouding komen te vervallen. Het voorstel is dan ook om de geheimhouding die is opgelegd op 28 juni 2021, op te heffen. Inleiding

Op 28 juni heeft een besloten sessie plaatsgevonden over de stand van zaken van een jeugdhulpaanbieder. Er is voor een besloten sessie gekozen in verband met het vertrouwelijke aard van het onderwerp en het feit dat op de stukken geheimhouding rustte. Het college het reeds een voorstel gedaan om de geheimhouding die op deze stukken rust, op te heffen. Daarmee komt ook de grondslag voor de geheimhouding omtrent het in de sessie behandelde te vervallen. Uitgangspunt is dat sessies, het daarin behandelde en alle stukken openbaar zijn. De sessie (commissie) heeft op 28 juni 2021 besloten om geheimhouding op het in de sessie behandelde te leggen. De opname, presentatie en het verslag zijn vervolgens onder geheimhouding naar de raad gestuurd. De raad dient dan ook conform art. 25 jo. 86 van de Gemeentewet de geheimhouding op de eerstvolgende vergadering te bekrachtigen. Anders komt de geheimhouding te vervallen. De raad kan echter ook besluiten om de geheimhouding op te heffen. Het voorstel is dan ook om als raad het besluit te nemen om, in het kader van transparantie, de geheimhouding die op het in de sessie behandelde rust, op te heffen.

Beoogd doel en effect van het besluit

Door het opheffen dan wel niet bekrachtigen van de geheimhouding, komt de geheimhouding dit op het in de sessie behandelde rust, te vervallen. De opname, presentatie en het verslag van de sessie worden als gevolg van dit besluit openbaar.

GEMEENTE VELSEN Argumenten

Uitgangspunt is dat alle vergaderingen van de gemeenteraad openbaar zijn. Daarnaast is alle informatie die met de raad wordt gedeeld in principe openbaar. Uitzondering hierop is dat sprake is van geheimhouding in de zin van de Gemeentewet. Geheimhouding kan echter enkel worden opgelegd wanneer sprake is van een belang in de zin van de Wet openbaarheid van bestuur. Na openbaarmaking van de memo en de desbetreffende informatie, kan niet langer van een belang gesproken worden. Gelet op voornoemde uitgangspunt, dient de geheimhouding opgeheven te worden. Alternatieven

 

Geheimhouding bekrachtigen: door de geheimhouding te bekrachtigen, blijft deze van kracht tot het moment dat de raad besluit om de geheimhouding op te heffen. Geen besluit nemen: de geheimhouding komt van rechtswege (automatisch) te vervallen. Kader

Art. 25 Gemeentewet Art. 86 Gemeentewet Art. 10 Wet openbaarheid van bestuur Art. 5 Gedragscode integriteit raadsleden Velsen Participatie en inspraak

N.v.t. Financiële consequenties

N.v.t. Uitvoering van besluit

Na het opheffen van de geheimhouding zullen de opnames, presentatie en het verslag van de sessie openbaar worden gemaakt. Bijlagen – onderdeel uitmakend van het besluit

Concept-raadsbesluit Opname besloten sessie 28 juni 2021 (ligt ter inzage bij de griffie) Presentatie sessie 28 juni 2021 (ligt ter inzage bij de griffie) Kort verslag besloten sessie 28 juni 2021 (ligt ter inzage bij de griffie) Bijlagen – bijgevoegd als achtergrondinformatie

Memo – Geheimhouding en vertrouwelijkheid De agendacommissie van de gemeenteraad van Velsen, De voorzitter,

De griffier,

E.H. Zorgdrager-Van Laar

R.B. Palstra