Raadsvoorstel fractieverantwoording 2021.docx
Tekst van het document
GEMEENTE VELSEN Initiatief raadsvoorstel Onderwerp: fractieverantwoording 2021
Indiener(s) Registratienummer Portefeuillehouder(s)
Presidium n.v.t. n.v.t.
Ambtenaar Telefoon
L. Klinkenberg / B. Kraak 0255 567251
E-mailadres
griffie@velsen.nl
Voorgesteld raadsbesluit
1. 2.
De verantwoording van de fractievergoeding van de fracties over het jaar 2021 vast te stellen volgens het bij dit besluit behorende overzicht fractieverantwoording 2021. De reservepositie van de fracties vast te stellen volgens het bij dit besluit behorende overzicht en het bedrag dat de maximale toegestane reserve te boven gaat bij de betreffende fracties te verrekenen met de fractievergoeding 2022.
Samenvatting
De verantwoording van de bestedingen door de fracties over het jaar 2021 en een totaaloverzicht van de fractieverantwoording 2021 zijn aangeleverd aan het Presidium. Mede door de coronacrisis hebben de meeste fracties minder uitgegeven dan voorgaande jaren. Inleiding
De raadsfracties ontvangen jaarlijks een fractievergoeding voor de kosten die verband houden met de uitvoering en de ondersteuning van de werkzaamheden van de fractie, voor zover die kosten niet op andere wijze worden gedekt. Voor de besteding van deze vergoeding zijn regels opgesteld in de verordening op de fractieondersteuning 2021.
De fracties mogen van de vergoeding een reserve opbouwen van hooguit 50% van de jaarlijkse vergoeding. Wanneer de reserve hoger is dan de genoemde 50% wordt het overschot verrekend met de nog te ontvangen vergoeding voor het nieuwe jaar. Voor 2021 betekent dit dat voor alle fracties een verrekening zal plaatsvinden. Beoogd doel en effect van het besluit
De fractievergoedingen zijn bedoeld om te stimuleren dat fracties extra activiteiten ondernemen om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol goed te vervullen en om zo goed mogelijk als fractie te kunnen functioneren. Alternatieven
De fractieverantwoording 2021 niet vast te stellen. Hierdoor voldoet de raad echter niet aan de plicht om de verantwoording vast te stellen. Deze plicht vloeit voort uit de verordening op de fractievergoeding 2021.
Risico’s
Door de openbare verantwoording, dienen fracties rekening te houden met de bescherming van privégegevens (van bijvoorbeeld werknemers van de fractie). De raad dient daarbij de Gedragscode privacy en persoonsgegevens gemeenteraad Velsen in acht te nemen.
GEMEENTE VELSEN Programma
Programma 11: Bestuur, bevolkingszaken en burgerparticipatie. Kader
De verordening op de Fractieondersteuning 2021 geeft aan op welke wijze de verantwoording plaatsvindt, hoe dit wordt gecontroleerd en wat de regels zijn voor de inzet van de gelden. Door het opheffen van de controlecommissie, zal de verantwoording in het openbaar plaatsvinden in de raadsvergadering. Zoals bij de huidige verordening, moeten fracties voor 1 februari een jaarverslag met bijbehorende bonnen inleveren. Aan de hand van de jaarverslagen wordt een raadsvoorstel opgesteld. Het raadsvoorstel, de jaarverslagen en bijbehorende stukken zullen vervolgens uiterlijk in de raadsvergadering van maart aan de raad worden voorgelegd.
Uitvoering van besluit
De voorschotten 2022 worden uitgekeerd (totaal € 1.500,- per fractie) binnen het door de raad vastgestelde budget met verrekening van het overschot van de reserves.
Bijlagen – onderdeel uitmakend van het besluit
Overzicht fractieverantwoording 2021 Bijlagen – bijgevoegd als achtergrondinformatie
Verordening op de fractieondersteuning 2021
Het Presidium,
F. Dales
R. Palstra