Raadsvoorstel AIJZ 2021

GEMEENTE VELSEN

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaarstukken 2020 van de gemeenschappelijke regeling Afvalschap IJmond Zaanstreek Datum collegevergadering Zaaknummer

12 mei 2021

Ambtenaar

J. de Waal

56320-2021

Telefoon

Portefeuillehouder(s)

F. Bal

E-mailadres

0255 567382 jwaal@velsen.nl

Voorgesteld raadsbesluit

Kennis te nemen van de jaarstukken 2020 van de gemeenschappelijke regeling Afvalschap IJmond Zaanstreek.

Samenvatting

De gemeenschappelijke regeling Afvalschap IJmond Zaanstreek is een gemeenschappelijke regeling waarin de gemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen deelnamen vanwege hun gemeenschappelijke eigendom van aandelen in HVC. Velsen is inmiddels uit de regeling getreden en Beverwijk en Heemskerk hebben aansluitend besloten de regeling op te heffen. Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Afvalschap IJmond Zaanstreek heeft de jaarstukken 2020 voorlopig vastgesteld, die wordt ter kennisname (afsluiting) aan de raad toegestuurd. Inleiding

De gemeenschappelijke regeling Afvalschap IJmond-Zaanstreek is de gemeenschappelijke regeling waarin de gemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen deelnamen om de gemeenschappelijke belangen te behartigen die verband hielden met het aandeelhouderschap in NV HVC. Velsen is in 2020 uit de regeling AIJZ getreden. Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Afvalschap IJmond Zaanstreek heeft de jaarrekening 2020 voorlopig vastgesteld. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de jaarrekening. Beoogd doel en effect van het besluit

De gemeenteraad wordt geïnformeerd over de jaarrekening van AIJZ.

GEMEENTE VELSEN Argumenten

Jaarrekening 2020 Financiële aspecten  Accountantsverklaring De jaarrekening was op het moment van verzenden aan de raad nog niet voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring. De verwachting is dat dit op voor vaststelling door de raad geregeld is.  Het resultaat Door het uittreden heeft Velsen ‘zijn’ deel van de HVC-aandelen overgenomen van AIJZ. Vervolgens is de balans naar rato verdeeld tussen Velsen en AIJZ. Daarmee is het balanstotaal van AIJZ ongeveer gehalveerd. De jaarrekening sluit af met een negatief saldo van - € 248,- voor en na bestemming. Dit resultaat komt ten laste van de algemene reserve. Het resultaat was begroot op € 0,- en is dus lager dan begroot. Dat komt door accountants- en secretariaatskosten.  Algemene reserve/weerstandsvermogen Per 1 januari bedroeg de algemene reserve € 17.018,--. Per 31 december is het vermogen door het uittreden van Velsen gedaald met het resultaat over het boekjaar tot een bedrag van € 8.385,--.  Ontwikkeling (bestemmings)reserves Effect op Algemene Reserve Resultaat boekjaar

Geraamde Mutatie 2020

Werkelijke 2020

€ 0,--

-€ 248,--

De stand van de algemene reserve bedraagt eind 2020 € 8.385,-. Dat is in verband met het uittreden van Velsen een normale ontwikkeling.  Risico’s In de bedrijfsvoering van Afvalschap IJmond Zaanstreek zijn zeer beperkte risico’s opgenomen. De beheerkosten zijn constant en bestaan uit organisatiekosten. Een kleine algemene reserve is daarvoor voldoende. De AIJZ staat garant voor 18,15% van de gegarandeerde leningen door aandeelhouders A. Dit was in 2020 circa € 630 miljoen. AIJZ hield (in 2020) 264 van 2914 aandelen A van HVC. Dit is 9,06% en komt overheen met een bedrag van circa €57 miljoen. Over dit bedrag is 1% garantstellingsprovisie rechtstreeks de conform de verdeling van de aandelen. Na het uittreden van Velsen staan AIJZ en Velsen elk garant voor 132 aandelen, dit is 4,5% van het totale aandelenkapitaal in HVC. Zienswijze Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen neemt de raad kennis van de jaarstukken 2020. Voor de jaarrekening geldt geen zienswijzeprocedure. Omdat Heemskerk en Beverwijk hebben besloten AIJZ op te heffen wordt AIJZ niet geïnformeerd over de kennisname van de jaarstukken.

Begroting 2022 Velsen is eind 2020 uit AIJZ getreden. De begroting 2022 van AIJZ is derhalve niet voor Velsen van belang/ toepassing. Beverwijk en Heemskerk hebben inmiddels besloten AIJZ op te heffen. Alternatieven

niet van toepassing

GEMEENTE VELSEN Risico’s





In de Gemeentewet en de Wet gemeenschappelijke regelingen is voorgeschreven dat de jaarstukken uiterlijk 15 juli moeten zijn geleverd aan Gedeputeerde Staten. Voor de begroting geldt een termijn tot 1 augustus. Het is de bedoeling dat het algemeen bestuur van AIJZ uiterlijk op 9 juli 2021 tot definitieve vaststelling komt. Programma

Ondernemend en duurzaam Velsen Kader

  

Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (Bbv); Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr); Gemeenschappelijke regeling Afvalschap IJmond Zaanstreek. Participatie en inspraak

niet van toepassing Financiële consequenties

 

Jaarrekening 2020 Het uittreden van Velsen uit AIJZ heeft een klein effect voor gemeente Velsen. Een bedrag van € 8.385,- (50% van het balanstotaal) is overgemaakt aan Velsen. Dat komt ten gunste van de post huishoudelijk afval, waaruit jaarlijks ook de bijdrage aan AIJZ is betaald. De jaarrekening 2020 van het Afvalschap IJmond Zaanstreek heeft zodoende beperkt effect op ons gemeentelijk resultaat. Uitvoering van besluit

niet van toepassing Bijlagen – onderdeel uitmakend van het besluit

 

Jaarstukken 2020 van de gemeenschappelijke regeling Afvalschap IJmond Zaanstreek. Raadsbesluit Jaarstukken 2020 van de gemeenschappelijke regeling Afvalschap IJmond Zaanstreek.

Bijlagen – bijgevoegd als achtergrondinformatie

niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Velsen, De secretaris,

De burgemeester,

K.M. Radstake

F.C. Dales