Memo proces inhoudelijke behandeling toekomst stadsschouwburg in de raad

GEMEENTE VELSEN

Memo Aan Van Datum Onderwerp

College van burgemeester en wethouders Jeroen Verwoort 29-10-2021 Agendaverzoek beeldvormende sessie Stadschouwburg - proces inhoudelijke behandeling -

Inleiding Op 18 november vindt de eerder aan de raad toegezegde technische sessie plaats over de scenariostudie die er gemaakt is over de stadsschouwburg. In deze studie zijn 5 scenario’s uitgewerkt (3 scenario’s op de huidige locatie en 2 scenario’s in het centrumgebied van IJmuiden). Ik wil jullie graag meenemen in het proces en over onderstaande punten denken. Tijdspad Het vervolg op deze sessie word ook voorbereid. De mogelijke inhoudelijke bespreekmomenten met de gemeenteraad zijn de volgende: • op 9 december 2021 is er de mogelijkheid om een beeldvormende sessie te houden; • op13 januari 2022 is er de mogelijkheid om een oordeelsvormende sessie te houden; • op 27 januari 2022 volgt dan de raadsvergadering. Voorstel Om de beeldvormende sessie op tijd te agenderen dient er op 9 november een agendaverzoek (zie bijlage) aan het aan de agendacommissie gestuurd te worden. In het agendaverzoek kan aangegeven worden dat deze beeldvormende sessie voortborduurt op de technische sessie van 18 november en dat het college graag inhoudelijk input ontvangt via deze sessie op de eerder gedeelde informatie. In de beeldvormende sessie kunnen ook de bestuurlijk vragen en beelden aan de orde komen.

In dit agendaverzoek wordt ook gemeld dat het college met behulp van deze input voornemens is een raadsvoorstel voor te bereiden ten behoeve van oordeelsvorming in januari en een daar uit volgend raadsbesluit in januari. Een collegebesluit over het raadsvoorstel wordt idealiter genomen na 9 december omdat de beeldvorming belangrijk is en het college graag de input van de raad meeneemt in het voorstel. Dit houdt in dat het college dit besluit kan nemen op 21 december en het raadsvoorstel dan kan verzenden aan de raad. Daarbij is het van belang om de agendacommissie in bijgaand agendaverzoek al van de voorgestelde route op de hoogte te stellen. Het uiterste moment om een agendaverzoek aan de raad te sturen voor agendering in januari is immers 7 december. Die datum voor de beeldvormende sessie. Als de agendacommissie niet akkoord gaat met het op 21 december aan de raad sturen van het raadsvoorstel dan moet dit op 7 december worden gestuurd.. Dan kan er echter geen input van de raad worden meegenomen bij het opstellen van dat voorstel. Het College moet dan voor 7 december een richtinggevend besluit nemen over de koers van de schouwburg