Initiatief raadsvoorstel Verordening op de vertrouwenscommissie 2021

GEMEENTE VELSEN

Initiatief raadsvoorstel Onderwerp: Verordening op de vertrouwenscommissie 2021 Indiener(s)

Presidium

Zaaknummer Portefeuillehouder(s)

Ambtenaar Telefoon

N.v.t.

E-mailadres

R.B. Palstra 0255-567501 rpalstra@velsen.nl

Voorgesteld raadsbesluit

1. De klankbordcommissie, benoemd op 31 januari 2019, op te heffen. 2. De Verordening op de vertrouwenscommissie, vastgesteld in de raadsvergadering van 8 oktober 2015, in te trekken. 3. De Verordening op de vertrouwenscommissie 2021 vast te stellen. 4. Tot lid van de vertrouwenscommissie te benoemen: a. de heer N. Korf; b. de heer S. Smeets; c. de heer L. Kwant; d. de heer C. Schollink; e. mevrouw A.C. Eggermont; f. mevrouw H.M. Post g. de heer I.H.J. Sitompul h. de heer B.J.J. Hendriks; i. de heer R.A. van Koten; j. de heer L. de Winter. 5. Als adviseur van de vertrouwenscommissie te benoemen: a. de heer B.W. Diepstraten. Samenvatting

Door het besluit wordt de verordening uit 2015 ingetrokken, de huidige klankbordcommissie opgeheven, de nieuwe verordening op de vertrouwenscommissie vastgesteld en de nieuwe vertrouwenscommissie ingesteld. Inleiding

Voor de (her)benoeming van de burgemeester dient op grond van de Gemeentewet een vertrouwenscommissie ingesteld te worden. Deze commissie regelt de voorbereidingen voor de (her)benoeming. Op alles wat wordt verhandeld in deze commissie geldt op grond van de Gemeentewet geheimhouding. De raadsgriffier zal optreden als secretaris van de vertrouwenscommissie en is verantwoordelijk voor het secretariaat en de archivering van de stukken. Wethouders kunnen als adviseurs aan de vertrouwenscommissie worden toegevoegd. Voor de gemeentesecretaris is geen rol weggelegd. De vertrouwenscommissie zal aan de hand van verslagen van de klankbordgesprekken en andere informatiebronnen een oordeel vormen over het functioneren van de burgemeester en daarover zo vaak als nodig vergaderen. Aan het eind van de (her)benoemingsprocedure zal een verslag van

GEMEENTE VELSEN bevindingen worden opgesteld, waarin de commissie de verrichte werkzaamheden vastlegt en de een gemotiveerde concept-aanbeveling doet voor de (her)benoeming. Na de (her)benoeming zal de vertrouwenscommissie worden afgeslankt tot twee leden, zodat deze afgeslankte commissie tijdens de benoemingsperiode klankbordgesprekken met de burgemeester kan voeren. Dit gebeurt in principe jaarlijks, maar vaker indien de wens daartoe bestaat. Door middel van dit besluit wordt de vertrouwenscommissie ingesteld, waarmee de formele procedure tot de (her)benoeming wordt gestart. De verordening uit 2015 dient ingetrokken te worden en de huidige klankbordgroep zal worden opgeheven.

Beoogd doel en effect van het besluit

Door het instellen van de vertrouwenscommissie en het vaststellen van de bijbehorende regels, wordt voldaan aan de vereisten van artikel 61 e.v. Gemeentewet. Daarmee heeft de raad een belangrijke rol bij de (her)benoeming van de burgemeester. Argumenten

Door het vaststellen van de verordening wordt voldaan aan de wettelijke plicht om een vertrouwenscommissie in te stellen voor de (her)benoemingsprocedure van de burgemeester. Door de vertrouwenscommissie na de (her)benoeming in stand te houden en af te slanken, wordt de continuïteit bevorderd. Daarnaast blijven de wettelijke bepalingen omtrent de geheimhouding van kracht bij het in stand houden van de commissie. Tevens dient er maar één verordening vast te worden gesteld waarin de (her)benoemingsprocedure en de klankbordgesprekken geregeld worden. Kader

Artikel 61, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet Artikel 15 en 31 van de Archiefwet 1995 Artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 Financiële consequenties

De eventuele inhuur van een extern bureau voor begeleiding van de vertrouwenscommissie kan leiden tot extra kosten. Uitvoering van besluit

De verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Bijlagen – onderdeel uitmakend van het besluit

 Verordening op de vertrouwenscommissie 2021 Bijlagen – bijgevoegd als achtergrondinformatie

 R15.057 Besluit Verordening op de Vertrouwenscommissie benoeming burgemeester 2015  Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeesters

Het presidium van de gemeenteraad Velsen, De secretaris,

De plv. voorzitter,

GEMEENTE VELSEN

R.B. Palstra

E.H. Zorgdrager-Van Laar