E8 Verwervingsstrategie aanbesteding dienst 'Regiorijder' van de regio’s Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer en IJmond.pdf

GEMEENTE VELSEN

Collegebericht Weeknummer: 5

Datum vergadering

1-2-2022

Ambtenaar

I. Kloosterman/S. Baaij

Zaaknummer

11639-2022

Telefoonnr.

0255 567683

Portefeuillehouder(s)

M. Steijn

E-mailadres

ikloosterman@velsen.nl sbaaij@velsen.nl

Bijlagen

-

Onderwerp: Verwervingsstrategie aanbesteding dienst 'Regiorijder' van de regio’s ZuidKennemerland, Haarlemmermeer en IJmond

Geachte leden van de raad, Sinds 1 januari 2017 zijn de gemeenten in de regio’s Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer en IJmond gezamenlijk opdrachtgever voor het regionaal georganiseerde doelgroepenvervoer onder de naam Regiorijder. De huidige overeenkomsten lopen af op 31 december 2023 en er is geen optie tot verlenging. Om deze reden start Velsen samen met de gemeenten Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmermeer, Heemskerk, Heemstede en Zandvoort een openbare Europese aanbestedingsprocedure. De acht deelnemende gemeenten willen overeenkomsten aangaan voor meerdere jaren zodat niet ieder jaar opnieuw aanbesteed hoeft te worden. Dit om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal tot ontwikkeling komt, gebruikers voor langere tijd weten waar ze aan toe zijn en we beter in kunnen spelen op de benodigde vervoersmiddelen. Op deze manier kan er gestreefd worden naar een meer optimale duurzaamheid en om de opdracht voor de markt zo aantrekkelijk mogelijk te maken. De raadsleden van de deelnemende gemeenten zijn in november 2021 uitgenodigd voor een informatieve regionale raadsbijeenkomst. Hierin bespraken we de uitgangspunten van de nieuwe aanbesteding en nodigden we raadsleden uit om input te leveren. De volgende input vanuit de raad is meegenomen in de stukken: - De raadsleden waarschuwen voor te veel ambitie.

Andere vervoersstromen moeten enkel toegevoegd worden als de planning van de vervoersritten efficiënter wordt en de kosten beheersbaar zijn. Deze input gaat mee in de verwervingsstrategie en het Programma van eisen. - De raadsleden vinden het van belang om zelfstandig reizen te stimuleren. We ondersteunen dit en nemen het mee. - De raadsleden ondersteunen de ambitie om de zelfredzaamheid van de Wmo-doelgroep te stimuleren door een breder aanbod aan vervoer zichtbaar te maken en zo het meest passende aanbod bij de vraag te realiseren. Zij geven hierbij als kanttekening dat de

GEMEENTE VELSEN

-

reizigers goed moeten weten wat er mogelijk is. We moeten zorgen voor goed toegankelijke vervoersmiddelen. Deze input gaat mee in het Programma van eisen. De raadsleden vinden duurzaamheid van de voertuigen van belang.

De deelnemende gemeenten ontwikkelden voor deze aanbesteding, in samenwerking met de Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond Kennemerland (Stichting RIJK) en het Regionaal Contractmanagementteam (RCT) het document 'Verwervingsstrategie Regiorijder 2024’. In de verwervingsstrategie vermelden de gemeenten op welke manier de aanbesteding op een verantwoorde wijze wordt gerealiseerd. Belangrijke keuzes hierin gaan over het continueren van een duurzaam en passend vervoerssysteem. De keuzes worden in de verwervingsstrategie nader uitgewerkt. Het college van Velsen stelde de 'Verwervingsstrategie Regiorijder 2024’ vast. De verwervingsstrategie is geheim om de economische en financiële belangen van de gemeente te beschermen en onevenredige bevoordeling van derden te voorkomen. De gemeenten starten nu met het opstellen van de inkoopdocumenten. De inkoopdocumenten worden naar verwachting rond september 2022 aan de colleges van de acht gemeenten voorgelegd ter instemming. Na vaststelling van de inkoopdocumenten start het inkoopproces. De nieuwe overeenkomsten moeten ingaan per 1 januari 2024.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen