E40 Formule 1 Zandvoort.pdf

GEMEENTE VELSEN

Collegebericht Weeknummer: 34

Datum vergadering

24-8-2021

Ambtenaar

T. Olivier

Zaaknummer

101236-2021

Telefoonnr.

0255 567476

Portefeuillehouder(s)

J. Verwoort

E-mailadres

tolivier@velsen.nl

Bijlagen

-

Onderwerp: Formule 1 Zandvoort

Geachte leden van de raad, Na maanden lange onzekerheid vanwege de coronapandemie heeft de laatste persconferentie op 13 augustus 2021 duidelijkheid gegeven over de doorgang van de Heineken Formula 1 Dutch Grand Prix en de side events van Zandvoort Beyond. De Heineken Formule 1 Dutch Grand Prix kan met een beperkte capaciteit (2/3) onder de voorwaarden van een geplaceerd ‘testen voor toegang’ evenement doorgaan. De DGP organisatie heeft de verdeling van de tickets bepaald en de tickethouders hierover geïnformeerd. Maatregelen Om de Formule 1 met side events door te laten gaan, moeten er maatregelen worden genomen. Naast minder publiek kan er ook minder entertainment plaatsvinden op het circuit en wordt er nu gewerkt aan een alternatief programma. Er wordt hierbij zo goed mogelijk ingespeeld op een gedoseerde uitstroom. Mogelijk komen er enkele aanpassingen op het mobiliteitsplan, dat wordt momenteel getoetst en uitgewerkt. Het systeem met doorlaatbewijzen blijft ongewijzigd. Verder komt er geen entertainment op de tijdelijke camping bij Duintjesveld. Het terrein wordt puur ingericht voor overnachten en functioneert als tijdelijke camping in Zandvoort, voor bezoekers, crewleden en vrijwilligers. Side events De side events van Zandvoort Beyond is een openbaar toegankelijk evenement zonder toegangscontrole, ook wel benoemd als ‘doorstroomevenement’.

Daarom zijn er andere eisen verbonden aan de activiteiten. Bezoekers worden verzocht bij de activiteiten 1,5 meter afstand kunnen houden. Hierdoor is de programmering definitief afgeslankt. Velsen heeft de volgende side events: - In het F1 weekend blokarten bij IJmuiderslag. - Op 31 augustus wordt er een seminar ‘Slim onderhoud dé winnende factor in autosport’ in het Buko Telstar Stadion georganiseerd met als gastspreker Jan Lammers. Het seminar is zowel fysiek als digitaal via een live stream bij te wonen. Het evenement wordt georganiseerd door gemeente Velsen, Techport, OV IJmond en citymarketing .IJmuiden.

GEMEENTE VELSEN Kampeerterrein De gemeente heeft een verzoek ontvangen om het terrein bij Terrasvogels in Santpoort-Zuid te mogen inrichten als kampeerterrein. Vanwege de lange onzekerheid en te weinig aanmeldingen heeft de initiatiefnemer hier uiteindelijk van afgezien. Parkeren bij Seaport Marina Het parkeerterrein bij Seaport Marina (IJmuiden aan Zee) wordt ingericht als ‘Park & Bike’ voor 2300 auto’s. Vanaf de parkeerplaats kunnen fietsers een aangegeven route – buiten het Nationaal Park Zuid-Kennemerland om – naar Zandvoort fietsen. Tot op dit moment is het nog onzeker of het parkeerterrein wordt ingezet als ‘Park & Bike’. Het aantal reserveringen valt wat tegen. De verwachting is dat hier begin volgende week (vanaf 30 augustus) meer duidelijkheid over is. Horeca Ook voor de horeca gelden nog steeds landelijke maatregelen. Deze zijn verlengd t/m 19 september. De openingstijden zijn beperkt tot 00:00 uur. Entertainment en harde muziek zijn niet toegestaan; er mogen geen zangers op het terras optreden en schermen om bijvoorbeeld de race te volgen zijn verboden. Om de horecaondernemers toch in enige vorm te ondersteunen is de uitbreiding van terrassen tot en met de herfstvakantie verlengd. Tijdens de Raadsinformatiebijeenkomst van de gemeente Zandvoort op 24 juni gaf Zandvoort Beyond aan noodgedwongen keuzes te moeten maken over het programma.

De muziekpleinen zijn destijds al uit de plannen gehaald. De afgelopen tijd is continu de afweging gemaakt welke activiteiten wel door zouden kunnen gaan en welke activiteiten niet toegestaan zijn of productioneel niet meer voor te bereiden zijn. De Stichting heeft direct na oprichting te maken gekregen met wisselende en onzekere omstandigheden, heeft zich meermaals op verschillende scenario’s voor moeten bereiden, wat tijd en geld kost, en heeft in onzekerheid geleefd over de doorgang van het evenement. De onzekerheid was ook te merken aan het aantal aanmeldingen van initiatiefnemers, ondernemers en sponsoren. Iedereen was in afwachting van het verloop van de pandemie. De (financiële) steun van onder andere Innovatiefonds, Holland Casino, de Dutch Grand Prix organisatie, Zandvoort Marketing en gemeente Zandvoort aan de Stichting is noodzakelijk gebleken om alsnog een aangepast programma binnen de mogelijkheden te kunnen realiseren. Ondanks dat de ontwikkelingen rondom corona in juni, rond het GO/NO GO-moment er positief uitzagen met de versoepelingen en de belofte gedaan was door de rijksoverheid voor een mooie zomer, hebben we alsnog te maken met beperkingen. Daarom is de volledige bijdrage van de gemeente Zandvoort (van € 100.000) aan de stichting voor side events benodigd om alsnog het aangepaste programma te kunnen realiseren.

Aangepast programma Het aangepaste programma is erop gericht om Zandvoort in racesfeer te brengen en waar mogelijk DGP-bezoekers te spreiden over het dorp en de DGP-bezoeker te verleiden een bezoek aan de lokale ondernemers te brengen. Activiteiten die wel toegestaan waren voor 13 augustus, zoals het reuzenrad en de kartbaan, zijn al opgebouwd en blijven tot en met het raceweekend staan. De komende tijd worden deze activiteiten aangevuld met onder andere binnen en buiten exposities, car art, merchandise en merkactivaties. Daarnaast komen er nog verschillende communicatie- en citydressinguitingen voor bezoekers, bewoners en ondernemers om in de F1 stemming te komen. Zie de onderstaande plattegrond voor een overzicht van de locaties waar activiteiten plaats vinden. Via de website zandvoortbeyond.nl is het actuele overzicht van het programma te volgen.

GEMEENTE VELSEN

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen