E28 Aanpassingen dienstverlening VTH.pdf

GEMEENTE VELSEN

Collegebericht Weeknummer: 24

Datum vergadering

15 juni 2021

Ambtenaar

F.C. Aring

Zaaknummer

68807-2021

Telefoonnr.

06 – 53 98 05 021

Portefeuillehouder(s)

S.Y. Dinjens

E-mailadres

faring@velsen.nl

Bijlagen

-

Onderwerp: aanpassingen dienstverlening VTH

Geachte leden van de raad, Het college informeert u over de aanpassing van de dienstverlening met betrekking tot principeaanvragen (vooroverleg) omgevingsvergunning en de flitsvergunning dakkapellen. Invloed corona op werkdruk Het afgelopen jaar is de werkdruk bij het team Vergunningen sterk verhoogd. Er is landelijk een toename van het aantal aanvragen omgevingsvergunningen met zo’n 50% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar. Voor Velsen is dit ruim 30%. Ook zien wij over dezelfde periode een toename van het aantal principe-aanvragen met 20%. De toegenomen werkdruk vergroot het risico dat we wettelijke termijnen niet halen met vergunningen. Om die reden is het noodzakelijk de nietwettelijke dienstverlening aan te passen. Aanpassing dienstverlening Principe-aanvragen Om de werkdruk te verlagen, besluit het college om principe-aanvragen tot 1 september 2021 niet te behandelen. Met het indienen van een principe-aanvraag krijgt een initiatiefnemer inzicht in de haalbaarheid van de plan(nen). Zo weet de initiatiefnemer of het plan kans van slagen heeft, voordat het plan in detail is uitgewerkt. Deze mogelijkheid komt tijdelijk te vervallen. Dit betekent dat initiatiefnemers drie keuzes kunnen maken: − de initiatiefnemer wacht tot het moment dat de gemeente Velsen weer principe-aanvragen in behandeling neemt.

Dit is na 1 september 2021; − de initiatiefnemer kan besluiten om direct een aanvraag omgevingsvergunning in te dienen. Hierop volgt, conform het reguliere proces, een besluit; − de initiatiefnemer besluit de plannen niet door te zetten dan wel uit te stellen. Flitsvergunning dakkapellen Daarnaast besluit het college om te stoppen met de dienst flitsvergunning voor dakkapellen. Bij een flitsvergunning wordt binnen twee werkdagen een besluit genomen op de aanvraag. De praktijk is dat dit grote druk zet op het beoordelingsproces, terwijl in het overgrote deel van de gevallen blijkt dat de flitsvergunning niet van toepassing is. Met het vervallen van deze mogelijkheid worden aanvragen voor een dakkapel conform het reguliere proces in behandeling genomen.

GEMEENTE VELSEN Vervolgstappen Een nadere analyse wordt uitgevoerd om tot oplossingen te komen. Hierbij kijken we onder andere naar het interne proces, de beleidsregels en de aansluiting met onze ketenpartners. Ook gaan we contact opnemen met andere gemeenten om goede ideeën op te doen over hoe zij omgaan met de sterke toename van het aantal aanvragen voor omgevingsvergunningen. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen