E15 Formule 1 Zandvoort.pdf

GEMEENTE VELSEN

Collegebericht Weeknummer: 23

Datum vergadering

8-6-2021

Ambtenaar

T. Olivier

Zaaknummer

64748-2021

Telefoonnr.

0255 567476

Portefeuillehouder(s)

J. Verwoort

E-mailadres

tolivier@velsen.nl

Bijlagen

-

Onderwerp: Formule 1 Zandvoort

Geachte leden van de raad, In november 2020 werd bekend dat de Formule 1 van 3 tot en met 5 september 2021 plaatsvindt in Zandvoort. Met deze nieuwe datum in september is de verwachting dat de race met publiek verreden wordt. Met dit bericht informeren wij u over de voorbereidingen in Zandvoort en Velsen om te zorgen voor een bereikbaar, veilig en feestelijk verloop van het evenement. Hoewel het evenement in Zandvoort plaatsvindt, kan de realisatie hiervan niet plaatsvinden zonder de medewerking van partners, waaronder de provincie Noord-Holland, NS, ProRail, PWN en buurgemeenten Haarlem, Haarlemmermeer, Velsen, Bloemendaal, Heemstede en Noordwijk. De vele deelnemende partijen hebben een eigen verantwoordelijkheid en rol te vervullen. Het is essentieel dat het beoogde doel en de verschillende belangen met elkaar gedeeld en afgewogen worden. De genoemde partijen hebben met de organisatoren Dutch Grand Prix organisatie (DGP) en Zandvoort Beyond (ZB) regelmatig bestuurlijk overleg. Corona ontwikkelingen Wij volgen, net als de gemeente Zandvoort, DGP en Zandvoort Beyond, de ontwikkelingen rondom het coronavirus en de maatregelen van de rijksoverheid met betrekking tot het toestaan van evenementen op de voet. Onzekere factoren blijven bestaan.

Uiteindelijk wordt de beslissing over de doorgang van het evenement en de side events door de rijksoverheid genomen op basis van de maatregelen en richtlijnen die dan gelden. De aanvraag voor de evenementenvergunning van DGP is gedaan op basis van het maximale scenario, met het maximale aantal bezoekers. In de aanvraag is rekening gehouden met toegang met een vaccinatiebewijs en/of negatieve sneltest. De Dutch Grand Prix vindt alleen doorgang met volledige bezetting van publiek. Een scenario zonder publieke aanwezigheid of met een gedeelte van het publiek is financieel niet haalbaar zonder de bijdrage van een derde partij.

GEMEENTE VELSEN Aanvraag evenementenvergunningen Op 1 juni hebben DGP en Zandvoort Beyond hun aanvraag evenementenvergunning ingediend. De gemeente Zandvoort verwacht in de week van 28 juni - 2 juli het besluit te kunnen nemen om de vergunningaanvraag wel of niet te verlenen. De gemeente Zandvoort wordt hierop geadviseerd door nood- en hulpdiensten, de buurgemeenten en partners als NS, ProRail en PWN. Side events door stichting Zandvoort Beyond In de aanloop naar en tijdens de F1 Heineken Dutch Grand Prix ziet de gemeente Zandvoort kansen tot het creëren van een economische, maatschappelijke en sociale spin-off in Zandvoort en de regio door het organiseren van side events. Hiervoor is in maart 2021 de Stichting Zandvoort Beyond opgericht. Initiatiefnemers van de Stichting zijn de gemeente Zandvoort, DGP en Zandvoort Marketing. Zandvoort Beyond is een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk, met een directeur-bestuurder, Raad van Toezicht en Raad van Advies. In samenwerking met lokale ondernemers, sponsoren, Zandvoort Marketing, DGP, gemeenten en andere regiopartners worden de side events georganiseerd. Niet alleen in 2021, maar ook de jaren daarna. In 2021 starten de side events in Zandvoort, indien de coronamaatregelen het toelaten vanaf vrijdag 27 augustus.

Gedurende de week voorafgaand aan de F1 worden er diverse activiteiten gepland waarbij ingezet wordt op een optimale fanbeleving, zodat bezoekers een positieve beleving ervaren aan hun bezoek in Zandvoort en de regio. In het F1-weekend van 3 tot en met 5 september zijn de side events in Zandvoort bedoeld als ondersteuning aan de mobiliteitsstromen en spreiding van de bezoeker (bij de in- en uitstroom) en zijn de side events niet bedoeld als extra aantrekkende werking voor bezoekers zonder tickets. Vanwege de huidige pandemie is ervoor gekozen de focus te leggen op citydressing, het creëren van een fanzone en ‘doorloop-activiteiten’ zodat er ondanks mogelijke maatregelen alsnog een aantrekkelijk programma gecreëerd kan worden. In Velsen worden momenteel twee side-events uitgewerkt. • Seminar Maakindustrie Citymarketing Velsen organiseert een hybride evenement in aanloop naar de F1 toe. In dit seminar staat de Maakindustrie centraal. Techport speelt hier een belangrijke rol in. • Blokarten De mogelijkheid wordt onderzocht om bij IJmuiderslag blokarten te organiseren in het F1-weekend van 3 tot en met 5 september. Voor deze activiteit is geen vergunning nodig. Mobiliteit DGP en Zandvoort Beyond hebben van verschillende reviewrondes gebruik gemaakt om het concept mobiliteitsplan te toetsen bij de wegbeheerders.

Het definitieve mobiliteitsplan is op 1 juni als onderdeel van de aanvraag evenementenvergunning bij de gemeente Zandvoort ingediend. Het mobiliteitsplan van 2020 heeft als basis gediend waarop verder is voortgebouwd en is ingedeeld volgens het STOMP-principe (Stappen, Trappen, Openbaar Vervoer, Mobility as a service en Personenauto’s). Alle verkeersmaatregelen zijn gekoppeld aan de ringenstructuur. De ringenstructuur is een systematiek waarbij voor de wegen in de directe nabijheid van Zandvoort en haar omgeving is vastgesteld voor welke doelgroepen deze nog toegankelijk zijn. Hierbij is Ring 1 het circuit zelf, waarbij alleen voetgangers worden toegelaten. Ring 2 is het gebied ten westen van de rotonde Brouwerskolkweg in de N200 (Zeeweg) en ten westen van de rotonde ‘Nieuw Unicum’. Ring 3 strekt zich uit tot aan de N208. Achterliggende gedachte van deze maatregelen is om de leefbaarheid en de bereikbaarheid voor nood- en hulpdiensten in het gebied te waarborgen, de

GEMEENTE VELSEN bezoekers van de DGP die met de auto willen komen af te vangen in de wijde omgeving om wildparkeren te voorkomen. In Velsen zijn de gevolgen voor het F1-weekend beperkt. Het duingebied wordt niet afgesloten voor fietsers. Fietsers worden vanaf het park & bike terrein bij IJmuiden aan Zee gestimuleerd een bewegwijzerde route te rijden. De mogelijkheid om het aantal verkeersregelaars op te schalen, is besproken. Bij de jachthaven Seaport Marina (park & bike) houden we rekening met 2300 parkeerplaatsen. Veiligheid Ook het veiligheidsplan van DGP en Zandvoort Beyond wordt binnen het traject van vergunningverlening getoetst door de nood- en hulpdiensten. Het definitieve veiligheidsplan is ook op 1 juni als onderdeel van de aanvraag evenementenvergunning bij de gemeente Zandvoort ingediend. Hiervoor hebben de afgelopen maanden structureel overleggen plaatsgevonden tussen de organisatoren en medewerkers van politie en de veiligheidsregio (brandweer en GGD/GHOR). Burgemeester Frank Dales is eind mei geïnformeerd over de (regionale) veiligheidsmaatregelen rondom de Formule 1 en de side events. Ook is tijdens deze bijeenkomst de wijze van operationele aansturing en mogelijke opschaling tijdens het evenement toegelicht. Vanzelfsprekend wijkt dit niet af van het Regionaal Crisisplan van de Veiligheidsregio Kennemerland.

Hiernaast organiseert de Veiligheidsregio Kennemerland een informatiesessie voor bestuurders en dienstdoende crisisfunctionarissen (tijdens het weekend van de F1). Deze vindt op 1 juli plaats. Communicatie Op maandag 10 mei heeft er een eerste digitale Zandvoortse bewonersbijeenkomst plaatsgevonden. De ambtelijke werkgroep F1 Velsen heeft besloten om in Velsen geen bewonersof raadsbijeenkomst te organiseren. Het evenement heeft weinig impact op de inwoners van Velsen. Inwoners worden tijdig geïnformeerd middels de gemeentelijke infopagina Jutter | Hofgeest en de website van de gemeente Velsen. Bij ondernemers wordt de route onder de aandacht gebracht die fietsers kunnen afleggen vanaf de park & bike terrein IJmuiden aan Zee. De fietsroute loopt langs een klein aantal ondernemers; het is de vraag of zij acties willen ondernemen om fietsers te verleiden om b.v. een kop koffie te drinken. Zij worden hierover geïnformeerd bij een definitieve ‘go’ van het evenement. Citymarketing heeft het streven om informatie te delen via de maandelijkse nieuwsbrief. Ook zijn er gesprekken met Zandvoort en Noordwijk over citydressing. Het is de bedoeling om vanaf juni clusters met vlaggenmasten in de gemeente te plaatsen met citymarketingvlaggen; in de vergunningsaanvraag zijn 60 vlaggenmasten opgenomen. Vanaf augustus worden de vlaggen gecombineerd met F1-vlaggen.

De gemeente Zandvoort verstuurt de komende maanden diverse nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven worden met de buurgemeenten gedeeld, via de griffie komen de nieuwsbrieven ook bij u terecht.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen