E1 Hervatting dienstverlening principeaanvragen.pdf

GEMEENTE VELSEN

Collegebericht Weeknummer: 4

Datum vergadering

25-1-2022

Ambtenaar

H. Kloosterman

Zaaknummer

10731-2022

Telefoonnr.

0255 567413

Portefeuillehouder(s)

S.Y. Dinjens

E-mailadres

hkloosterman@velsen.nl

Bijlagen

-

Onderwerp: Hervatting dienstverlening principeaanvragen

Geachte leden van de raad, Wij willen u met dit collegebericht informeren over het weer in behandeling nemen van principeaanvragen per 1 februari 2022. Vanwege de grote werkdruk bij de gemeente Velsen besloot het college op 15 juni 2021 om tijdelijk geen principeaanvragen te behandelen. Voor een principeaanvraag geldt dat dit geen wettelijke taak is. Het is een extra service om vooruitlopend op een aanvraag omgevingsvergunning de haalbaarheid van een bouwplan te beoordelen. We hebben de afgelopen tijd extra ingezet op werving en selectie van personeel. Dit heeft ertoe geleid dat een aantal vacatures bij de afdelingen Vergunningen en Regie en Ontwikkeling inmiddels (deels tijdelijk) is ingevuld. Daarnaast zijn achterstanden weggewerkt waardoor de werkdruk bij Vergunningen merkbaar is afgenomen ten opzichte van de zomerperiode. Dit maakt het mogelijk om principeaanvragen weer in behandeling te nemen. We doen dit via een aangepaste werkwijze. Vervolg principeaanvragen We hebben afgelopen periode ook gekeken naar hoe wij de dienstverlening rondom principeaanvragen kunnen verbeteren. Een analyse van de principeaanvragen in 2020 leert dat een deel ook langs een andere (efficiëntere) route kan worden afgehandeld.

Daarom zullen we per 1 februari 2022 een aangepaste werkwijze introduceren waarbij we allereerst een verkennend (veelal telefonisch) gesprek voeren met de initiatiefnemer om zodoende zicht te krijgen op diens wens. Dit maakt het mogelijk om eenvoudige (informatie)vragen aan de voorkant af te vangen of anders te routeren, als gevolg waarvan naar verwachting minder vragen resulteren in een principeaanvraag. Een belangrijke stap hierbij is het weghalen van het formulier op de website en te sturen op een verkennend (veelal telefonisch) gesprek. Daarnaast borgen we dat de resterende (eigenlijke) principeaanvragen voldoen aan minimale indieningsvereisten, wat een soepel vervolg van een eventueel vergunningstraject bevordert. Het blijft echter wel zo, dat er meer initiatieven binnenkomen dan we kunnen uitvoeren. Hierin moeten we – net als voor de tijdelijke stop - kiezen en prioriteren. Daarbij zetten we vooral in op die projecten die bijdragen aan de ambitie van de raad en het college. Daarnaast kan een initiatiefnemer er altijd voor kiezen direct een aanvraag voor een omgevingsvergunning te doen, waarvoor de plannen van initiatiefnemers verder uitgewerkt moeten zijn.

GEMEENTE VELSEN

Risico's Het is moeilijk in te schatten in hoeverre er een 'waterbed-effect' gaat optreden als gevolg van de tijdelijke stop die er geweest is. Mocht er na 1 februari sprake zijn van een te grote instroom aan principeaanvragen dan zullen we beoordelen of er (en zo ja welke) maatregelen nodig zijn. We hebben de afgelopen tijd extra ingezet op werving en selectie van personeel. Dit heeft ertoe geleid dat een aantal vacatures bij Vergunningen, Toezicht en Handhaving en Regie en Ontwikkeling inmiddels (deels tijdelijk) is ingevuld. Intussen loopt de werving voor vaste medewerkers onverminderd door. Een aantal vacatures blijkt echter als gevolg van krapte op de arbeidsmarkt structureel zeer moeilijk in te vullen (bv. Wabo-casemanager, senior medewerker RO, procesmanager Omgevingsplan). Daarnaast zetten we nog steeds volop in op het werven van tijdelijk personeel. Dit blijft naar verwachting ook de komende periode lastig door de dalende werkloosheid en het landelijk oplopen van het aantal vacatures, met name binnen het fysieke domein. Gevolgen voor inwoners en initiatiefnemers Op basis van deze nieuwe werkwijze kan de initiatiefnemer weer terecht bij de gemeente Velsen voor een principeaanvraag. Hiermee kan een initiatiefnemer zicht krijgen op de haalbaarheid van zijn plannen, zonder die al in detail uit te hoeven werken.

Het maakt niet uit of het daarbij gaat om een dakopbouw, de realisatie van een horecagelegenheid of de bouw van 20 woningen. De gemeente doet naar aanleiding van een principeaanvraag, op basis van een voorstel op hoofdlijnen, een uitspraak over de wenselijkheid en haalbaarheid van het initiatief. Daarna kan de initiatiefnemer ervoor kiezen met zijn initiatief te stoppen of juist de plannen uit te werken op weg naar een definitieve vergunning. Daarnaast kan een initiatiefnemer er altijd voor kiezen direct een aanvraag voor een omgevingsvergunning te doen (waarvoor de plannen van initiatiefnemers verder uitgewerkt moeten zijn). Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen