E Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement van Velser Omroep Stichting Inhoudsopgave Introductie Organisatie Geschiedenis en ontwikkelingen tot op heden Kernwaarden Missie Doelstellingen

Gedragsregels Nevenactiviteiten Kledingvoorschriften Alcohol-, rook- en drugsbeleid Ongewenst gedrag Omgaan met externe relaties Bedrijfseigendommen Diefstal Giften en relatiegeschenken Software en pc gebruik E-mail Internet Laptop en mobiele telefoon Vergoedingen Reiskosten Auto van de zaak Telefoon Onkosten Werkwijze declareren Declaratie van kosten Overige bepalingen Intellectueel eigendom Arbeidsomstandigheden: veiligheid, gezondheid, welzijn Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Introductie Welkom bij Velser Omroep Stichting, Wij hebben dit handboek voor onze werknemers gemaakt om je vertrouwd te maken met Velser Omroep Stichting, wat wij doen en waarom wij het doen. Werken bij Velser Omroep Stichting is werken met een uitdaging. Het leveren van de hoogst mogelijke kwaliteit is van groot belang, maar ook integriteit, een goede bedrijfsvoering en een goede werksfeer en plezier in je werk heeft prioriteit. Het huishoudelijk reglement zal je niet alleen vertrouwd maken met Velser Omroep Stichting, maar het is ook bedoeld als een handig hulpmiddel voor de toekomst. Het doel van dit boek is om je alle relevante informatie en richtlijnen te geven die je nodig hebt om goed te functioneren binnen Velser Omroep Stichting. Bedankt dat je wilt deel uitmaken van ons team! Met vriendelijke groet, TPM Koster Organisatie In 2020 trad een nieuw bestuur, bestaande uit Theo Koster, Ad Maarschalk, Sjoerd Dekker en Mike Rijkers officieel aan. De bestuursleden zijn echter al ruim twee jaar bezig om de voorwaarden te creëren voor een sterke omroep. Zij hebben de ambitie om de stap te maken van een kleinschalige vrijwillige lokale radio- en televisiezender naar een semiprofessionele media-instelling die kan voldoen aan het Keurmerk NLPO (Lokaal Toereikend Media Aanbod).

Dit doen zij samen met de pbo - bestaande uit Steef Hammerstein, Bert van den Berg, Ruud Porck, Jacob Bron en Ad Maarschalk – en natuurlijk met onze ruim 50 bevlogen verslaggevers, radiopresentatoren en videomakers die ondersteund worden door redactiecoördinator Sabrina Koster. Kernwaarden Van alle werknemers wordt verwacht dat zij bijdragen aan het behoud en het versterken van het imago van Velser Omroep Stichting. In de omgangsvormen, bij de uitoefening van de functie, de representatie, maar ook naar elkaar. Velser Omroep Stichting hanteert hierbij de volgende kernwaarden: • Respect: fatsoenlijk omgaan met klanten, kandidaten, collega’s en anderen • Open en eerlijke communicatie: zelf open en eerlijk zijn en bevorderen dat anderen ook op deze manier communiceren • Loyaliteit: toewijding aan elkaar, de organisatie en haar doelstellingen • Inzet: energie steken in het succes van de organisatie • Nakomen van beloftes: afspraak is afspraak

Missie RTV Seaport heeft de ambitie om binnen de woonkernen van de gemeente Velsen (IJmuiden, Driehuis, Santpoort-Noord, Santpoort-Zuid, Velsen-Noord, Velsen-Zuid en Velserbroek) dè eigentijdse lokale publieke media-instelling te zijn. De omroep wil een onafhankelijke bijdrage leveren aan het versterken van de maatschappelijke samenhang, de democratie en participatie van burgers in de eigen leefomgeving. RTV Seaport heeft de ambitie een semiprofessionele media-instelling te worden, waar 'crossmedia' een belangrijke plaats inneemt. Het “media-aanbod” zal via alle beschikbare kanalen en in allerlei verschillende vormen naar de kijker, luisteraar of volger worden gebracht. Lokaal toereikend media-aanbod RTV Seaport voorziet het zendgebied dan ook van nieuws, informatie en entertainment via de (nieuws)website, radio, televisie en sociale media. De omroep (media-instelling) volgt hierbij de ontwikkelingen binnen het dynamische medialandschap, maar blijft gefocust op de richtlijnen om het keurmerk te verkrijgen zoals beschreven in het Convenant VNG-OLON (2012) wat betreft het bieden van lokaal toereikend media-aanbod. De 3 hoofdcriteria zijn: 1. Journalistieke aandacht besteden aan inwoners (straten, buurten, dorpen en steden) in het verzorgingsgebied. 2. Verzorgen van (werk)dagelijks nieuws via radio, tv, actuele website en levendige aanwezigheid op sociale media. 3.

Borging journalistieke kwaliteit in professioneel aangestuurde organisatie, continuïteit van bedrijfsvoering en gezonde financiële huishouding.

Algemeen Toepassing huishoudelijk reglement De inhoud van het huishoudelijk reglement is van toepassing op alle werknemers en vrijwilligers van Velser Omroep Stichting, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Alle werknemers krijgen een exemplaar van het huishoudelijk reglement met bijbehorende bijlagen, dat wordt geacht deel uit te maken van de arbeidsovereenkomst en vrijwilligersovereenkomst. Registratie van personeelsgegevens 1. In de personeels- en vrijwilligersadministratie worden alleen die gegevens opgenomen, die voor de doelstelling van de registratie noodzakelijk zijn. Daarnaast worden gegevens opgenomen waarvoor wettelijke voorschriften zijn gesteld (bijvoorbeeld kopie paspoort). 2. Velser Omroep Stichting gaat met persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk om. 3. Een kopie van onze privacyverklaring is als bijlage aan dit handboek toegevoegd. Gedragsregels Nevenactiviteiten Alle nevenactiviteiten, betaald en onbetaald, die op enigerlei wijze kunnen leiden tot belangenverstrengeling en/of tot concurrentie van Velser Omroep Stichting, diens klanten, leveranciers of andere relaties, dienen vooraf ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de leidinggevende en aan personeelszaken. Kledingvoorschriften Tot het bijdragen aan het imago van Velser Omroep Stichting behoort ook de manier waarop de werknemer zich presenteert.

Wij hanteren dan ook als kledingvoorschrift: representatief voor een lokale omroep. Voor alle werknemers geldt dat zij zich volgens dit kledingvoorschrift kleden, ook al hebben zij geen afspraken. Alcohol- rook en drugsbeleid 1. Het in bezit hebben, verhandelen, uitdelen en/of gebruik van drugs en alcoholhoudende dranken tijdens werkzaamheden, alsmede het onder invloed zijn hiervan, is ten strengste verboden. 2. In het bedrijfsgebouw van Velser Omroep Stichting geldt voor alle werknemers, uitzendkrachten, stagiaires, bezoekers en anderen een algeheel rookverbod. Roken is alleen toegestaan in de daarvoor bedoelde rookruimtes en buiten op de daarvoor aangegeven plaatsen. Dit rookbeleid geldt ook voor het roken van e-sigaretten en andere op rookwaren gelijkende producten. 3. Het is verboden buiten te roken in de buurt van de hoofdingang. As en sigaret restanten dienen gedeponeerd te worden in de daarvoor bestemde asbakken. 4. Overtreding van deze regels kan leiden tot schorsing of ontslag en bij zware overtreding zelfs tot ontslag op staande voet.

Ongewenst gedrag 1. Binnen Velser Omroep Stichting wordt agressie, (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesten en ander ongewenst gedrag op welk niveau dan ook niet geaccepteerd. Deze regeling beoogt willekeur en/of een onzorgvuldige behandeling binnen ons bedrijf te voorkomen en te bestrijden. Werknemers die onverhoopt toch te maken krijgen met dit soort ongewenst gedrag wordt de gelegenheid gegeven om daaraan een einde te maken. 2. Binnen Velser Omroep Stichting wordt daartoe actief beleid gevoerd op het gebied van preventie en bestrijding van welke agressie, geweld, discriminatie en (seksuele)intimidatie op het werk dan ook. 3. Onder ongewenst gedrag wordt onder andere verstaan: onheuse bejegening, seksuele intimidatie, agressie en discriminatie vanwege uiterlijk, ras, leeftijd, religie, nationaliteit, functie of seksuele geaardheid. 4. Klachten over ongewenst gedrag zullen door Velser Omroep Stichting serieus worden behandeld. 5. Velser Omroep Stichting houdt zichzelf verplicht tot het voeren van een samenhangend beleid, dat agressie, geweld, discriminatie, (seksuele)intimidatie en ander ongewenst gedrag voorkomt en bestrijdt. 6. Indien je een vorm van ongewenst gedrag signaleert kun je dit melden bij je leidinggevende of manager dan wel bij de vertrouwenspersoon.

Door onderzoek en overleg met de betrokkenen zal getracht worden een oplossing voor het gesignaleerde probleem te vinden. 7. Velser Omroep Stichting wijst een interne en externe vertrouwenspersoon ongewenst gedrag aan. Deze vertrouwenspersonen zullen worden belast met de eerste opvang van personen met klachten over agressie, geweld, discriminatie, (seksuele)intimidatie en ander ongewenst gedrag. Omgaan met externe relaties Als je een uitnodiging van een relatie ontvangt, dien je altijd met je leidinggevende te overleggen of op de uitnodiging kan worden ingegaan, voordat je de uitnodiging aanvaardt. Als positief op de uitnodiging kan worden ingegaan, dan dien je je te realiseren dat je dat als afgevaardigde van Velser Omroep Stichting doet. In dergelijke gevallen dien je je dus te allen tijde gepast te gedragen. Bedrijfseigendommen 1. Alle bedrijfseigendommen, van welke aard dan ook, die aan werknemer ter beschikking zijn gesteld, zijn en blijven eigendom van Velser Omroep Stichting. Deze bedrijfseigendommen moeten dan ook bij beëindiging van de arbeids- of vrijwilligersovereenkomst, uiterlijk op de laatste werkdag, bij Velser Omroep Stichting worden ingeleverd. 2. Bedrijfseigendommen van Velser Omroep Stichting worden altijd met zorg en voorzichtigheid gebruikt. Handleidingen dienen te worden gelezen en nageleefd en aanwijzingen over het gebruik dienen te worden opgevolgd.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen de bedrijfseigendommen van Velser Omroep Stichting niet voor privédoeleinden worden gebruikt. Diefstal Indien een werknemer, op welke wijze dan ook, eigendommen van Velser Omroep Stichting ontvreemdt en/of fraude pleegt in welke vorm dan ook, zal Velser Omroep Stichting hiervan aangifte doen bij de politie en zal de werknemer op staande voet worden ontslagen.

Giften en relatiegeschenken Werknemers mogen geen vergoedingen, beloningen, giften of beloften van derden vorderen, verzoeken of aannemen, tenzij Velser Omroep Stichting hiervoor uitdrukkelijk voorafgaande toestemming heeft gegeven. Wanneer een werknemer voornoemde regel overtreedt, kan Velser Omroep Stichting een disciplinaire maatregel opleggen. Software en pc gebruik 1. De werknemer mag alleen voor zakelijke doeleinden bij Velser Omroep Stichting gebruik maken van de door Velser Omroep Stichting ter beschikking gestelde computer(s) en de daarop geïnstalleerde software, waaronder doch niet beperkt tot internet en e-mail. Indien je voor een ongeoorloofd doel van een computer van Velser Omroep Stichting gebruik maakt, dan ben je aansprakelijk voor eventuele daardoor ontstane schade aan de computer en/of software en/of anderszins. 2. Het downloaden en installeren van software is slechts toegestaan nadat daartoe toestemming is verleend door de verantwoordelijke leidinggevende. 3. Het staat Velser Omroep Stichting vrij om periodiek te controleren of de werknemer zich houdt aan de onderhavige gedragsregels.

E-mail Het is niet toegestaan om het e-mailsysteem te gebruiken om: • dreigende, beledigende, seksueel getinte dan wel discriminerende berichten te versturen • kettingbrieven te versturen • berichten te versturen waarin vertrouwelijke (bedrijfs-) informatie is opgenomen of waaruit dergelijke informatie kan worden afgeleid Internet Het is niet toegestaan om website te bezoeken die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten. Laptop en mobiele telefoon Mobiele apparaten die zijn uitgegeven door Velser Omroep Stichting zijn uitsluitend bedoeld voor zakelijke doeleinden. Velser Omroep Stichting behoudt zich het recht voor om het gebruik van het apparaat te controleren en de facturen van mobiele telefoons te controleren om een juist gebruik te bevestigen. Vergoedingen Reiskosten 1. De werknemer of vrijwilliger komt niet in aanmerking voor een bijdrage in de reiskosten woonwerkverkeer. 2. Overige reiskosten worden per maand achteraf bij Velser Omroep Stichting gedeclareerd middels een kosten declaratieformulier. Dit kan op basis van € 0,19 per daadwerkelijke gereisde kilometers of op basis van openbaar vervoer na overlegging van de originele vervoersbewijzen. Vergoeding vindt plaats op basis van reizen per 2e klasse.

3. Indien Velser Omroep Stichting toestemming geeft om met je privé-auto zakelijke kilometers te rijden, of dienstreizen te maken met openbaar vervoer (2e klasse), kunnen de hieraan verbonden kosten worden gedeclareerd middels een declaratieformulier. De kilometervergoeding bedraag € 0,19 per kilometer. Bij declaraties van reizen met openbaar vervoer worden de originele plaatsbewijzen bijgevoegd. 4. De reisafstand wordt berekend met behulp van: - ANWB routeplanner - NS-tabel Onkosten Met vooraf gegeven schriftelijke toestemming komen in principe de navolgende kosten in aanmerking om te worden gedeclareerd: • • • • • •

zakenlunches en -diners parkeerkosten, tenzij werknemer reeds een kilometervergoeding ontvangt kosten van vakliteratuur bezoeken van zakelijke recepties en dergelijke bijeenkomsten het bijwonen van evenementen georganiseerd door relaties relatiegeschenken

Werkwijze declareren Declaratie van kosten Declaraties kunnen door middel van een declaratieformulier worden ingediend door ze te e-mailen naar administratie@rtvseaport.nl. Het declareren van kosten geschiedt binnen een maand nadat de kosten zijn gemaakt, bij gebreke waarvan de onkosten niet meer vergoed worden. Goedkeuring geschiedt door een bestuurslid. Overige bepalingen Intellectueel eigendom Alle rechten met betrekking tot intellectueel eigendom die een werknemer en vrijwilliger, al dan niet zelfstandig, in het kader van de uitvoering van zijn dienstverband/functie/werkzaamheden tot stand heeft gebracht of doen brengen, komen uitsluitend toe aan Velser Omroep Stichting, ongeacht of de intellectuele eigendom is ontstaan gedurende of buiten werktijd en eveneens ongeacht of het tot stand brengen of doen brengen van intellectuele eigendom direct of indirect tot de taak van de werknemer behoort, of deze daarvoor (mede) is aangesteld of hem daartoe opdracht is verleend. Velser Omroep Stichting verlangt en verwacht van iedere werknemer dat hij de inhoud van dit huishoudelijk reglement kent dat je je houdt aan de bepalingen die in dit huishoudelijk reglement zijn opgenomen. Het bestuur