Brief Advies jaarstukken 2020 - def.docx

Rekenkamercommissie Velsen

De Gemeenteraad van Velsen

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Voor informatie L. Klinkenberg

Bijlagen

Gemeente Velsen Dudokplein 1 1971 EN IJMUIDEN T 14 0255 www.velsen.nl E info@velsen.nl Correspondentieadres Postbus 465 1970 AL IJmuiden

Datum 7 juni 2021

Onderwerp

Advies jaarstukken 2020 Geachte raadsleden, Hiermee informeert de rekenkamercommissie u over haar bevindingen bij de jaarrekening 2020, alsmede de financiële delen van het jaarverslag 2020. De rekenkamercommissie heeft de jaarrekening c.s. 2020 en het concept-accountantsverslag besproken op 25 mei en 1 juni 2021. Bij de laatste bespreking waren ook de wethouder, de accountant en ambtelijke ondersteuning aanwezig. De rekenkamercommissie heeft de accountant en wethouder op een aantal thema’s verdiepende vragen gesteld, zoals over Europese aanbestedingen, de extra kosten van de accountant in verband met het meerwerk als gevolg van de TOZO-regeling, de interne beheersing, het Sociaal Domein en de financiële soliditeit. Op basis van de bespreking van de stukken komt de rekenkamercommissie tot de volgende conclusies: 1. De rekenkamercommissie stelt met waardering vast dat het proces om tot de jaarstukken 2020 te komen goed is verlopen. Dit jaar zijn de werkzaamheden door corona nog meer op afstand en digitaal uitgevoerd. 2. De rekenkamercommissie heeft met genoegen kennis genomen van de intentie van de accountant om een goedkeurende verklaring te verstrekken. 3. Als rekenkamercommissie nemen we met grote zorg kennis van de landelijke financiële ontwikkelingen bij gemeenten, die ook zijn weerslag heeft op de financiële situatie van de gemeente Velsen.

De kosten stijgen structureel en de inkomsten blijven achter. Het weerstandsvermogen lijkt iets verbeterd, waardoor de door de raad vastgestelde ratio van 1,5 (ruim voldoende) wordt behaald. Deze verbetering door het versterken van de algemene reserve is echter gerealiseerd door een eenmalig toepasbare maatregel. De komende jaren is de verwachting dat het weerstandsvermogen zich negatief ontwikkelt. De rekenkamercommissie adviseert de raad om zich regelmatig te laten informeren door het college over de ontwikkeling van het weerstandsvermogen en bijkomende risico’s om dan op gepaste wijze te kunnen acteren. 4. Bij het controleproces in het Sociaal Domein zijn vorig jaar grote stappen gezet. Dit jaar heeft de rekenkamercommissie met plezier kennis genomen van het feit dat de goedkeurende productieverklaringen aanwezig zijn. De rekenkamercommissie blijft dit ingewikkelde proces volgen, zeker gezien de afhankelijkheid als gemeente van deze verklaringen van de zorgaanbieders. 5. De rekenkamercommissie heeft nadrukkelijk kritische vragen gesteld over de geconstateerde fouten bij Europese aanbestedingen. Vooral omdat dit in het verleden vaker een aandachtspunt is geweest. De commissie is blij te kunnen constateren dat de

organisatie deze fouten zelf heeft geconstateerd en mitigerende maatregelen heeft genomen om de hieruit voortkomende risico’s te minimaliseren. 6. Verder concludeert de commissie dat de bespreking met de accountant, portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning op diverse vraagstukken verheldering heeft gegeven. De commissie is blij dat, ondanks de bijzondere omstandigheden, de in het verleden ingezette positieve trend rondom het proces van opstellen van de stukken bestendigd is. Met inachtneming van de hiervoor genoemde punten en de bevindingen van de accountant en met het voorbehoud dat er, zoals verwacht, een goedkeurende verklaring wordt afgegeven, adviseert de rekenkamercommissie aan de raad om de jaarrekening 2020 vast te stellen. Met vriendelijke groet, namens de rekenkamercommissie De voorzitter, J.E. van der Boon

2